高效率工作手册
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第1章 生产力:鲜花与陷阱

生产力是获得产出的能力——这些产出能够帮助他人,改变他们的生活,并帮助他们获得产出。今天最大的悲剧,是不少人尽可能少地接受教育。这些人尽可能地选择最简单的课程,取得平均成绩,仅够通过考试,却无法持续提升自己的能力,以获得他人愿意为之付费的产出。

在这里,我想给你一些脑力和体力上的工具,它们将帮助你更快、更好地获得产出,赚更多的钱,晋升得更快,最重要的是会感觉更棒。你不应该仅仅为了钱或者为了取悦老板而高效工作。你之所以高效工作,是因为你会因此而感到快乐。

我们可以帮别人获得产出。许多年前,我的老朋友、励志导师厄尔·南丁格尔曾说过,“你在生活中获得的回报,与你帮别人取得的成绩成正比”。我们总是会得到我们应得的那份东西。他说:比起你应得的东西,你永远不会得到更多或更少。很多人的生活一团糟,是因为他们付出很少,却想得到很多。他们企图获得超额回报,超出他们应有的回报。厄尔说,单词“deserve”来自拉丁语“deservire”,而这个单词是由“servire”演变而来的,servire的意思是“服务”。你需要通过服务他人来获得收益。

人们问我:“怎样做才能赚更多的钱?怎样做才能更快地进步?”我说:“在今后的每一天里,一心一意地为他人服务,不断提升自己的知识和技能,由此更好地帮助别人,帮他人实现目标、兑现承诺、克服困难、解决问题。”你必须时刻想着为他人服务。这就是生产力的含义。

许多人认为工作是生活中必须遭受的一种惩罚。有这种想法的人多处于经济社会的底层。他们挣的比别人少,经常失业,很少升职。事实上,对于个体而言,工作带给我们成就,应该让我们感到充实才对。我们的任务就是找到自己最喜欢的工作。

许多年前,《思考致富》一书的作者拿破仑·希尔曾说过,如果你找到了一份自己喜欢的工作,那么你就再也不会觉得自己是在辛苦工作了。你最重要的任务就是胸怀远大理想,做自己喜欢的工作。要实现这一点,你只能靠自己。

当我还是一家公司的高管时,有人对我说:“我今年35岁了,这辈子哪儿也去不成了。你能帮助我、指导我吗?你能带我去你的公司吗?能给我提供培训和帮助吗?我需要一份好工作,我想获得丰厚的报酬。”

我说:“除了你自己,没人能帮你。”这好比当父母,你不能把这份责任外包出去。你只有和家人面对面、膝对膝、心连心地交流,才能成为好丈夫或好父亲,没有别的办法。因此,你的任务就是找到自己喜欢的工作。

如果世界上的工作可以任你挑选,你想做什么?它与你现在的工作有什么不同?如果你现在做的不是自己喜欢的工作,你必须退一步,对自己说:“如果我不喜欢这个工作,我喜欢什么呢?”许多人说:“我不喜欢现在的工作,所以我应该找其他工作。”不要仓促做决定,请等一等。事实上,当你做自己擅长的工作时,你就会喜欢工作,而且生产力会非常高。因此,你要做的就是变得擅长于自己现在的工作。

永远不要因为表现平平而放弃现在的工作,有时候只要再努力一点点,你就会有所突破,就会把工作做好。一瞬间,所有的路都通了,你会感到欢欣鼓舞,迫不及待地要继续工作。

成功人士都很自律。他们强迫自己早早就开始行动,加倍努力地工作,干到很晚才下班,做很多的事情。你必须约束他们不要去工作,建议他们去做点别人认为有趣的事情。因为对于他们来说,工作已经成为实现自我价值的一种方式。努力工作和收获产出,就是他们生活中快乐的源泉。

我分享一点自己的经历。刚开始做销售的时候,我每天早上6点或6点半起床,7点或7点半去上班,去敲门做陌生拜访。我没有车,只能乘公共汽车进城,然后挨家挨户敲门,要连续工作好几个小时。到了晚上,我又会去敲邻居的门,去各家各户拜访。

