三、录用通知书设计的法律风险点

录用通知书是招聘员工过程中的重要文件，在内容设计方面需要注意的东西较多，稍有不慎，就可能会给用人单位带来法律风险，具体来说，需要注意以下问题：

第一，录用通知书的法律性质。录用通知书根据其意思表示的不同，有可能构成要约邀请，也有可能直接构成要约。如果录用通知书符合要约的法律特征，一旦劳动者同意与用人单位建立劳动关系，双方的劳动合同关系即告成立，即使是双方还未签订正式的劳动合同，用人单位也不能随意反悔，一旦反悔，就需要承担相应的赔偿责任。

第二，要在录用通知上提醒劳动者带齐入职资料。比如，居民身份证原件、学历证明正本、职称证（有职称者）、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件、体检表或身体健康证明表、照片或原工作单位终止劳动合同的证明、派出所出具的无犯罪证明等。这些资料对于用人单位的法律风险防范来说都至关重要，比如提供身份证的目的在于审查求职者的年龄和核实求职者的身份、提供学历及资格证件是为了验证求职者学历及资格的真实性、提供与原工作单位终止劳动合同的证明是避免在对原单位造成损失时承担连带赔偿责任、提供无犯罪记录是为了审查劳动者是否品行良好。

第三，录用通知书应注明试用期期限及待遇，应附加说明“如录用通知书内容和劳动合同不一致的，以劳动合同内容为准”，以免在录用通知书与劳动合同不一致时产生纠纷；明确待遇，最好是注明工资的组成，税前和税后工资的计算方式，这样也有利于减少争议。

第四，注意保留人力资源部门或主管人员的联系方式，以便劳动者在决定入职后与公司联系。规范起见，应加盖用人单位的公司印章。

【相关文书】

员工录用通知书（一）

先生/小姐：您好！

您诚意应聘本公司____________________________职位，经初审合格，依本公司员工录用管理规定给予录取，竭诚欢迎您加入本公司行列。请于______年______月______日______时前回复是否愿意加入本公司。逾期不回复的，本通知书自动失效。如同意，请于______年______月______日持本通知书，并携带下列材料，到本公司人力资源部报到。逾期不报到或者您的体检不合格的，本通知书亦自动失效。

有关报到事项如下，敬请参照办理。

一、报到日期：______。

二、报到地点：____________________________________。

三、携带资料：

（一）录用通知书；

（二）居民身份证（影印后退还）；

（三）学历证明正本（影印后退还）；

（四）职称证（有职称者）；

（五）婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件；

（六）体检表或身体健康证明表；

（七）最近三个月内正面半身1寸照片四张；

（八）待业证或原工作单位终止劳动合同的证明；

（九）派出所出具的无犯罪证明；

（十）其他经指定应交的文件。

四、按本公司之规定新进员工，必须先行试用______个月，试用薪资______元∕月。福利包括______。公司根据国家和______省（市）有关规定为您购买社会保险，其中个人承担部分已包含在您的税前工资中，由您个人负担，由单位代缴。试用期满且考核合格后，给予转正。最终录用以您和公司订立的《劳动合同》为准。

五、我们诚挚地欢迎您到本公司工作。报到时，公司将安排入职培训，包括让您知道本公司相关的规章制度、福利、人事、公司概况及其他应注意事项，使您在本公司工作顺利。

六、对前列事项若有疑问或困难，请与本公司行政人事部联系，联系电话：______。

______有限公司

行政人事部

______年______月______日

员工录用通知书（二）

______先生/女士：

非常荣幸地通知您，由于您出众的专业能力和优秀的综合素质，已经通过公司的面试考核，成为公司的一员，您将入职公司______部门担任______职位，我们对您加入______大家庭表示热烈欢迎！

一、请您于______年______月______日______时，到位于____________市______区______路______号______大厦______楼公司人力资源部办理报到手续。

二、请您在办理入职手续时，提供以下资料，并请保证资料的真实性和可靠性：

1.居民身份证原件，外地户籍还需提供居住证原件；

2.最高学历证书及学位证原件；

3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件；

4.前一家公司离职证明原件；

5.______银行储蓄卡（用于工资发放）；

6.最近三个月三甲医院体检证明；

7.个人近期1寸蓝底免冠照8张（用于档案资料、工作牌、劳动合同等办理）；

三、您在公司的薪资福利待遇，将按公司相关制度及岗位薪酬等级标准规定执行。具体薪资金额，由公司财务部另行通知。

四、该职位试用期为______月，试用期满通过考核合格后转正。

五、公司提供工作餐和集体宿舍，如需要住宿，请向公司行政部提出住宿申请。

六、本入职通知有效期截至______年______月______日______时，超过时间未办理报到手续，视为自动放弃。

七、请将本邮件打印出来，并在签名地方签字，报到时请携带该通知作为办理入职手续依据。

八、如有疑问，请与公司人力资源部______联系，联系电话______。

______公司人力资源部

______年______月______日

本人确认已收到××公司人力资源部录用通知，并自愿接受录用通知书上提供的职位，同时对录用通知书各条款意思理解清楚无误。

签名：

（签名需与身份证上名字一致）

______年______月______日

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[1] 广州市增城区人民法院（2016）粤0183民初901号民事判决。

[2] 南充市顺庆区人民法院（2014）顺庆民初字第3419号民事判决。

[3] 四川省雅安市雨城区（2014）雨城行初字第36号行政判决书；四川省雅安市中级人民法院（2014）雅行终字第27号行政判决书。

[4] 北方晨报2006年12月13日报道，《公司强令应聘女生孕检 怀孕者不予录取》。

[5] 江苏省无锡高新技术产业开发区人民法院（2016）苏0291民初1086号民事判决；江苏省无锡市中级人民法院（2016）苏02民终2925号民事判决。

[6] 南京市中级人民法院（2014）宁民终字第1333号民事判决；南京市栖霞区人民法院（2013）栖民初字第1343号民事判决。

[7] 东莞市第一人民法院（2009）东一法民一初字第9392号民事判决；广东省东莞市中级人民法院（2010）东中法民一终字第2753号民事判决。

[8] 沈阳市中级人民法院（2015）沈中民五终字第00541号民事判决。

[9] 《中华人民共和国最高人民法院公报》2010年第6期（总第163期）。

[10] 安徽省合肥市中级人民法院（2014）合民一终字第02304号民事判决；安徽省合肥市蜀山区人民法院（2014）蜀民一初字第01147号民事判决。

[11] 绍兴市中级人民法院（2016）浙06民终4043号民事判决；绍兴市柯桥区人民法院（2016）浙0603民初3287号民事判决。

[12] 广东省汕头市龙湖区人民法院（2014）汕龙法刑初字第126号刑事判决书。

[13] 2008年2月25日北京晚报报道。