和秋叶一起学:秒懂Excel(全彩版)
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03 在新增行、删除行时,如何保持序号不变?

新增行、删除行是编辑表格时常用的操作,但是这样操作之后,表格的序号就会变得不连续,要重新填充。

如何能够在新增行或删除行之后,让序号依然保持连续呢?

这需要结合ROW函数和智能表格功能来实现,具体的操作步骤如下。

 1  选择A2单元格,在编辑栏中输入下图所示的公式,按Enter键。

 2  将鼠标指针放在单元格右下角,指针变成黑色加号形状时,双击这个加号即可填充公式。

=ROW()-1

 3  选中单元格区域A1:B14,按快捷键Ctrl+T,弹出【创建表】对话框,单击【确定】按钮,将表格转换为智能表格。这样在新增行或删除行时,公式可以自动填充到单元格中。

设置完成后再尝试新增行或删除行,序号就可以自动更新了。

总结一下上面用到的方法。

  • ROW函数用来获取当前单元格所对应的行号,因为案例中的公式是从A2开始编写的,公式“=ROW()”返回的是2,所以改成“=ROW()-1”才能满足从1开始的需求。
  • 将数据表转换为智能表格的目的,是利用智能表格可以自动扩展区域的特性,实现ROW函数的自动填充,保持序号的连续。