5.“以经营为中心”促进商业成功
企业要培养员工的经营意识,在执行项目的过程,不仅要满足客户需求,也要保障企业的利益,使企业能够从中赚取合理的利润。有些企业人员为了完成任务,对企业的经营目标不管不顾,虽然拿下订单,但却造成严重亏损,这在企业经营中是大忌。
5.1 用效益说话,服务要贡献利润
外界都羡慕华为员工的高工资,殊不知,华为的高工资都是客户发的,有效益才会有高工资。华为能够成为世界500强中的一员,也都是依靠华为人奋斗拼搏而来的,通过多年的努力,华为的经营效益也在逐步提升。为了扩大效益,华为也采取了不少的措施。
任正非多次对华为人表示,每个部门都要为公司贡献效益。因为做任何事都要有所投入,各部门没有足够的效益,就无法进行后续投入。对于那些效益不好的部门,任正非也要求他们想办法改进,不能让别的效益好的部门来补贴,形成依赖性。因为对效益好的部门来说,他们也要投入,员工要回报,如果把他们赚来的钱补贴其他地区,也是不公平的,尤其是这种补贴无法换来效益时,对整个企业的经营都会造成不利的影响。
有一次,任正非到日本代表处座谈,在提问环节,有位员工问道,日本代表处交付的都是新产品、新技术的项目,交付投入很大,无法满足华为对效益的要求,因此请求对代表处的效益降低要求。
任正非在回答中表示,日本代表处在发达地区,华为的很多代表处在非洲等贫困地区,如果在非洲都能赚到钱,日本代表处却赚不到钱,要让别的地区补贴,就算是日本代表处的人没本事。日本代表处的发展要靠自己赚来机会,用非洲的钱来投日本的战略,这是错误的想法。正是因为有这样错误的想法,所以日本代表处的贡献利润率还是比较低的。
在华为,对于不能产生效益的部门,主要管理人员会受到相应的惩罚。任正非就表示,不打粮食的干部要下岗。因为管理者在整个团队中发挥至关重要的作用,既要不断加强团队建设,促进团队和谐,又要帮助成员进步,提升团队服务能力。对于不能为部门作出贡献的人员,任正非也要管理者做出公正的评价,长期不合格的也会被淘汰。对此,任正非就说道:“永远要合理地减少非生产性人员,增加专业与业务人员,才有可能提高人均效益。各级干部一定要把自己部门内部效率低、不出贡献的人淘汰出去。”
华为在强调服务要贡献利润时,也表示要对高利润报以警惕,这是基于对客户价值的尊重。所以,华为不追求利润最大化,而是讲究一个合理的尺度。
2010年,华为取得了非常好的效益,也给员工发了高奖金,整个公司都非常高兴。但任正非在一次公开讲话中,却表达了自己的忧虑。他表示,利润高,说明华为从客户那收的钱太多了,很可能造成客户没有足够的钱去投资未来,这样对整个生态圈是不利的。任正非是站在高处看待问题,在关注自身效益的同时,也关注客户的效益,这也让在场的很多人受益良多。
可见,华为追求的是与客户的双赢,在他们看来,当自己和客户都取得成功时,华为才能持续获得利润。所以,企业培养员工的经营意识时,一定要求他们以不损害客户利益为前提。
5.2 以利润为中心,实现精细化运作
现在很多行业对成本和效益的要求越来越高,要想降低成本,提高效益,企业就必须走精细化运作的道路,提高人均效益。企业的经营规模大,项目多,不代表利润就高。有些企业一年忙到头,最后利润却少得可怜,多半是高成本和低效率造成的。
华为曾在总销售额远超友商的情况下,利润率和人均效率却大大低于友商。任正非早就意识到这样会造成资源和时间的严重浪费,也知道这些都是无效管理造成的。所以,华为下定决心引进西方的先进管理,提高效率。在最近的几年时间里,华为的利润率在逐步提升,但华为显然还有更高的要求。
2016年,华为终端消费者业务在市场上取得了巨大的成绩,华为手机在全球的销量迅速增长。但在2017年的新年致辞中,余承东也表示,华为仍然要提高精细化运作能力。他说道:“2017年是精细化运营变革年,一切要以利润为中心。要从各级组织、每个人、每个细节点滴上提升效率要效益,严控成本与风险,健康发展。”