直到一个月以后,我才完成第一笔销售,这是一个很小的订单。在那之后,我每周能成交一两单。我挣的不多,生活很艰难。我发现,当你不擅长做一件事情时,就会和那些同样不擅长的人交往。你很快就会形成这样的观念:销售很困难,没人能干好,注定要失败。

后来有一天,我向一位成功的销售人员请教,请他给我建议。他挣的钱是我们公司其他人的10倍。虽然他挣这么多钱,但他似乎并不怎么费力。他早上9点才开始工作,下午5点或5点半就下班了。他去高档餐馆吃饭,口袋里装满了钱。我却一直在工作,辛苦干活,挤公交。

他问我:“你读过关于销售的书吗?”

现在我已经在读了,我喜欢读书,但当时我问:“有关于销售的书卖吗?”

“是的,”他说,“一些世界最顶尖的销售人员写了一些很不错的书。”我简直不敢相信自己的耳朵。我立刻去了书店,找到了几十本关于销售的书,都是由销售高手写的,这些人都是白手起家。我买了其中一本,把它紧紧攥在手里。我记得书名好像是“加速销售”之类的,我把它带回家,然后认真阅读。那本书的作者有30年的工作经验,他通过自己的努力一步步升到公司高管,招募、培训和管理庞大的销售队伍。他告诉了我该怎么做:从哪一步开始,该和谁联系,怎么联系他们,和他们见面的时候说什么,如何跟进客户,在竞争中如何定位自己,等等。

我简直不敢相信。我觉得从前的我已经死了,到了天堂。随着不断阅读,我的销量开始上升,我变得快乐起来,赚了很多钱。人们开始关注我,以为我吃了灵丹妙药。

然后我问自己:“要想更加成功,在所有需要学习的销售技巧中,哪项最重要?”“完成销售。”

我不再害怕敲门和与人交谈,但有时我说得太多、太快。我后来才明白,当你见一个客户时,你不能不停地说。你要善于提问,然后仔细聆听答案。你要寻找办法,帮助客户提高生活或工作的质量。

你要不断提出问题,然后表明你的产品或服务是客户的理想选择。你要展示如何帮助客户获得更好的结果,提高生产力,让他们从工作或业务中获得更多的收入。

但是,我意识到,达成交易并完成销售才是关键。然而,在做完前期工作,要成交的时候,我就会瘫痪掉,就像一头被车灯照蒙的小鹿,不知该怎么办。

所以,我对自己说:“我要学习如何完成销售。”我去书店,看了每一本关于如何完成销售的书。我把这些书带回家,在晚上、早上和周末,一个小时又一个小时地研究如何促成交易。不到一个月,我的收入就增长了四五倍,不到一年,涨了十倍,因为我学会了各种请求客户下订单的方法。

这些方法中,没有一种是操纵、压迫或者折磨客户来完成销售的。它们只是一些实用的、聪明的提问方式,帮助人们做出购买决定。

我把学到的东西教给其他销售人员,他们的销量也不断上升。很快,我成了销售经理,并开始招募销售人员。我教他们基本的销售流程,教他们如何请求客户下单。这些年来,通过帮助人们提升销量、拿到订单,我让很多人变成百万富翁,这也许是很多人做不到的。我的书现在有三四十种语言版本,数以百万计的销售人员在使用。南丁格尔·科南特音频公司的维克·科南特告诉我,他们做了一项调查,发现很多人通过阅读我的书成为百万富翁,我的书在销售界的影响力比其他任何书都要大。对此我一点也不惊讶,因为我的书也让我成了百万富翁。

希望你也能因为阅读我的书成为百万富翁。记住:所有销售技巧都是可以学会的。销售领域的佼佼者会告诉你,刚开始的时候,他们的表现也很糟糕,他们卖不出去东西,忍饥挨饿,要么住在汽车上,要么睡在朋友公寓的地板上。

