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2.1 项目整体管理的理论和模型
项目是一个由业主主导的目标明确、进度清晰且资源有限的一次性事件。项目的执行取决于项目的范围、成本、资金、项目进展和项目业主的意图。同时,项目的执行往往是在一个不确定的环境中进行的。
项目整体管理理念就是要完全满足上述项目需求。有必要从项目的总体内容和过程中了解项目,充分考虑和安排项目的执行,并针对项目执行的不确定性提前采取风险管理措施,以整体管理项目,全面控制项目的执行。
对于项目的整体管理,必须建立相应的模型,确定其理论、方法和过程。也就是说,项目的整体管理是基于系统工程的理论,以及集成和结构化的方法论。它是基于目标导向的项目实施过程,使用基于网络的规划作为连接到范围管理和工作分解结构(WBS)的纽带。
所谓的系统分析是理论基础,它体现在管理范围、结构和WBS上。项目的工作必须是详尽的、全面的,并且不能少也不能多,因此它需要整合和结构化的方法。虽然项目工作已有详细的分工,但是作为一个整体项目,这些工作仍然需要整合,包括调整、协调、报告和整合所用的信息系统。
根据项目模型的整体管理,将项目整个生命周期划分为四个阶段:项目启动和规划、项目可选的解决方案、项目执行和项目完成。这四个阶段的形成是项目发展过程的自然形式。任何项目都不能离开这个规律,任何项目管理都必须遵循这个法则。整体项目管理模型需要一个标准的执行形式,这对项目管理的最佳实践构成了极大的挑战。