和秋叶一起学:秒懂Excel(全彩版)
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02 如何为合并单元格快速填充序号?

如果合并单元格的大小都相同,在填充序号时和普通单元格没有太大区别,可以参考上面的内容,先预填写两个序号,然后拖曳鼠标填充。

比较麻烦的是大小不一的合并单元格,在拖曳填充序号的时候会提示“若要执行此操作,所有合并单元格需大小相同。”,无法填充序号。

针对这种大小不一的合并单元格,只能借助函数公式来实现序号的批量填充了,具体操作如下。

 1  选择A2单元格,在编辑栏中输入下图所示的公式。

 2  选择所有要填充序号的单元格区域A2:A15,将光标置于编辑栏中,按快捷键Ctrl+Enter批量填充公式到选定区域,就可以填充连续的序号了。

本例中用到的公式如下。

=COUNTA($A$1:A1)

公式的原理是,统计当前单元格上方非空单元格的数量。

随着公式向下填充,上方非空单元格的数量会逐渐递增,最后实现了序号填充的效果。