HR自己的法律顾问:企业人力资源管理法律风险及防范
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六、用人单位在招聘时未履行告知义务的法律风险

《劳动合同法》第八条规定,用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。《职业病防治法》第三十三条规定,用人单位与劳动者订立劳动合同时,应当将工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇等如实告知劳动者,并在劳动合同中写明,不得隐瞒或者欺骗。可见,告知义务是用人单位应主动承担的义务,有些情况即使劳动者未要求了解,用人单位仍须尽自己的义务告知劳动者,告知的时间在签订合同之前,而非在合同签订之后,告知的内容至少应包括工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,不能选择性地告知其中的部分内容。

用人单位不履行如实告知义务的后果有以下几个:第一,导致劳动合同无效或部分无效。《劳动合同法》第二十六条规定,以欺诈的手段,使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同属无效劳动合同。用人单位若不诚实履行告知义务,可能构成欺诈,从而导致劳动合同无效或部分无效。即使劳动合同无效,用人单位仍须向劳动者支付劳动报酬。第二,用人单位还面临向劳动者支付经济补偿金的法律风险。根据《劳动合同法》第三十八条的规定,如果因用人单位的原因造成劳动合同无效,劳动者可以离职,用人单位还需向其支付经济补偿金。第三,用人单位还面临向劳动者赔偿损失的法律风险。根据《劳动合同法》第八十六条的规定,如果由于劳动合同无效给劳动者造成损失的,用人单位作为有过错的一方,应赔偿劳动者因劳动合同无效而造成的损失。

以案说法

6.未如实告知职业病危害,用人单位被判支付经济补偿金

基本案情

葛某甲与×××公司签订劳务派遣劳动合同,并被派遣至××电机公司从事焊接工作。后葛某甲等员工在工作中出现不适症状,××电机公司安排葛某甲到医院就诊。葛某甲在2012年7月23日之后未再到××电机公司上班。×××公司于7月26日、7月31日、8月6日通知葛某甲上班,后于8月17日通知与葛某甲解除劳动关系。2012年10月30日,南京市人力资源和社会保障局认定葛某甲为工伤。×××公司后于2012年12月17日向葛某甲发出要求其上班的通知,葛某甲收到通知后未提交病假证明也未上班。2012年12月25日,×××公司与××电机公司以葛某甲连续旷工7日以上,严重违反用工单位规章制度为由与葛某甲解除劳动合同。

法院判决

法院认为,《职业病防治法》第三十四条(现为第三十三条)规定,用人单位与劳动者订立劳动合同时,应当将工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇等如实告知劳动者,并在劳动合同中写明,不得隐瞒或者欺骗。劳动者在已订立劳动合同期间因工作岗位或者工作内容变更,从事与所订立劳动合同中未告知的存在职业病危害的作业时,用人单位应当依照前款规定,向劳动者履行如实告知的义务,并协商变更原劳动合同相关条款。用人单位违反前两款规定的,劳动者有权拒绝从事存在职业病危害的作业,用人单位不得因此解除与劳动者所订立的劳动合同。×××公司与葛某甲签订劳动合同时,未在劳动合同中写明工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇,违反了上述规定。葛某甲在工作过程中遭受职业病伤害,出院后,×××公司、××电机公司要求葛某甲回岗工作,葛某甲未回岗工作,×××公司不得据此解除与葛某甲的劳动合同。因此,×××公司单方解除与葛某甲的劳动合同的行为不符合法律规定,应当支付葛某甲主张的解除劳动合同经济赔偿金。遂判决:被上诉人×××公司于本判决生效后十日内一次性支付上诉人葛某解除劳动合同经济赔偿金6000元,被上诉人××电机公司承担连带责任。[6]

【法律风险防范】

用人单位在招录新的劳动者时,最好在签订劳动合同之前履行如实告知义务,在向劳动者介绍劳动合同的内容时,应做好书面记录,尽量将工作内容介绍得全面、详细一些,以免在履行劳动合同过程中,劳动者以单位在签订劳动合同时有欺诈行为为由,要求确认劳动合同无效或部分条款无效。告知必须是真实告知,不能提供虚假信息。告知的内容应是与劳动合同的履行相关的事项,包括工作内容、工作地点、工作条件、劳动报酬、职业危害、安全生产状况,以及劳动者要求了解的其他情况。告知应以通俗易懂的方式进行,能够让劳动者及时知道和理解。用人单位可以考虑预先制作告知说明书,将工作内容详细记录在告知书中,经劳动者签字确认后,再与劳动者签订劳动合同,用人单位应妥善保存该告知说明书。