余承东在致辞中还表示,因为在成本、内控、流程IT、供应链等方面的能力和资源投入不足,导致组织管理粗放,因此要提高精细化运营的能力。他希望能够通过精细化管理,为未来构筑强大基石,实现有效盈利。
经过多年的熏陶,华为人逐渐意识到精细化运作的重要性。很多部门在效益遇到瓶颈时,也会想办法打破这种局面,通过一系列改革,提高人均效益,重新激活市场,也帮助客户走出困境。
受到油价等因素的影响,2016年华为在科威特的几大客户在收入和盈利上都遭遇瓶颈,导致华为在当地的业务也受到影响。在这种形势下,当地代表处认为必须加速优化业务模式,持续提升效率,并与客户共渡难关。
代表处通过采取内控进项目、夯实项目经营的基础等措施,保障了代表处经营和管理目标的达成。为了提高人均效益,代表处还着手处理各系统部和业务场景的效率。在这场变革中,有成功也有失败,代表处总结出了一些经验,将变革的重点放在了能否解决客户、项目、业务的痛点,提升人均效率,增强成本和商务竞争力等方面。在几年中,代表处不断通过业务变革和模式创新,在提升效率的同时,给客户带来了独特价值,并将很多工作人员从重复劳动中解放出来,将精力聚焦到项目组和客户界面的更高价值、创造性的工作上。
代表处试行了“财报内控进项目”,将规则和流程落实到项目上,并将权利和责任都下沉,使代表处的内控成熟度逐步提高。代表处还通过持续变革、优化交易交付模式等措施,使代表处人均贡献收入提升利润30%,并形成面向客户的独特价值。
任何企业在经营过程中都会遇到困难,关键看企业有没有决心和毅力去持续变革,找到正确的方法和手段,改变粗放管理的模式,朝着为客户创造独特价值、提升企业人均效益的目标去努力。华为也经历过很多困难,有些代表处也长期亏损,但是他们坚持下来了,慢慢获得了丰厚的回报。
5.3 聚焦价值贡献,平衡投入产出
企业要想获得良好的收益,就要懂得如何平衡投入产出,让投资能够达到预期回报。企业的经营不能以技术为导向,是因为过于重视技术,会导致投入太多,而产出极少,就会拖垮整个企业。任正非也说:“华为公司作为一家高科技企业,从创业开始,就始终坚持以市场的商业成功为导向,一切投资、一切管理的改进都紧紧围绕产品的市场商业成功,尤其摒弃脱离商业成功导向的、唯技术的创新。”
任正非还表示,华为要为客户提供及时、准确、优质、低成本的服务,因为这样才能获取合理的回报。而这些都要求企业能够进行有效投入,在发展上有好的战略规划,把握正确的发展方向。华为一直强调要坚持在主航道上发展,加大创新力度,这都是因为华为的主营业务是公司的命脉,做好了才能持续保持竞争力。当这些落实在具体的项目中时,华为也会注意拉通管理的各环节,确保回款顺利,保障项目的后期收入。
华为西宁办事处建设早期,派驻当地的人很少,客户市场的开拓也还未全面打开,销售额小。再加上在之前的几个项目中,3G格局较差,导致投入与后期收益不平衡,没有达到预期的效益。
为了改变现状,办事处认为需要不断平衡大额投入和后期收益的问题。于是,办事处根据未来发展的规模和格局,进行了有效投入和开拓,为以后实现有效增长奠定基础。为了使账目更加清晰,办事处还对订货、发货、收入、回款等全流程进行了监控和滚动刷新,从中可以清晰地发现哪些环节中出现了问题,使办事处能够及时纠偏。办事处还通过集成的收入计划,明晰了各部门的目标和职责,使管理有序进行。通过各项措施,办事处的收入、贡献利润、现金流同比显著增长。
企业所有的投入是否有价值,都会在最后的结果中体现出来。在对一个产品、项目进行投资时,企业首先要考虑的就是这样做有没有价值,并且要有做好的决心,这样才会为企业的发展作出一定的贡献。