四 幕后黑手
次日中午,罗素素带着李易、宋喜乐、李菁、阿伟来到北极熊公司。媒体沟通会的场地就定在了北极熊的1号大型会议室,能够容纳百余人。在这次媒体沟通会分工中,罗素素团队主要负责公关传播部分,场地布置以及互动营销主要由方晨团队自己完成。
双方团队见面之后,开了一个临时会议。李易把确定到场的媒体名单再次汇报了一下,基本没有问题。赵成功把宋喜乐留下来,说是新闻通稿还有地方要调整。距离媒体沟通会开始还有不到两小时的时间,双方团队都处于紧张的状态。
罗素素提议,如果1∶00之前新闻通稿还没有确定,那就不打印出来,等到发布会之后直接把电子版通稿发给媒体。
时间快速从众人的指缝间溜走,距离媒体沟通会开始还有十分钟了。罗素素以为万事大吉就等开始了,可意外还是出现了。
有不少媒体人和自媒体人到场之后,发现前几排的座位,除了主要嘉宾之外,都留给了美女网红。有个别人开始在群里吐槽这个事情。李易作为媒介,对此也很无奈,因为这个现场安排和事先计划的不一样,他也不清楚具体原因。为了避免更多人吐槽,李易赶紧在群里发了一个大红包,算是堵住了悠悠众口。
沟通会顺利举行,一切按照既定流程推进。眼下,只剩下会后的媒体专访环节。这次的专访比较特殊,除了北极熊的熊和平和威廉参加之外,方晨还特意邀请了一位国外用户、一位国内用户来参加,希望能够让媒体再次加深对北极熊产品的了解。
方晨作为专访环节主持人,与到场媒体简单寒暄几句之后,开始介绍到场的两位产品用户;外国用户的名字叫克里斯汀,曾经在中国留学三年,现在从事国际贸易工作,是一位智能硬件爱好者;国内用户叫唐华,是一位五岁孩子的妈妈。
“两位都是北极熊AI管家的忠实用户,在此前一直给予了北极熊产品很多的反馈和宝贵的建议,此次也是作为北极熊的特约嘉宾来参加活动。在此,我谨代表北极熊再次感谢二位的到来。”方晨介绍完毕,两位用户起身点头示意。
事实上,在北极熊公关团队提出这次媒体沟通会邀请两名用户参加时,方晨想真的发起一个活动,然后在众多的用户之中寻找两个人。而罗素素认为,这么做固然好,但是用户现场说的内容不可控。在几次讨论评估之后,最后达成统一,邀请的两位用户一定都要是熟人。
寻找这两个人,也并非一件简单的事情,既要是可靠的熟人,对产品也要有一定的使用心得,同时,如果有和媒体打交道的经验更好。几经挑选,最后,北极熊的CTO威廉找来了自己的朋友克里斯汀,罗素素找来自己的大学学姐唐华,提前把北极熊AI管家2.0版本送给二人。结合二人使用过程中遇到的问题,罗素素和方晨两方团队又把媒体可能提问的问题,如何避免陷入媒体提问的预设圈套,回答媒体问题的技巧,都与二人做了详细沟通。
“熊总,AI管家的优势是什么?”
“熊总,和巨鲸产品相比,AI管家的差异化功能有哪些?”
“想问一下威廉总,AI管家在国际上的出货量有多少?为什么要优先在国外进行新品首发?”
“请问克里斯汀先生和唐华女士,使用北极熊AI管家有多久了?产品体验如何?”
“如果让二位对AI管家提一些改进的意见,有什么想说的吗?”
......
