第八节 工会经费的计提、会计处理与使用范围

企业工会经费怎么计提、怎么使用、怎么核算？能说清楚的会计人并不多，因为绝大多数中小企业没有建立工会组织，会计也不计提工会经费。本节就说一说工会经费的那些事儿。

一、工会经费的计提

工会经费的主要来源有两项：工会会员缴纳的会费以及按每月全部职工工资总额的2%向工会拨交的经费。

（1）工会会员每月缴纳的会费标准为会员月基本工资的5‰，会费不上缴上级工会。

（2）企业按工资总额计提的2%是工会经费的大头，这部分工会经费会计做账时计入管理费用。

计提工会经费有必要厘清“全部职工”和“工资总额”两个概念。全部职工包括在企业领薪的正式职工和临时职工，但不包括退休返聘人员、兼职学生；工资总额包括发放的各种工资、奖金和津贴。

企业计提的工会经费并非能自行全部使用，成立了工会组织的，按工会经费的40%上缴上级工会组织；未成立工会组织的，计提的工会经费全额上缴上级工会组织，再由上级工会组织返还使用，一般返回比例为60%。当然，企业如果未成立工会组织，可以不计提工会经费（此点各地规定不一，一定要咨询清楚）。

根据最新规定，工会经费由地税来收缴，企业必须按月（季）向地税缴纳。企业在计算工资时应计提工会经费，准予税前扣除的工会经费必须是企业已经实际“拨缴”的部分，对于账面已经计提但未实际“拨缴”的工会经费，不得在纳税年度内税前扣除。

二、计提工会经费的会计处理

【例2-2】某企业当月工资总额10万元，计提工会经费2 000元，其中40%上缴上级工会，其他60%划拨企业工会，会计处理如下所示。

1.企业成立了工会组织

借：管理费用——工会经费　　　　　　　　　　　　　　　2 000

贷：其他应付款——单位工会　　　　　　　　　　　　　　1 200

　　　　　　　——上级工会　　　　　　　　　　　　　　　800

借：其他应付款——单位工会　　　　　　　　　　　　　　1 200

　　　　　　——上级工会　　　　　　　　　　　　　　　800

贷：银行存款　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2 000

2.企业未成立工会组织

借：管理费用——工会经费　　　　　　　　　　　　　　　2 000

　　贷：其他应付款——上级工会　　　　　　　　　　　　　　2 000

借：银行存款　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2 000

　　贷：其他应付款——工会经费　　　　　　　　　　　　　　2 000

三、工会经费的开支范围

工会经费主要用于职工的教育和工会活动，其开支范围包括以下几方面：

（1）宣传活动支出，包括工会日常组织的学习、劳动竞赛，举办各种报告会、展览会、讲座和其他技术交流的宣传费用，以及各种宣传工具的购置维修和集体订阅的报刊杂志等支出；

（2）文艺活动支出，包括工会开展业余文艺活动所需的设备购置费和维修费，举办联欢会、艺术展览等文艺活动的经费；

（3）体育活动支出，包括工会举办的各种体育活动的设备购置维修费、经费、运动用品和服装费；

（4）补助支出，包括工会会员的困难补助和职工集体福利事业的补助费用；

（5）工会干部训练费，是指培训工会专职人员的费用；

（6）工会行政费有关支出，包括工会专职人员的人员经费、办公费、差旅费等费用；

（7）工会专职人员的工资，由工会经费开支，其他各种待遇与本企业其他职工相同，由企业负担。