第二节 行政部工作职责

行政部承担的工作职责并不是一成不变的，企业可以根据所处的发展阶段、规模、管理成熟度等情况来灵活调整行政部的工作职责。在现实中，有些公司只要求行政部负责日常行政事务管理，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保公司各项工作正常运行即可；而有些公司要求行政部除了日常行政事务管理外，还要承担企业文化建设、人力资源管理、公司资质与补贴管理、信息化管理、法律事务管理等职责。

承担日常行政事务管理职责的行政部工作职责如下：

1.参与公司经营战略的制定，根据公司发展战略，制定支撑公司战略实现的行政策略，制定公司行政中长期发展规划及计划；

2.研究并建立适合企业发展的行政管理体系，设计和优化公司行政管理模式，制定和完善公司行政管理制度、流程和政策；

3.负责贯彻公司领导指示，做好公司内外、公司上下的沟通协调工作，对各项工作和计划进行督办和检查；

4.负责全公司日常行政事务管理，协助董事长、总经理处理日常工作，负责高层领导的日常活动和外出活动安排；

5.负责公司重要会议及重要活动的策划和组织，包括会前统筹规划安排，会中及时把握动态并跟进，会后健全记录，下发纪要，及时督办并反馈；

6.负责公司重要来宾的接待工作，包括接待流程、车辆调度、食宿安排、礼品准备等；

7.负责公司资产管理工作，包括相关制度的制定和发布、相关系统的引进或开发、资产的采购、入库、借用、归还和盘点等手续办理；

8.负责公司档案管理工作，包括相关制度的制定和发布、相关系统的引进或开发、档案的归档、保管、借阅和归还等手续办理；

9.负责公司通知、内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档，公司外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档；

10.负责公司印章及证照管理工作，严格落实用印制度，保证安全用印，实施专人专管；

11.负责公司日常安全保卫及消防管理工作，维护内部治安次序，保护公司财产安全，定期进行安全检查，落实防火、防电、防盗、防灾为主的安全责任制；

12.负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、发放、使用登记、保管、维护等管理工作；

13.负责维护公司办公环境，开展绿化和保洁工作，为员工创造并保持良好的生活和工作环境；

14.负责公司车辆及司机管理，做好车辆调度、维修、保养、年检等工作，确保公司领导和员工正常工作用车；加强车辆管理，保证行车安全，控制费用支出；

15.负责公司快递、信件的收发以及报纸杂志的订阅、分发工作，追踪重要快递的送达情况；

16.负责公司前台、食堂、宿舍管理；

17.负责代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。

除了日常行政事务管理外，还要承担企业文化建设、人力资源管理、公司资质与补贴管理、信息化管理、法律事务管理等职责的行政部的详细工作职责如下。

表2-1 行政部工作职责

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