工资核算：如何做好工资的核算
工资核算是你进入薪酬模块的基础技能。如果想往薪酬模块发展，那你必须要了解如何进行工资核算。
当然，如果你想往管理方向发展，比如人事经理、人事总监，同样需要知道，一家公司的工资是如何算出来的。
因此，学会工资核算对一个HR的职业发展非常重要。
本节内容，主要是教会你如何做好工资的核算。为了让大家对工资核算有全面的了解， 我在这里从零开始搭建公司核算体系，希望对你有帮助。
一、工资核算的步骤
步骤一：建立工作表
核算工资需要的所有信息，要建立相应的工作表。
步骤二：建立工资基础表
工资表是核算工资的基础。只有建立工资表的各个项目，并做好项目数据的收集，才能做好工资核算工作。
步骤三：输入工资信息
把所有员工的工资输入工资表相应的位置，如果工资结构拆分成几大部分，那需要将工资总额进行拆分。
步骤四：收集绩效考核信息
如果你们公司有做绩效考核，那就需要收集员工的绩效考核信息。
步骤五：收集社保和公积金数据
社保和公积金是税前扣除的，如果公司有帮员工缴纳五险一金，那就一定要收集社保和公积金的缴纳数据。
步骤六：收集员工的出勤信息
员工的出勤与他的工资有很大的关系，因此，员工的出勤数据一定要准确。
步骤七：收集其他工资信息
比如，员工有奖金、扣款等，需要提前收集好。
步骤八：搭建核算函数，自动核算工资
把上面的工资信息都收集完毕之后，就可以搭建核算函数，自动核算工资了。
二、工资核算实操
步骤一：建立工作表
打开Excel办公软件，建立以下工作表：工资基础表、月度绩效系数、公积金、社保、工资明细表、专项附加扣除明细表。
这些工作表，大家可以根据实际情况创建，如图1-5所示：
步骤二：建立工资基础表
一个完整的工资基础表，需要包含以下内容（如表1-8）：
（1）个人基本信息
为了简化，在这个表里只留了个人姓名，完整的个人信息还应该包括部门、岗位、员工编号等。
（2）工资结构信息
在这份工资表里，员工的工资分成了四个结构，分别是基本工资、岗位工资、保密工资和绩效工资。每家公司具体情况不一样，可以根据你所在的公司的实际情况进行调整。
（3）月度绩效系数
月度绩效系数决定员工绩效工资的多少。
（4）考勤信息
考勤信息包括员工是否有请事假、病假，是否缺勤、迟到等，如果有的话，这些是要扣相应金额的。
（5）五险一金信息
五险一金是税前扣除项目，跟员工的工资息息相关。
（6）个税信息
超过起征点就必须要缴纳个税，扣除个税之后，才是实际要发放的工资，也就是到手工资。
步骤三：输入工资信息
建立工资表之后，接下来的工作是输入工资信息。详见表1-9。
以张全一为例，他的总工资是33700元，基本工资是12000元，岗位工资是18030元，保密工资是300元，绩效工资是3370元。也许有人会问这些数据是怎么定的？其实大多是根据公司内部的规定得出的。
比如基本工资，根据不同的级别，高管是12000元，经理是6000元，员工是3000元。张全一是高管，所以他的基本工资是12000元。
保密工资也是规定的，高管的保密工资是300元，其他人是200元。
绩效工资也是规定的，一般按照总工资的10%来设定，所以张全一的绩效工资是3370元。
至于岗位工资，则是变动的。比如张全一的岗位工资，是由总工资减去基本工资，减去保密工资，减去绩效工资，最终得出。
以上工资结构，大家只要确保总额和细分的数额对等就可以。
大家在这一步要做的是把每一位员工的工资信息输进去。
步骤四：收集绩效考核信息
月度绩效系数跟一个员工的月度绩效工资有很大的关系。上面的绩效工资是基数，再乘以绩效系数，才是员工当月最终应得的绩效工资。
月度绩效系数是由绩效考核结果来定的。
比如一个员工的绩效等级是A，那他的绩效系数就是1.2（这个系数也是可以改变的）。
