1.7 项目组合管理
在企业运营期间,随着项目管理的持续发展,项目集群和项目组合的管理变得更加重要。项目集群管理主要聚焦于平行开展相似的项目,而项目组合或项目集群里的项目可能彼此没有联系。项目组合管理可以从公司的角度过滤、评估、计划、执行和控制当前组织中的项目。它也是挑选、支持和管理项目组合中的项目的系统化流程,涉及企业的战略层面。
项目组合的关键问题是如何就企业战略和有限的资源选择合适的项目集群,这对企业的战略发展有重大的影响。尽管不同项目的目标是相当不同的,但是他们仍然有共同点。通过项目组合选择项目,公司必须整体去考虑潜在的项目集群,试着找到长期战略目的、短期收益以及若干限制条件之间的平衡。也就是说,企业应当弄清楚所选的项目是否值得投资以及它们的可行性。此外,企业也应考虑项目组合是否符合公司长期的战略目的、它的商业价值以及如何以互补的方式执行项目组合。
项目组合管理涉及一些问题,例如项目决策、确定优先级、独立审查、重组和重新排序。
(1)项目决策:项目组合管理就是选择一组项目,这可能受到市场情况、资金可能性以及风险因素的影响。同时,考虑到项目选择的多样性,项目组合管理也要研究它是否符合企业长期战略的需要。
(2)确定优先级:由于有限的资金,因此企业不能投资所有的项目。为了做决策,应对所有可能的项目进行优先排序。企业应当考虑的因素依次是投入成本、风险管理、盈利机会和优先排序的意图。
(3)独立审核:通过排列可选项目的优先顺序,将能带来最大投资回报的项目选入企业的项目组合中。
(4)重组:如果将一个新项目添加到现有的项目组合中,则必须要再次进行审核。企业应当首先查明新项目的目的是否与原先项目组合的战略目标是一致的。如果不一致,那么企业应当考虑新项目是否可以扩展新的战略方向。此时,有必要进一步评估新旧项目组合以找到新项目组合的最佳平衡点。
(5)重新排序:在项目组合确定之后,企业战略若发生变更,项目经理必须要对项目进行重新排序。从这个意义上讲,企业项目组合管理属于企业的战略管理。
项目组合管理标准的引进尤其适用于战略多样化的大型企业和集团,同时也适用于管理有各类项目的投资公司和风险管理公司,帮助大公司的决策者提高项目管理水平以及执行和控制大型项目集群的能力。
PMI的《项目组合管理标准》与《项目集管理标准》相同之处在于都是由绩效域组成的。六大项目组合管理绩效域代表了一系列良好实践,其中包括项目组合生命周期、项目组合战略管理、项目组合治理、项目组合产能与能力管理、项目组合干系人参与、项目组合价值管理,以及项目组合风险管理。
在管理战略型项目组合时,企业通常根据正常收益率进行规划,建立一个与企业的战略目标基本一致的初始项目组合。这样的项目组合要比单个项目选择更符合整体业务战略。