1.3 查找和替换文本

当需要快速从一篇长文档中查找出需要的内容，或一次性替换文档中的某特定文本时，可以使用查找替换功能。下面进行详细介绍。

1.3.1 查找文本

使用“查找”功能不仅可以将文档中的某个字、词、句子或其他元素，快速查找并突出显示出来，还可以通过区分大小写、区分全/半角、区分前后缀进行查找。

[实操1-7]  将“化学试卷.wps”中的字符突出显示出来

[实例资源]  \第1章\例1-7

如果想要将“化学试卷.wps”中的氧气“O2”突出显示出来，则可以按照以下方法操作。

步骤 01 打开“化学试卷.wps”素材文件，在“开始”选项卡中单击“查找替换”下拉按钮，从列表中选择“查找”选项，如图1-36所示。

步骤 02 打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“O2”❶，单击“突出显示查找内容”下拉按钮❷，从列表中选择“全部突出显示”选项❸，如图1-37所示。

步骤 03 完成上述操作后，即可将文档中的“O2”全部突出显示出来，如图1-38所示。

1.3.2 替换文字

使用“替换”功能可以批量修改文档中的内容，还可以替换文字格式、样式、段落标记、制表符等。

[实操1-8]  修改“化学试卷.wps”中的错误内容

[实例资源]  \第1章\例1-8

当用户不小心将“二氧化碳”输入成“二硫化碳”“二样化碳”“二氧画碳”等，可以使用通配符进行查找替换。下面介绍具体的操作方法。

步骤 01 打开“化学试卷.wps”素材文件，在“开始”选项卡中单击“查找替换”下拉按钮，从列表中选择“替换”选项，如图1-40所示。

步骤 02 打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中的“查找内容”文本框中输入“二？？碳”❶，在“替换为”文本框中输入“二氧化碳”❷，勾选“使用通配符”复选框❸，单击“全部替换”按钮❹，弹出提示对话框，提示完成几处替换，单击“确定”按钮即可，如图1-41所示。

新手提示

在WPS Office中，通配符“?”代表任意单个字符，“*”代表任意字符串。在使用“?”或“*”时，必须勾选“使用通配符”复选框，才能进行准确查找替换。

1.3.3 替换格式

使用“替换”功能除了可以替换文本内容外，还可以替换文本的格式，如字体格式、段落格式等。

[实操1-9]  修改“化学试卷.wps”中的上/下标格式

[实例资源]  \第1章\例1-9

如果需要将“化学试卷.wps”中的上标，如“O2”中上标格式的“2”统一修改为下标格式，则可以按照以下方法操作。

步骤 01 打开“化学试卷.wps”素材文件，按【Ctrl+H】组合键，打开“查找和替换”对话框，将光标插入“查找内容”文本框中❶，单击“格式”按钮❷，选择“字体”选项❸，如图1-42所示。

步骤 02 打开“查找字体”对话框，勾选“上标”复选框，单击“确定”按钮，如图1-43所示。

步骤 03 返回“查找和替换”对话框，将光标插入“替换为”文本框中，单击“格式”按钮，选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框，勾选“下标”复选框，单击“确定”按钮，如图1-44所示。

步骤 04 再次返回“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮，即可完成替换，如图1-45所示。

1.3.4 批量删除空格

当文档中存在大量的空格时，用户可以使用“查找替换”功能批量删除空格。用户只需要打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入空格，然后取消勾选“区分全/半角”复选框，单击“全部替换”按钮即可，如图1-46所示。