2.培养全员的客户服务意识
当技术发展到一定程度,很多企业的产品在技术上就不会有什么大的区别了,基本都能满足客户需求,这时企业间的竞争拼的就是服务。做好服务,首先要有服务意识。企业要让员工在客户面前时刻保持谦虚,关注服务细节,不断提高服务品质。
2.1 以虔诚的态度对待客户
华为创立之初,没有最先进的产品,没有国际大公司的经验和市场地位,能够拿下一部分国内市场,并向海外拓展,靠的就是优质的服务。华为始终对客户保持虔诚的态度,与客户打成一片,想客户之所想,做客户之想做,最终从强劲的竞争对手手中成功夺食。
为了争取客户,华为在这些年的发展中,也付出了很多,就像任正非说的:“只有比别人更多一点奋斗,只有在别人喝咖啡和休闲的时间努力工作,只有更虔诚地对待客户,否则我们怎么能拿到订单?”
周丽(化名)加入华为后,负责拓展A客户的电信业务。上任之初,周丽发现A客户的无线和数通都是用友商的设备,在所有人看来,要想说服客户改用华为的产品几乎是不可能的。但周丽认为,万事皆有可能,关键要用诚意打动客户。
为了让客户认识华为、了解华为的产品, 周丽不厌其烦地向客户CMO介绍华为及其产品,每天都在想如何才能找到突破点。 一次,周丽得知客户的数据卡供货商出现问题,她意识到这是个机会,于是立即打电话给终端产品经理,希望能以简报的形式介绍华为数据卡,并说服客户用一个比较大的数量做一年框架。经过谈论,大致框架已经确定,第二天一大早周丽就到办公室开始会前修稿和预演。在下午的演讲中,客户被周丽的激情打动,当即决定先采购一部分数据卡。
周丽想趁热打铁,继续扩大业务。她没事就在客户各大部门待着,与各层级的工作人员交流,倾听他们的想法,并经常向客户CEO报告。当客户与友商的合作出现问题时,她主动表示关心,为客户提供意见,并争取介绍华为无线产品的机会。这样坚持了一年,周丽对客户的网络架构和痛点有了更深的了解,通过频繁的接触也累积了客户的信任,有些客户都觉得她是自己人了 。
后来,通过赢得客户CTO的认可,华为获得了产品测试的机会,并通过成功的测试让客户同意采购华为的产品。
有毅力坚持,始终保持良好的服务热情和服务意识,企业才有成功的机会。不管客户的态度如何,企业的员工首先要端正自己的态度。任正非就曾告诫华为人,无论华为变得如何强大都要谦虚对待客户、合作伙伴、自己,这一点永远都不能变。
国内众多企业在向华为、IBM、亚马逊等知名企业学习客户服务理念时,要深入内心,将客户真正当成上帝。亚马逊公司的各种会议室中,无论多少人参加会议,大家都习惯空出一把椅子。为什么?贝佐斯解释说这把椅子象征着一种理念,那就是在会议中最重要的人(用户)并不在场。对顾客体验如此重视,美好体验自然就构建出来了。
2.2 把客户当自己,对客户负责
坚持以客户为导向,最大化地满足客户需求,这是服务工作最核心的内容。 做好服务工作,需要企业多部门相互协调、齐心协力。虽然为客户服务时,很多人身处不同的岗位,肩负着不同的岗位职责,但除了对自己的工作负责外,还要对最终的结果负责,只有这样才能真正做到对客户负责。
为了厘清客户需求,并且满足客户的所有需求,企业应该教导员工多进行换位思考。多收集客户信息,进行细致的分析,并站在客户角度思考,怎样做才能实现更大的价值。如果企业人员能够以客户的视角看问题,感受客户的压力与期待,提出的方案或意见就更能引起客户共鸣。
2009年,林然(化名)在华为H国代表处工作,希望与当地一个潜在客户建立合作关系,但这位客户似乎对华为并不信任。为了让客户与华为建立联系,林然主动去拜访客户高层,在沙尘暴的天气里,他好不容易赶到客户处,却吃了闭门羹。
回到办公室后,林然反思客户为什么不愿意与自己接触。经过分析,他认为客户对华为并不了解,也不知道华为会带给他什么好处,没有理由接待自己。他认为,想要客户接纳自己,引进华为的设备,就要给客户一个充分的理由。有了这次拜访经历,林然和团队除了分析总结,还想出了接近客户的对策,那就是要从最基础的客户关系做起。
