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(一)充分认识书面劳动合同的作用
劳动合同是明确用人单位与劳动者权利与义务的重要载体。签订书面劳动合同至少有以下三个方面的重要作用:第一,书面劳动合同对当事人权利、义务的约定全面、明确、具体,有利于提高当事人履行合同的自觉性,减少争议的发生。第二,书面劳动合同由双方各持一份,在双方发生纠纷时可作为最基本的证据。书面劳动合同的提供,有利于仲裁机构、人民法院查明事实,分清是非,公正地解决纠纷,维护当事人的合法权益。第三,书面劳动合同也有利于劳动主管部门监督用人单位的违法行为,通过行政手段预防和解决劳动争议。
建立劳动关系而不签订书面劳动合同,对于用人单位和劳动者都存在很大的法律风险。部分用人单位出于某种动机,拒绝与劳动者订立书面劳动合同,结果除了履行了各种合同义务,还承担了未订立书面劳动合同的二倍工资的责任。不少劳动者由于缺乏法律意识,未与用人单位签订书面劳动合同,导致发生劳动争议时对自己的工资、奖金标准,甚至已实际提供的劳动不能提供证据,导致败诉,合法权益无法得到保护。因此,无论是用人单位,还是劳动者,都应该充分认识书面劳动合同的重要作用,自觉签订书面劳动合同。