后来他们学习了各种销售技能。别人能学会的任何技能,你也可以学会。这是关于生产力最美妙的事情之一:你有能力使你的生产力提高到现在的5~10倍,而且这些技能非常简单明了。我们是怎么知道的?因为你周围的人挣的比你多得多。但刚开始的时候,他们可能挣的钱比你少得多,但他们学会了一些我将在本书中谈到的技能。他们学习了这些技能,并一遍又一遍地练习。万事开头难,但当你努力去做时,它就会变得简单。我们就是要让高生产力变得容易实现,变得自然而然。

今天,如果你给我每小时1000美元的薪水,让我为你工作,我会拒绝。我会说:“对不起。预订我的时间,价格比这要高得多。我想帮你,但我不是以这个费率工作的。”我第一份工作的时薪曾一度是1.12美元。如果当时你给我每小时5美元,我会说:“5美元一小时!让我干什么我都愿意!”

今天我不会接受1000美元的时薪了。我认识的很多人对1000美元的时薪都不感兴趣,因为他们赚的比这多得多。但是,他们刚开始的时候一无所有,他们也是从底层做起的。

最重要的是做出决定:你想赚多少钱?做什么事情来赚这些钱?需要掌握什么技能?如何安排时间和生活,才能得到你想要的回报,才能让别人心甘情愿地向你付费。

安杰拉·达克沃思在著作《坚毅》中说,成功人士最重要的品质是他们有决心。不管经历多少失败,他们都会振作起来,继续工作。他们每时每刻都在前进。不管经历了多少打击,他们都能从中恢复。同样,成功人士会选择他们需要掌握的技能,然后一直刻意练习这些技能。那些白手起家的百万富翁以及亿万富翁成功的秘诀之一,是在刚开始的时候一次只培养一项技能。此外,这些百万富翁每天都早起。你经常会发现成功人士早上5点或6点就起床了。白手起家的百万富翁基本是每天早上6点前起床的。

我多年前就这么做了。我调整好自己的生物钟,这样我在床上就能感觉到时钟。差5分钟到6点的时候,我就起床了。我起床后四处奔跑,就好像房子着火了一样。我起床后就开始运动,锻炼身体,开始新的一天。住在圣迭戈时,我起床后就会下楼,然后跳进游泳池,在水里来回扑腾几十下,一年中的大部分时间我都是这样。

几年前,我想买带有10冲程(1个冲程指手和脚完成一次划水动作)游泳池的房子。我看了很多房子,终于找到了一个满意的,我从游泳池的一头游到另一头刚好10冲程。

所以,我往返游5次,就能完成50次划水动作。你划了50下后,就完全清醒了。用了不到20分钟,就给一天充满了电。

有钱人起床后通常会学习60~90分钟。他们对学习一直很认真,会持续阅读。你认为图书是谁买走的,谁读了?通常不会是穷人。

如果走进富人的家里,你会发现到处都是书。我曾和一位成功的房地产经纪人交谈,他销售高档社区里的豪宅。他说,当他带一对夫妇看房子时,女士会问客厅和厨房在哪里,男士会问书房在哪里,办公室在哪里。他发现,当富人买房时,他们需要有个地方放书,因为书太多了。他们必须有一个书房。你能做的最吸引人的事情之一,就是在书房里设置一排排的书架,用来放书,富人会被它深深吸引。

我已故的朋友、企业家兼演说家吉姆·罗恩曾经说过,如果你走进富人的家里,你会发现到处都是书。你走进穷人的家里,看到的是他们能买得起的最大的电视,却没有书。穷人不读书。

许多富人建了专门的看电视的房间。我的一个好朋友,作家罗伯特·艾伦,他有一个可爱的家。他有一个完整的剧院,里面可以看电视。但实际上,你必须从房子的一侧走到另一侧,再下楼进入剧院才能观看。他这样做是为了避免盲目地看电视。不要简单到你晚上回家、早晨或周末起床时都可以打开电视。富人平均每天看电视的时间大概是一个小时到一个半小时。相比之下,穷人平均每天看电视的时间为5~7个小时。[1]