罗素素感觉媒体对二位用户的提问越来越多,说多了未必是一件好事。于是,赶紧示意方晨结束这次专访,时间持续了将近半小时,该问的也基本都问了。
“时间差不多了,非常感谢各位媒体老师抽出宝贵时间参加此次的专访。如果大家还有什么问题,会后可以联系我们公关部。今天的媒体沟通会到这里就结束了,同时也感谢克里斯汀和唐华女士能够在百忙之中参加我们的活动,再次感谢二位。”
专访结束后,部分媒体人去和熊和平、威廉以及克里斯汀、唐华交换名片,一旁的罗素素被喊过去帮忙拍照。
罗素素特意和唐华拍了一张合影,二人已经有将近十年没有见过面了,此前也因为工作繁忙没有过多的交流,但是,当罗素素见到唐华,还是立刻感受到了当年那份情感的温度。
“之前真没有想到华姐你会愿意过来,孩子谁照顾呢?”罗素素拉着唐华到一旁的休息室坐下。
“他爷爷在家照顾呢。本来也是没有时间外出,之前单位说要让我出差,一直没有确定。就在你找我的前几天,行程安排下来了。没有想到,还是来西京。”
“很多事情都是这么巧。华姐你和在学校时一样,看不出来有什么变化。”
“咱们女人,自己不对自己好一点,谁还对自己更好?现在你自己创业,也要注意身体,你看看,这脸色是白的,但是白里缺少了红润。”唐华的一番话,又让罗素素在心里和她拉近了距离。
在学校时,罗素素和唐华的关系还没有这么近。等到毕业之后,罗素素去了绿岛,和唐华也只是偶尔有联系。在放弃工作去报社做实习记者的那一段时间里,罗素素变得迷茫,想找一些人聊聊天,竟然找不到一个可以倾诉的对象。
翻到手机通讯录里的联系人,看到唐华时,罗素素就试着给唐华发了一条短信。令罗素素意外的是,唐华接连发了几条鼓励的信息,讲述自己是如何在地方电视台时坚持学习考到省会电视台的经历。最后,短信里还告诉罗素素,如果缺钱,随时可以联系她。
看完唐华发来的短信,罗素素有种莫名的感动,这份感动,一直保持在心里。
罗素素和唐华聊了一会儿,准备晚上请她吃饭作为答谢。不过,唐华晚上单位有事情要处理,还要坐第二天一早的飞机回家,来不及吃饭。罗素素固然感觉惋惜,但是她相信真的友情并不会因为一顿饭而有任何变化。二人又聊了一会儿,罗素素才把唐华送走。
专访结束,罗素素团队的工作并没有结束。除了在媒体沟通会开场不久把新闻通稿发给媒体之外,专访之后还要把现场的速记校对一遍,交给方晨和赵成功审核。没有参加专访的媒体,早早把新闻通稿的链接发到了微信群里,李易发了几次红包表示感谢,然后再把新闻链接转到和北极熊公关团队对接的工作群里。
等到晚上九点左右,有几家参加专访的媒体和自媒体把深度稿件赶了出来,在朋友圈里分享出来并特意提到了熊和平和威廉,很快获得了对方的点赞。李易将事先预定好的稿费及时转账过去,再次向媒体老师感谢。
在回家的路上,罗素素习惯性地把几篇阅读量高的稿件分享到了朋友圈。回到家之后,金飞早已经准备了饭菜。躺在床上休息几分钟后,罗素素起身去简单洗漱:“感谢老公,没有什么比现在幸福了。”
“快吃吧,时间不早了。”
罗素素拿起筷子,没吃几口,突然收到了一连串的微信消息:
罗总,看到你朋友圈里分享的北极熊的文章写得不错。是提前约的稿子吗?
北极熊又开发布会,我看请了不少自媒体朋友,我对北极熊也是很关注的,怎么不邀请我?
我看你们都找了鲁班深度测评这个号约稿,他们的稿子还不如我。
我们也做测评,收费也不贵,以后能帮忙多推荐推荐吗?
