突破:程序员如何练就领导力
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8.1 问题描述

假如你是技术团队的领导者,在和团队成员一起确定目标的过程中,或许会出现下列的问题。

问题1:团队制定的目标中太多是长期和中期目标,缺乏有效的分解

长期和中期目标看起来“很美”,但是却往往缺乏实操性。同时,因为长期和中期目标需要比较长的时间(例如若干个月)才能是实现,制定了太多这样的目标,会被牵着鼻子走,反而变成没有目的性了。

问题2:目标只定义了要做什么,却缺乏具体的验收标准

团队往往会觉得确定目标的“终点”就是定义出要做什么,却忽略了更为重要的、具体的、可操作的目标验收标准。例如,某团队制定的年度目标是在过去一年的基础上提升软件交付质量,以及提高团队软件开发的效率,但是,缺乏具体的验收标准,这个目标注定是没法实现的。

关于给目标设定具体的验收标准,营销学教授毛拉· 斯科特(Maura Scott)和斯蒂芬·诺里斯(Stephan Nowlis)曾经做过一个有趣的实验。在实验中,研究者找了一家健身俱乐部,将那些愿意参加为期10周的减肥项目的俱乐部成员分为两组制定减肥目标。在第一组,减肥目标是一个没有具体验收标准的“笼统”的表述,即在项目结束时体重比之前降低;而在第二组,减肥目标有非常具体的数字,如在一周之内减去2~3磅。每周初,两组学员都会称量体重,以计算减掉的重量。虽然从减肥效果上看,两组之间的差别并不是很大:第一组平均减重为2.2磅,第二组平均减重为2.67磅。但是,在“是否愿意继续参加为期10周的减肥课程”这个问题上,两组人的态度却有截然不同的差别:第一组中只有不到50%的人愿意继续参加,但是,第二组中有近80%的人都注册了后续的课程,并交纳了25美元的学费。从这个实验中,我们可以看到设定一个具体的目标验收标准,对帮助人们牢记目标和实现目标有多么大的帮助。

问题3:缺乏定期回顾目标和迭代式的修改目标的机制

很多人一定听过“世界上唯一不变的就是变化(The only thing that never changes is that everything changes)”这句经典名言。对于团队的计划而言,同样的道理依然适用。无论计划多么完美,都会随着时间的推移变得过时或者不再有效。但是计划的过程至关重要。定期对目标进行回顾,迭代式地对目标进行更新的机制,是“规划和实施”阶段重要的任务。

但是,在实际运作中,大多数团队都把规划过程当作了手段,而把规划结果当成了最重要的产出。有这样的指导思想,也就能理解为什么很多团队缺乏定期目标回顾、迭代式修改目标的机制。

要解决以上团队目标确定中的问题,“以终为始”的思维方式和“金字塔原理”将是两个有力的武器。