二、如何防范入职申请表中的法律风险

入职申请表是用人单位提供的重要的法律文本，它的目的在于让用人单位了解求职者的信息，入职表如果设计得当，可以帮助用人单位防止不少用工法律风险。比如，入职表上可以设计联系地址一栏，要求应聘者提供联系地址，这样能免除相关法律文书不能送达的法律风险；入职申请表中可以让求职者作出保证，比如应聘者如果提供虚假信息，用人单位可以解除劳动关系的声明，这样就为用人单位解除劳动关系提供了依据；为了防止与未解除劳动关系的劳动者建立劳动关系，可以要求应聘者提供离职证明，用以证明已经离职，避免因双重劳动关系给其他单位造成损失，从而导致赔偿责任；等等。入职申请表包括的信息很多，但有几点信息十分重要，不应该缺少，以下分而述之。

第一，联系方式。

联系方式主要包括联系电话、紧急联系方式、联系地址和电子邮箱。联系电话是为了方便联系，必要时可以通过短信方式向劳动者告知一些事项，比如要求签订劳动合同通知、要求购买社保通知和单方解除劳动合同通知等。紧急联系方式一般都是至亲密友的联系方式，要求提供该联系方式的目的是确保遇到紧急情况联系不到本人时，则可以通过紧急联系人予以联系。这种情况虽不常遇到，但留有以备不时之需还是非常有必要的。联系地址可供送达相关法律文书或物品之用，当员工不辞而别时，有了联系地址就能尽量防范送达不能从而导致违法解除劳动关系的法律风险。电子邮箱也是非常重要的，一来作联系之用，二来也能作送达相关法律文书之用。

第二，通知条款。

设定通知条款的目的是便于相关通知及法律文书的送达。有时候，用人单位需要通知员工一些事项，比如通知其及时签订劳动合同、通知其购买社保、通知其在停工留薪期满后尽快上班或通知其已经被解除或终止劳动合同关系，特别是用人单位做出解除或终止劳动合同的决定，应当送达员工才能产生法律效力。但员工如果不认可用人单位解除或终止劳动合同的决定，就可能会拒收，或不辞而别导致无法送达，这时通知条款就显示出其重要性。

通知条款可参照以下范例拟订：“本人确认上表的本人联系地址和紧急联系人的联系地址为送达地址，如未填写的以身份证载明住址为送达地址，同意公司以快递等形式寄送文件或物品等，自寄送之日起第四日视为送达之日。如果联系方式发生变更，应当于3日内通知公司，否则因此产生的一切不利后果自行承担。”

第三，相关承诺。

（1）无欺诈承诺。比如，“本人承诺上表所填事项均属实，愿意接受公司对表内内容的核实，如有虚假或隐瞒导致公司与本人签订劳动合同的，公司有权解除劳动合同”。

（2）无竞业限制声明。比如，“本人声明自己与原用人单位无保密协议或竞业限制协议，如侵犯原用人单位商业秘密等权利，一切不利后果自行承担”。

（3）不存在其他劳动关系声明。比如，“本人与任何单位不存在劳动关系，如因本人与原单位未解除劳动关系使得公司承担相关责任的，公司对本人有追偿的权利”。

【相关文书】入职登记表

招聘人员信息登记表

续表

续表

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