老HRD手把手教你做培训
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4.2 培训实施

小贴士

培训实施过程需要培训管理者有良好的控场力,一个良好的培训组织者一定是一位优秀的管理者。

培训的组织实施是教学活动的实施过程,培训实施流程包括培训签到、培训前介绍、培训过程管理、培训结束几个环节,具体介绍如下。

4.2.1 发放培训通知

培训通知是通知培训学员相关事宜的文书,包括培训的背景、目的、时间、地点、培训要求等事项。如表4-3所示。

表4-3 培训班开班通知模板

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4.2.2 学员参训确认

学员参训确认包括与学员本人确认和与其直线经理确认。与学员本人确认是要与学员确认能否按时参加培训,与其直线经理确认旨在争取学员领导对其培训的支持,确认单可参照表4-4:

表4-4 学员参训确认单

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4.2.3 培训前的介绍

培训前介绍环节是培训主管针对培训项目的定位、设计原则、培训流程安排、培训要求做出的简要引导介绍,主要目的是让学员明确学习目标,快速进入学习角色。

表4-5 培训前简要介绍报告

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4.2.4 培训纪律要求

培训的具体实施过程是一个教与学互动、讲师与学员相互沟通的过程。为了营造良好的互动气氛,需要制定一些规章制度,以规范学员的行为。培训规定不但可以保证讲师的授课效率,还可以提高学员的学习效率。学员遵守培训规定、积极主动配合讲师,既是对讲师的尊重,也能体现出学员的素质。具体的培训纪律要求如下:

1.不迟到、早退,不得请事假(特殊情况除外);

2.进入培训场所,禁止吸烟,不得吃东西,不可大声喧哗、玩手机,手机调成静音状态;

3.培训时要保持安静,不可窃窃私语,注意力要集中。

4.2.5 培训现场管理

培训过程中需要培训管理员针对培训过程中出现的状况进行处理,如讲师教学的特殊需求的满足、学员的违纪处理等。除此之外,音乐在培训中能够起到渲染环境气氛、引发生理及心理“共鸣”、引发联想及思考、增进彼此感情、陶冶情操、增加行动的欲望等作用。如果培训音乐使用得当,会起到事半功倍的效果。

培训活动开场之前通常会进行签到和发名牌,同时,学员在开场的等待时间会进行初步的交流。在培训活动当中还会有若干次中场休息,这个时间通常是用来吃点心、喝饮料、学员之间进行交流等。这时的音乐应以舒缓、轻柔、亲切、温馨为主,比如,《春郊试马》、《娱乐升平》或其他轻柔的小提琴曲、钢琴曲等。