Chapter 01
第1章 企业为什么要做预算

说到做预算，很多企业的老板、总经理以及财务、营销等各个部门的管理者，在对“预算”这件事的认知上存在着一个很大的误区。这个误区就是，他们总会把预算当成一门专业技术（财务技术），但预算实际上应该是企业的一项系统工程。说到这一点，很多企业都会为自己辩解：“我们有战略，也会做预算，你看我们企业的表格多详细……”但是公司的预算到底做到什么程度，预算的管理水平到底如何，这就取决于一家企业管理的层次和水平的高低。

对一家企业来说，其实预算管理是非常好的系统管理的工具。

做企业永远都是在收入和支出两者之间找关系，而我们也会发现，每一家企业的经理人团队通常都对考核非常在乎，因为这直接关系到自己的收入。因此，针对预算管理，就衍生出了一个问题：预算是用来考核的吗？

有人认为，预算就是用来考核的。这其实是一种错误的观点。预算的目的不是考核，我们应该理解为“所有的企业行为都应该是事先设计的”。企业对预算设计的能力越强，对未来问题发生的可控性就越高。于是从这个角度去看预算，企业管理其实都应该是在可控之中的。

为了方便理解，我们先来看一个故事。古时候有一个财主，他家的院子后面有一块不规则的石头，财主想把这块石头做成一个石凳，因此就在村子路口贴了一张告示，招聘一位石匠来做石凳。

第一个来应聘的石匠说：“我有16年的经验，这项工作对于我来说肯定没问题。”

第二个来应聘的石匠说：“我对石艺研究很专业，而且还有一套工具——16把刀。这套工具特别好，能很快把石凳做好。”

第三个来应聘的石匠说：“您想把石凳做成什么样？我先画出来跟您讨论一下，然后再来看应该怎么做？再来告诉您，我能不能接这个活儿？”

如果你是财主，对于这三位来应聘的石匠，更愿意选择谁呢？

其实不难发现，第三位石匠就有一种预算的思想。我们都知道，世界上没有绝对的事情，要做成一件事情，我们需要可靠的依据。通过这个故事是想告诉大家，有时候我们眼中所谓的经验和工具，都只是一个支撑，关键还是要用最终的“目的”来管理经验并合理使用工具。

用目前流行的一句话来讲就是，很多人这一生都很勤奋，但依然没有出息。就像明明很多人在公司里很努力，但是他的业绩并不好，这又是什么原因呢？答案就是这家公司可能没有以目标和方法去引领员工努力的行为，以此来告诉员工该做什么，能做什么，只需要做什么。

人的一生总是忙忙碌碌的，眼睛一睁一闭之间开始又结束。我们应该如何把控自己的思想，这就是我们首先要去思考的，因为只有掌握了思想，使用了正确的工具，才能最后达到成功的目的。我们需要的是分析昨天——我们有什么，预测明天——我们要什么，然后才能决定我们的今天——去做什么。如果每一家企业都能建立起“昨天、今天、明天”这样的思维，企业的管理团队也都能用这样的方法去思考，那么企业管理的整体思维首先就被打通了，并能确保后续计划和执行的一致性。

对于企业实际经营来说，一个好且有效的管理体系，需要做到三个方面：

第一个方面是事与事之间要有很强的关联性，能将事情进行合理的逻辑推演；

第二个方面是计划要具有极强的实操性，并且能将所有的方法和工具结合起来；

第三个方面是一定要做到大道至简。这个“简”体现在可实行、可归纳上。

秉承以上三个原则，在这里我会把预算管理的实践和经验分成以下几个方面来分析，最后再把这些智慧归纳到预算的整体思路上来。

第一，要帮助大家厘清预算的重要性以及步骤；第二，从一家制造企业的实际案例出发，告诉大家如何通过绩效管理保证预算实施；第三，分享财务（职能）本身在预算中应该注意哪些事情，应该做到哪些；第四，讲述组织在做预算时是如何进一步往下推行的；第五，讲述用预算打通战略到经营；第六，将预算管理在企业中的整体思路进行贯穿。