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2.3.3 制订各部门具体工作计划
在部门年度经营战略制定好之后,事业计划的编写还没有结束,因为经营战略只是一个工作的方向,要达成经营战略所包含的内容,还需要制订相应的工作计划。
制订工作计划的目的,一方面是要在后期的工作中,按照此计划开展具体的工作;另一方面是实现之前所制定的年度经营目标。在制订工作计划时,一定要细致、认真、严谨。
在制订工作计划时,要注意以下几个方面。
第一,各工作模块都要制订各自的工作计划,如制造部门的工作计划需要包含生产效率提升计划或生产性向上工作计划、产能提升工作计划(必要时)、质量管理提升工作计划、成本管理工作计划、设备管理工作计划、现场5S及环境管理工作计划、安全管理工作计划、人员教育培训工作计划等。
第二,工作计划的内容要具体、明确、完整,用词上不能模棱两可。工作计划要言之有物,且能切实执行。
第三,每项工作的指标数据要清晰(尤其是有具体目标的工作),并且要将所有的指标数据按照每个月的ISP数量分解到具体的月份,最终的结果是要能够完成目标。
第四,要把每项工作内容安排到具体的时间点,还要安排好具体执行人和责任人等。
第五,在工作计划制订之后,要经过各级人员签字确认,形成最终的确定版本。
工作计划示例如图2-14、图2-15所示。
图2-14 XX部门2019年工器具费用削减工作计划(节选)
图2-15 XX部门2019年产品质量提升工作计划(节选)
在经营战略、经营目标及其对应的工作计划被制定完成,且经过各层级人员签批之后,事业计划的编制工作就基本上完成了。
至此,我们可以看到事业计划的全貌,其包含了公司年度经营战略、公司年度经营目标、公司经营计划、部门年度经营战略、部门年度经营目标、部门工作计划,这些综合在一起就形成了事业计划。