【法条链接】

《劳动合同法》第八条

用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况……

《劳动合同法》第二十六条

下列劳动合同无效或者部分无效:

(一)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;

……

《劳动合同法》第八十六条

劳动合同依照本法第二十六条规定被确认无效,给对方造成损害的,有过错的一方应当承担赔偿责任。

《职业病防治法》第三十三条

用人单位与劳动者订立劳动合同(含聘用合同,下同)时,应当将工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇等如实告知劳动者,并在劳动合同中写明,不得隐瞒或者欺骗。

劳动者在已订立劳动合同期间因工作岗位或者工作内容变更,从事与所订立劳动合同中未告知的存在职业病危害的作业时,用人单位应当依照前款规定,向劳动者履行如实告知的义务,并协商变更原劳动合同相关条款。

用人单位违反前两款规定的,劳动者有权拒绝从事存在职业病危害的作业,用人单位不得因此解除与劳动者所订立的劳动合同。

【相关文书】入职通知书

员工入职通知书范本

尊敬的___________(先生/女士):

您好!我们真诚地邀请您于___________年___________月___________日到我公司报到,并按以下内容到人力资源部办理入职手续。有任何工作上的问题请向您的直接上级或者人力资源部寻求支持。

电话:_________________________________。

电子邮箱:_____________________________。

聘用条件:

1.职位名称:您的直接上级是:___________。

2.合同期限:___________年,其中试用期___________个月,节假日顺延期限。

3.薪酬构成:工资+奖金

(1)工资:您的工资为税前人民币___________元/月,其中试用期工资___________元/月,工资每年支付___________个月。

(2)奖金:按公司年度经营情况和公司相关规定和文件执行。

支付工资时,以下款项预先扣除:a)社会保险等社会统筹个人缴纳部分;b)个人所得税;c)其他应扣款。

4.福利待遇:社会保险、员工宿舍、工作餐、法定节假日等,其他福利待遇参照公司相关文件执行。

入职须知:

1.《入职通知书》的回复:请您收到《入职通知书》后必须于____年____月____日前通过指定电子邮箱或书面形式回复是否接受入职邀请并同意接受以上聘用条件,并能按照入职须知的要求按时到公司人力资源部________报到。逾期未收到您的答复,《入职通知书》失效。

2.报到递交的材料:请提供与原单位解除劳动合同证明(应届毕业生提供学校派遣证明)、身份证、学历证书、学位证书以及其他资历资格证书原件及复印件、户口本首页及本人页复印件、照片(要求:一寸、白底、彩色、冲印、二代身份证件照)三张及照片电子版,交人力资源部存档。

3.劳动合同的签订:自报到之日起一个月内必须到人力资源部签订劳动合同或聘用协议,逾期不签或不能提供与原单位解除劳动合同的证明文件或学校派遣证明的,我公司将视为您不愿意签订或不具备签订劳动合同的资格,我公司将与您变更劳动关系或不予录用。

4.社会保险办理:在您入职转正定级后为您办理____市社会保险等社会统筹缴纳手续,特殊要求提交说明材料。

5.工作地点:________________。工作环境:________________。

6.作息时间的安排:公司上班时间为每周________天,每周工作平均不超过________个小时,周________至周________上班。冬季工作时间为________—________,________—________;夏季工作时间:________—________,________—________,周________休息。(注:执行不定时工作制的员工需公司确认后执行)。

7.工资发放:公司采取________银行代发制,每月________日前发放上月工资(工资结算周期为每月________日至次月________日),节假日顺延。工作时间不足一个月按日工资发放。请入职后尽快自行办理________市________银行卡,并将卡号报人力资源部办理登记备案手续;由于我公司工薪实行保密制度,关于您应聘待遇的信息请勿向他人透露。

8.入职后请认真学习公司各项规章制度,并请严格遵照执行。

9.请保证所提供的文件信息完全合法、真实、有效。否则,公司将有权与您解除或终止一切劳动关系。

欢迎您成为我们的新同事!祝愿您与公司的事业共辉煌!

________有限责任公司(盖章)

________年________月________日

请认真阅读此通知书,并亲笔签名,以便HR进行下一步工作。

本人已知悉公司《入职通知书》的内容,并同意上述聘用条件。本人愿意按照公司要求执行,因本人隐瞒或提供虚假信息引起的纠纷及损失由本人承担全部责任。

本人签字:

身份证号码:

________年________月________日