电子邮件:工作甜点
今天,很多人管理不好电子邮件。有些人的收件箱中有数千封电子邮件。就我个人而言,我每天第一件事就是清理邮箱,然后一整天都专心工作。
其中一个技巧就是训练自己早上先执行最重要的任务,完成任务后,通过查看电子邮件来奖励自己。查看电子邮件有点像工作中的甜点,因为人们喜欢它。
你不要受发件人的控制,要勇于删除垃圾邮件。我每天收到各种邮件,它们很诱人,有吸引人的套路,有潜在的利益以及其他各种东西。你要做的就是删除、删除、删除,不要被它们引诱过去。
几年前,我的一个朋友朱莉·摩根斯坦恩写了一本很棒的书:《永远不要在早上查看电子邮件》。我的另一个朋友黛安娜·布赫写了《克服邮件超载》。这些书讲述该如何管理电子邮件,让邮件成为仆人而不是主人。
有很多小技巧。我已经提到了其中的几个。只要遵循这些规则,电子邮件的诱惑就不起作用了。每天只检查两三次电子邮件。确切地知道如何处理电子邮件,在必要时才将其归档,在必要时回复邮件,然后继续进行其余的工作。
同样,纪律就是一切。20世纪美国最伟大的思想家之一,阿尔伯特·哈伯德说:“自律是成功的关键。”他说:“自律是一种能力,让你做应该做的事情,无论你是否喜欢做。”
注意:无论你是否喜欢做。任何人只要愿意就可以做任何事情。可以吃美味的食物,可以喝美味的饮料。可以听音乐。可以和朋友聊天。可以做有趣而轻松的事情,而不是困难但有价值的事情。
你的任务就是练习自我约束。每一个自律的行为都需要坚持,而每一个坚持不懈的行为都会帮你建立自尊心。它让你觉得自己更强大、更快乐。心理学家称之为控制感。当能掌控自己的生活时,你才会感到快乐。
如果你下定决心,要开始并完成一项任务,开始的时候需要自律,继续的时候需要坚持。完成任务后,你会觉得自己很了不起。
习惯就是采取行动,从行动中获得积极的反馈,然后再次采取该行动。你重复执行这些操作,直到一切变得自然而然。培养自律的起点就是养成开始和完成任务的好习惯。
另一件对我有帮助的事情是把任务写下来。我认识的成功人士手边都有记事本,或小或大,随身携带。
一个例子是维克·科南特。他到哪里去都带着记事本。你一开始讲话,他就会打开记事本。不管是聆听服务员说话,还是听他的秘书说话,他在听任何人说话时,都是这样。每当你说出有价值的内容,他就会写下来。他成为美国最成功的商人之一,也是世界上音频录制和销售领域影响最大的商人之一。他通过自律获得了这些成就。