我和北极熊的方晨方总也很熟悉,希望后面有机会多合作。
罗素素看着对方发过来的消息,也是比较无奈,叹了一口气:“有的人,实在无语。”
金飞问怎么了,罗素素边吃边讲。这个自媒体人叫李老师,也是做硬件测评的,之前有过一次合作。当时,约了一篇测评稿子,把客户的产品快递给对方之后,对方非说没有收到,然后要求再邮寄一台。罗素素让同事查快递是否送到,快递方面说是当面签收。但是,这个李老师非说没有收到。罗素素只好协调北极熊那边再给邮寄一台。北极熊那边不同意,最后罗素素只好让同事从公司走账,自己掏钱买了一台再邮寄给对方。
稿子出来之后,北极熊那边希望能做一些修改,在尽量客观真实的基础上突出一下北极熊的产品优势,把有关竞争对手的内容删减掉。结果,李老师同意删减竞争对手的内容,但是不同意再增加优势内容,认为已经比较突出优势了,只给做了微调。
总之,那一次稿件发布出来之后,客户不满意,罗素素和这个李老师沟通得也不愉快。此后,便再无联系。
金飞也是第一次听到这种奇葩的事:“这种人,谁以后还找他合作,自以为的客观公正,也没有什么用。”
“主要是事多沟通太麻烦,就不想再和他合作了。文章写得还算可以。”
吃完饭之后,罗素素才给对方回复了信息,说了一些感谢关注,以后有机会再合作的客套话,便把李老师放到了朋友圈分组不可见的名单里。
这一夜,失眠了很久的罗素素,竟然意外地睡了一个安稳觉。第二天醒来,她很久没有感觉到状态这么好过。罗素素和金飞说,晚上竟然还做了一个梦,梦见自己怀孕,生了一个可爱的女儿。可是,无论女儿怎么和金飞说话,金飞就是不理睬女儿,后来金飞就慢慢消失不见了,女儿哭得非常伤心。
“你说,你怎么不理睬女儿?”罗素素假装责怪金飞。
“要是真有女儿,我怎么可能不理睬,每天宠她还来不及。”金飞婚后一直想要个孩子,可是罗素素不想要,因为工作太忙,想着等到公司走上正轨之后再要也不迟。对于这个事,两人之前也发生过几次争执,最后干脆都不提要孩子的事了。
在去公司的路上,由于部分路段拥堵,罗素素一直是龟速前行,原本良好的精神状态也因拥堵被折磨得难受至极。由于前方一个急刹车,罗素素还差点儿追尾。罗素素看到前方车辆陆续停下来,下意识拿起手机看一眼,正好李易打来电话。
“素姐,有个自媒体写北极熊的负面消息,我微信上发你了。”
“我在开车,等会儿看。没沟通一下作者吗?”
“暂时联系不上。现在扩散的速度比较快,我看圈里很多人都在转了。”
“哪个自媒体写的?”
“老李做测评,之前合作过。这次写的内容和昨天的媒体沟通会有关。但是,我们并没有邀请他,他怎么有活动的速记内容?”
这个叫老李做测评的自媒体,就是昨晚给罗素素发微信的李老师。罗素素听到是他之后,也有几分惊讶,毕竟之前还合作过一次。
罗素素看着车流还没有动,瞄了一眼李易发过来的文章,标题叫作“北极熊AI管家用户破六百万,用户代表吐槽体验糟糕,到底尴尬了谁?”。罗素素在的几个微信群里也开始有人讨论。文章的阅读量超过了五万,照这个情况下去距离10万+也不远了。
这时,方晨发来消息只说了一句话:“老板很不高兴,必须删除。”罗素素明白这句话的意思,简短回复了四个字:“正在处理。”
等到罗素素到公司的时候,已经将近十点。罗素素把李易叫到会议室,询问怎么回事。
“我看了内容,克里斯汀和唐华说的话,我们在速记里做了调整,部分比较模糊的话,也都删除了。不知道李老师怎么获得的。”
“问题是,他俩怎么可能吐槽北极熊呢?这不是胡说八道吗?”
