Preface
前言
“预算”一词在今天的互联网时代,似乎被很多新兴的企业家所忽视。许多新诞生的企业家(创业者),心思都集中于“电”的方面,想得最多的是流量、收入、爆款、快速、融资;“商”的方面,想得最多的是渠道、平台、模式。但往往我们看到很多企业都呈现出了快速成长、快速衰亡的现象,最直接的特征是因现金枯竭而死亡,它们将之解读为没有融到C轮,没有等到被收购,没有等到IPO的那一天……其实质是这些创业企业缺乏管理,缺乏预算控制能力,缺乏有效地使用资本的能力。这是做企业最基本的功夫!一家企业即使有好的技术、好的产品、好的模式,但没有好管理,没有预算控制能力,归根到底资本也会离它远去!
预算对于传统企业来说也很重要。许多小企业十多年来发展规模一直上不去,一直在利润“浅水区”、在死亡线上挣扎,直接表现在企业现金短缺、存货周转慢、应收账款过大、费用支出过多、固定资产支出过高、投资决策随意等方面。企业没有长远性的发展,竞争力一直未能建立起来,却寄希望于再一次的市场机会和市场红利。从根本上来讲,这些长不大的传统企业就是没有竞争力,也没有企业的基础管理,靠市场机会成长,同时也随着竞争加剧、机会减少而逐渐萎缩。
其实,预算是企业管理真正的集大成者。
预算在方向上是对企业战略目标的牵引。只有明确要什么,才能规范我们做什么。企业永远都是资源有限、能力有限、时间有限,必须厘清战略目标才能决定有效分配、有效发展!
预算又起到连接市场细分和客户分类的功效。我们面对无限的、多需求的市场,当有了预算,从“我”出发,才能区分哪些是利基市场,哪些是成长市场,同样我们才能区分出客户的价值,由此达到对企业资源的有效配置。
同样,预算也是连接企业内部各个运行管理的关键。生产、技术、采购等,都需要现金协同。如何打通这种协同?必须要有预算并且把它分解到季度、月度、每周和每日,才能实现企业的运行畅通。许多公司在运行上造成大量浪费,为了维持周转不断融资填补空缺,这是非常错误的做法,因为这样做只会造成更大的资金沉淀和进一步的现金缺口。企业家必须要解决现金效率问题,而预算是唯一有效的方法。
同样作为企业的最高决策者,如何抓好企业整体管理?最好的抓手就是预算。
我之前在外企担任CEO期间,预算一直是我实施日常管理的有力抓手。每月8日的预算分析会,是我每月工作的重中之重!它非常有效地帮助我推动了公司管理工作的开展,所以我非常喜欢这份工作。
我曾经给国内一家大型企业做顾问时,新提拔上任的CEO对如何管理整个集团感到困扰。这家企业年营业额250亿元,有40多家分支公司,我帮助他们解除困扰的方式就是从预算着手。在这家企业内部成立预算管理部,并每月召开预算达成会议。CEO从内部入手,从目标着手,既为及时发现问题提供了帮助,又给予各个分支公司的CEO适当的经营压力。在我的辅导下,当年这家企业实现新增营业收入50亿元,利润增长1.5倍!由此可见,建立预算、用好预算是企业发展的根本之路!
在我的预算课程讲授和顾问辅导工作经历中,帮助了数千家企业实施预算管理。在这些企业实施预算的过程中,有效地提升了企业在以下四个阶段中的能力:
第一阶段:发现问题。
预算工作是企业管理的集大成者。一旦实施预算,企业管理中基础薄弱的问题就会暴露出来!这时必须克服挫败感,迅速弥补基础管理中缺乏数据的这个致命环节!同样,预算也可以有效地帮助企业弥补运行管理中“跑、冒、漏、滴”的问题。
第二阶段:分析问题。
企业的问题有很多,哪些才是当前最影响企业发展的问题?各个企业的情况都不相同,为什么很多企业家学完企业管理培训课程之后,回去仍然感觉到无从下手,都是问题,然而却不知道该解决什么?
其实对于一家企业来说,是不是问题,不取决于表现,不取决于发现,更不取决于情感,也不取决于人,而取决于目标的相关性以及问题之间的关联度。大部分市场上的分析师分析问题只是为了呈现问题,而真正的企业管理者可以通过预算,分析出真正影响企业现阶段的问题所在。
第三阶段:找出解决问题的路径。
预算实施的过程是企业不断呈现并解决问题的过程。每年、每季、每月的预算分析会议,其实都是为了解决影响预算实施的障碍、寻找方法的会议。预算是以目标为牵引,找出解决问题路径的有效手段。企业发展中会遇到很多问题,现阶段需要解决的问题却不多,因此需要我们对问题进行有效性筛选,对关键性问题要攻坚,以免产生游离,从而影响企业的持续发展!
第四阶段:创新企业发展,持续提升。
预算是一家企业运行管理的模型。随着企业的不断成长,预算方式也在不断成熟,它将有力地牵引企业的成长。尽管经理人的惰性、能力、变动会影响企业的发展,但一个好的预算可以稳定企业发展,减少人事变动引发的震荡,同时又可以不断提升企业实力,促进企业不断变革成长,是既兼顾企业现状又展望企业发展的很好的管理模型。
在新经济时代,业态跨界更为复杂,资本对盈利的追寻更加敏感。企业经营需要更快捷和更有效率,资本来源也更多样化,因此预算是沟通内外、牵引上下的好工具!
此预算书收集了我十多年辅导企业的案例和实践。此书不重理论,而重在实践运用。本书的写作过程也持续了三年,不断修正,丰富可操作性是此书的发心!
此书也是以YTT预算管理课程为逻辑编写而成的。YTT预算管理课程通过多年的开办,已经让数万家企业受训,并在这个过程中贡献了诸多问题。解决企业预算实施问题的过程,就是此书成书的过程。
感谢贡献案例的企业家朋友。感谢我的助理李秉芹女士和YTT顾问师团队。最后感谢我的家人,感谢我的太太对我的这种居无定所工作的默默支持。
也将此书献给刚满8个月的小孙女——诺诺。新的生命到来,也展开了我人生新的篇章。
史永翔
2017年6月8日
于苏州办公室