如果你们公司没有实施绩效考核，那月度绩效工资这一栏可以删掉。
月度绩效信息需要在月绩效工作表上输入。
步骤五：收集社保和公积金数据
每个地方缴纳五险一金的时间不一样，大部分地方的时间都是每个月的25日左右，等扣款之后，就可以登录社保局网站和住房公积金网站，下载扣款信息。
员工的五险一金，都是企业先帮员工缴纳，因此，在发工资的时候，要扣回来。
（1）公积金
在公积金网站上下载的扣缴数据，是员工和企业一起缴纳的数额，因此，个人缴纳数，要用缴存额除以2才行。
以张全一为例，他缴存基数是24200元，缴存额是4840元，由于个人缴存比例是10%，所以其个人缴纳数是2420元。
（2）社保
从社保局下载的数据如下，但大家要注意的是，工资要扣缴的部分，就是个人缴纳合计部分。
公积金和社保信息需要在相应的工作表上输入。
步骤六：收集考勤信息
由于考勤需要等到次月的1日才能收集，所以，一般这一步要放到比较靠后的步骤来做。
如果你们公司有考勤机，那就比较简单了，把有异常员工的数据填上去即可，比如请病假、请事假、迟到等。
步骤七：收集工资的其他信息
比如，某些员工有奖金、扣款或者临时补贴等，这个要跟各部门的负责人沟通好，等领导审批通过之后，就可以加入工资基础表来核算。
步骤八：搭建核算函数，自动核算工资
以上数据全部收集好后，接下来就可以核算工资了。结合工资基础表，核算工资涉及以下三点：
（1）工资核算公式
员工的工资核算公式如下：
实发工资=应发工资-扣缴住房公积金-扣缴社保-本月应扣个人所得税额
其中，应发工资=基本工资+保密工资+岗位工资+月绩效工资×月绩效系数+扣除（无薪事假）+扣除（病假）+扣除（缺勤）+扣除（迟到）+奖金+其他。
（2）工资核算函数
在数据的基础上，只需要按照以上的工资来设置函数，就可以批量核算了。求和函数比较简单，在这里不展开讨论。
在这里，跟大家介绍一下VLOOKUP函数的使用。
由于核算工资涉及不同的工作表，因此需要用到VLOOKUP函数，才能提高工作效率，同时也能保证数据的准确性。
以张全一的扣缴公积金为例，来看看如何运用VLOOKUP函数。
我们可以看到，“张全一”的扣缴公积金的透视表函数是“=VLOOKUP(B2,公积金!C:J,8,0)”，这个函数是怎么来的呢？步骤如下。
首先，在“O2”表格里输入“=VLOOKUP()”，把鼠标移到“()”里，然后单击“B2”表格，在英文输入法的状态下打“，”。
接着，单击工作表“公积金”，来到“公积金”页面。
然后，用鼠标单击C列，一直拉到J列，为第8列。
再接着，回到工资基础表，在“=VLOOKUP(B2,公积金!C:J,”后输入“8,0”，形成公式“=VLOOKUP（B2,公积金!C:J,8,0）”，单击回车键就完成了。
下面的数据，你不需要重新做一遍，把格式复制过去就可以了。
（3）个税的核算
由于从2018年开始，国家的个人所得税进行了改革，所以个税的核算方式也发生了很大的变化。
个税的应缴税所得额的公式如下：应缴税所得额=应发工资-扣缴住房公积金-扣缴社保-专项扣除-5000。
其中，专项扣除，大家可以建立新的工作表，把所有员工的专项扣除信息填上去，再用“VLOOKUP”函数透视过来就可以了。
做好以上的事情之后，大家可以在个税表格里输入公式：
“=5×MAX(0,R2×{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{0;504;3384;6384;10584;17184;36384})”
就可以自动核算每个人的个税了。
当然，这是第一个月核算的个税数据，如果是第二个月，那应缴税所得额还要加上上个月的数据，算出来的个税还要减去上个月已经缴纳的个税，才是第二个月应缴纳的个税。
做好以上的步骤，一个月的工资就核算出来了。