“他们没有吐槽,原话是这么说的:‘北极熊AI管家第一代的体验,的确有待完善。好在,第二代的各项功能都非常棒,有了非常大的变化。’结果,他就断章取义了。”李易解释说。
“内容还算凑合,不算负面,就是这个标题,纯属标题党了。沟通一下,务必删除。”对于这种删稿的公关思维,罗素素有时也会和客户讲,删稿件是下下策,负面新闻总是会出现的,删了一篇还有其他的冒出来,也并非所有的媒体都能删稿。但是,客户不管这一套说辞,删稿件不力就是公关公司能力不行,不管想什么办法,都要删除。
经过几次沟通之后,李易明白了李老师的意图,很明确就是希望以后可以找他约稿件,李易请示完答应下来,直到下午对方才终于删除稿件。然而,这篇稿件仿佛一个导火索,在接下来的两天时间里,出现了大量的负面新闻,所有的矛头都指向了北极熊的核心产品——人工智能管家。
在北极熊内部,CMO莫生看着产品数据,订单量并没有达到原本的预期,这令他十分着急。莫生和熊和平、威廉以及方晨召开会议之后,要求公关部必须及时控制舆论。否则,北极熊人工智能管家的产品销售将受到严重影响,对公司接下来的融资进程,也将产生难以估量的影响。
“我看很多文章里,都说我们的AI管家窥探用户隐私,甚至有的家庭内部影像都被实时直播到网络上。这个摄像直播功能的设计初衷是方便用户随时查看家里的情况,而且该功能用户可自愿选择是否开通。还有那个说小女孩洗澡被没有启动的AI管家给私自录像的事,我们调取了所有的产品数据,研究发现,根本不可能发生这样的事情。”威廉义愤填膺。
方晨从来没有见过威廉这般激动,大多数时候,威廉都十分温和,也很少会对其他人大声说话。这些歪曲事实的负面稿件如果不是刺痛了威廉的心,想必他也不会这样。
熊和平听取了大家的汇报后交代:“方晨,你和产品经理、技术同事抓紧对接,让他们快速就负面稿件的技术问题给一个专业解答,然后你们公关再给把关,形成一个正式的对外声明。记住,是否开通直播功能,选择权在用户手中,而且,我们也做了提醒,这一点很重要。”
要不要对外做一个很正式的官方声明,方晨一直犹豫不决。一旦做出回应,必然还会被外界二次解读。关键是,被传播范围最广的一篇文章的作者,经过检索发现是一个名不见经传的自媒体人,这件事情明显是经过精心的策划。方晨翻看过这个人微信公众号的历史文章,此前的阅读量都没有超过一千,这次文章阅读量已经八万多,照这个势头下去,用不了多久就能突破10万+。
10万+,一组让人又爱又恨的数字啊!
方晨给罗素素打了一个电话:“素素,目前北极熊AI遇到的危机,你们怎么看?有没有什么有效的解决措施?”
“综合最近几天的网络监测结果来看,北极熊AI管家发布之前,就出现了零星的负面新闻。这次媒体沟通会之后,突然集中出现了大面积的负面新闻,火力集中在用户隐私上,这背后显然是竞品做了精心策划。至于那个微信公众号的作者,名不见经传,更像是在借助此次事件炒作自己。”
方晨电话里回应:“真是想红想疯了,我看又有几篇文章出来了,都是介绍这个作者的,炒作的痕迹太重了。”
“先不去管他了,如果直接回应他,反倒给了他再次炒作的机会。我们先约一些自媒体稿件吧,和他们解释清楚负面新闻中提到的产品问题,组织一波稿件进行反击;另一方面,我们也在收集负面信息作为证据保存,以备起诉时用到。”
“可以,尽快执行。另外,根据熊总的要求,我们也将在随后发布一个官方的声明,向外界解释这次事件。”方晨停顿了几秒钟,“只是怕……”
“只是怕什么?怕越描越黑?现在的危机公关,有时真的就是什么都不做,最多不超过七天,风波就过去了,新的热点事件再出来,就没有人再注意之前的事情。瓜太多,群众吃不过来。如果企业自己刻意解释,反而适得其反了。”罗素素又补充了一句,“金鱼的记忆是七秒,网民的记忆也只有七天。而且,后者遗忘的时间在加速缩短。”
方晨感叹:“是啊,我也同意你的观点。但是,站在甲方的角度,公关部门总要做事情,否则老板要公关做什么呢。”
罗素素认为方晨说的也有道理,立场不同,解决事情的方式自然也不同。罗素素知道,这次事件关系到和北极熊的后续合作,如果处理得不好,很有可能让后面的合作非常被动。和方晨通完电话之后,罗素素把项目组的人员全部召集到会议室,商讨后续对策。