这些富人不看电视,干什么呢?与家人共度时光。他们与配偶交谈,与孩子交谈。孩子通过与父母交谈,问问题和听他们说话,可以发展自己的个性、自尊和自信。这是绝对必要的。

在最幸福的婚姻里,你晚上回家后,会与配偶聊聊天,人们称这段时间为“权能时间”(hour of power)。你不会问“遥控器在哪里”,然后跑去看电视,看一整晚。富人的生活习惯是这样的:他们不断地与家人建立关系,并一直在学习,一直在读书。

我和妻子有四个孩子,每个孩子都有成堆的书、书柜和图书馆。他们一直在读书,似乎比我读的还多。我已经是个超级读者了,每天读书不少于3个小时,有时甚至更多。

读书是成功人士的习惯。如果你想成功,如果你想变得富有,就去做富人做的事。如果你想成为穷人,那就像穷人那样做吧。

拿破仑·希尔写了历史上最成功的关于财富积累的书之一:《思考致富》。他造就的百万富翁可能比历史上任何其他作家都多。人们称他为百万富翁缔造者,顺便说一下,这就是他的目标。他的目标是成为家喻户晓的百万富翁缔造者。他做了22年的研究,采访白手起家的千万富翁,了解他们是如何致富的。他把这些都放进一个方法体系里。这个体系简单易学,就像菜谱,按照“菜谱”做,就可以掌握。

我不是一个好厨师,但是有些菜我做得非常好。最近有人问我为什么这么擅长做这些菜。这是因为练习,我一遍又一遍地练习。我第一次做的时候,一点也不好吃,但几周、几个月后,我发现不仅味道很好,而且做起来毫不费力。通过练习,我可以很自然地做出这些菜,而且味道绝对正宗。

过去,我根本不会做饭,但现在我会了。曾经,我对销售一窍不通,但现在我熟悉了。我已经教会了83个国家的200多万人如何销售。

有人说:“你改变了我的生活。你让我发了财。我没有意识到销售是一项可以掌握的技能。我以为你只是出去敲门,希望能和需要你产品的人谈谈。我没有意识到这是一门科学,是一门艺术,是一种实践。”

拿破仑·希尔继续他的研究,并写了另一本书,名为《致富秘诀》。他写了许多书,《思考致富》和《致富秘诀》是其中最伟大的。《致富秘诀》最后一章最后一段的结尾是:“致富的秘诀是自律。”

成功是因为高度自律。关于这个主题,我写了一本畅销全世界的书,书名是《没有借口:优秀的人都自律》。世界各地的人排着长队,拿着以他们语言翻译的版本,让我在上面签名。

我仔细研究过这个问题,我发现如果你自律,那么你几乎可以完成任何事情。如果你不自律,那么你将一事无成。即使周围充斥着各种分散注意力的东西,人们还是可以训练自己远离这些东西,从而成就非凡的事业。

今天,要想在生活中取得成功,关键之一是关掉电子设备。如果它们是开着的,关掉它们。如果你必须查看邮件及即时通信信息,每天最多查看两三次。打开,查看,然后关掉,因为它们太容易分散人的注意力。当邮件通知声响起的时候,你会忍不住去看看到底有什么消息。这就像是下意识的反应。人们称之为“老虎机效应”。

人们坐在那里,电子邮件老虎机发出“哔哔”声,他们想:“啊,我赢了什么?我一定是赢了什么。”他们立即打开电脑查看电子邮件。如果是一封垃圾邮件,他们会说“见鬼”,并顺手把邮件发给别人,这就相当于按了别人家的门铃。一封邮件被转来转去,就像门铃响个不停——叮叮叮叮。

在被电子邮件或短信分散注意力后,平均需要17分钟才能回到工作中。有些人花的时间多,有些人花的时间少,还有些人再也没有回到工作中。他们在上午11点处理邮件,分心了,到了11点17分,他们会说:“天哪,都快到午餐时间了,刚才那项工作午餐后再做吧。”他们去找可以共进午餐的人,然后出去吃午餐。回来以后,他们又想,“该和同事联络联络感情了”,于是他们去聊天、打电话、发邮件。所以,把手边的电子设备关掉吧。把它们通通关掉,形成纪律。

[1] 此处仅代表作者所在国家的情况。