于是,林然每天都带上电脑在客户办公室的空位上办公,细心观察周围的一切,记下观察到的信息。在客户办公室办公半个月后,客户工作人员对他也很熟悉了,慢慢地,一些工作人员开始找他咨询方案。林然将每个问题都记录下来,回去经过讨论后,借机回访客户,增进与客户的感情。林然做的这些事,都被客户一位高层看在眼里,在一天下午,客户把林然叫到办公室,聊起了智能手机的话题。林然根据自己的经验,从多个角度对市场上的智能手机进行了分析。谈话结束后,客户开始尝试与代表处接触,双方谈论的话题也越来越广。
后来,由于客户业务发展迅速,用户投诉频发,所以开始向华为咨询解决方案。华为在倾听客户的场景描述后,清楚了客户的问题点,通过认真分析和解读,帮助客户理清了思路。随后,客户又提出了很多问题,林然将客户需求一一记录并反馈给机关。接下来的几个月里,林然每月都将研发成果向客户汇报,与客户的互动明显增多,客户也开始向华为邀标。
只有把客户当成自己,把客户的事看作自己的事,才能帮助客户实现成功,个人能力也才能得到提升。就像案例中的华为人一样,时刻关注着客户的动态,不放过任何一个帮助客户的机会,最终取得客户的信任。
同时需要注意的是,为客户负责,并不意味着满足客户的一切需求。如果有些客户的需求明明不合理,企业人员还要一味满足,造成对客户的损失,这也是对客户的不负责。企业人员要表现出自己的专业性,让客户知道什么对自己有益,什么无益,帮助客户找到正确的解决方案,让客户的利益能够得到保障。服务客户时,企业人员也要做到有始有终,不管中途遇到什么困难,都要负责到底。
2.3 不放过每一个问题,满足客户需求
在为客户服务的过程中,企业要帮助客户解决每一个问题,为客户提供完整的解决方案。企业不仅是为客户提供产品,而且要帮助客户解决产品安装、使用、维护过程中的任何问题,准确地说,客户购买的是解决问题的系统方法。
在产品研发和项目执行的过程中,任何细小的问题都可能引发大麻烦。华为团队在工作时力求做到精益求精,减少后期维护的工作量,给予客户最好的保障。
2004年,经过很长时间的开拓,华为拿下了阿联酋客户的WCDMA商用局。该网络是中东及海湾地区第一个3G网络,也是华为第一个WCDMA商用局,客户和华为都非常重视。
为了完成交付,在春节期间,项目组很多员工都放弃了休假,为第一个3G局的顺利割接入网全力以赴。客户还提出用视频监听,视频监听编解码技术在当时对项目组是个难题,为了满足客户的需求,华为开始了封闭式开发,项目组最终100%交付全部需求。
阿联酋的客户要求非常严格,经常在检查中找出很多问题。为了让客户满意,项目组坚持不放过任何一个问题的原则,不论是不是自己的问题,都全力解决。有一次,客户投诉电话老掉话,项目组派去的人经过一天一夜的检查,在不同情景下拨了600个电话后, 发现了出现概率非常小的问题,并最终解决。华为的态度也赢得了客户的认可,在2006年至2009年,华为又连续四年零故障、零中断保障了麦加朝觐期间网络通信,创造了移动软交换新的历史。
对于软交换取得的成绩,有老员工表示正是因为项目组没有放弃每一个机会、遮掩任何一个问题,最后才能够实现零故障交付。
企业不仅要解决问题,更要防止问题的出现。很多问题虽然能够及时察觉并解决,但如果能够提前做好预防工作,出现的问题少,就能够节省很多时间。所以,企业人员要在充分理解客户需求的前提下,完善解决方案。
2004年,华为承建了当时全球最大的IP移动软交换网络,即中国移动T局的网络。建网初期,客户对华为软交换的稳定性表示出担心,要求在软交换出现问题时,要能回退到原来的网络上去。
为了减少交付中的失败,解决好每一个问题,华为派专家去现场交流,设计出了一款有保障的解决方案。这个方案的实施,使得网络的柔性和安全性大幅提升,降低了光缆中断、停电等事故对网络的冲击,实现商用后,用户体验良好。最终全网顺利开通,该软交换核心网建设,帮助客户降低了成本,还能够使客户服务于更大的用户规模、更快的用户增长。项目的成功交付,让项目组体会到了要想解决好所有问题,就必须体会到理解客户需求的重要意义。
华为人在工作中不断批评与自我批判,持续改善,争取将每一个问题都解决好,在经验教训中不断成长,使得华为的服务理念更加深入人心,服务工作也越做越好。
值得注意的是,企业在解决问题时,也要有优先级,先抓住客户最迫切的需求,再帮助客户逐一解决其他问题。企业人员在服务过程中,一旦发现遗漏问题后,也要进行自我反思,避免下次犯同样的错误。