高效率工作手册
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时间管理

高生产力还需要计划和组织。这意味着,当你工作的时候,你要一直工作,这对大多数人来说是陌生的。

有些人直到上午11点才真正上班。当他们上班时,第一件事是和朋友打招呼。“你好吗?你在电视上看到这个了吗?你对此有何看法?”最后,大约11点了,他们意识到:“天哪,快到午餐时间了。我最好干点活。”

他们做一些工作,然后去吃午餐,直到大约下午3点才又重新上班。很快,又到了大约下午3点半或4点,他们会说:“好吧,都这个点儿了,啥都做不成了。”所以,他们不想干活了,打算提前下班。

你有没有注意到,当你在下午4点半回家时,路上已经堵得水泄不通了。不是还没到下班时间吗?怎么会有这么多人在路上呢?他们应该还在工作呀!

我高中肄业,读了一半就没读了。我只能找一份在小旅馆后厨洗碗的工作。在那之后,我开始洗车,然后做清洁服务,洗地板。我认为自己这辈子就是帮人洗东西了。我晚上睡在汽车上,或者睡在朋友单身公寓的地板上。父母不希望看到我,我只能睡在他们的地下室里。

然后我开始思考为何别人能成功,开始寻找答案。我读了亚里士多德的书,他是历史上最伟大的哲学家,他对成功有着深刻的见解。

亚里士多德说,人都是习惯的产物。你早年养成的习惯,决定了你是否做一件事。父母的作用是帮助孩子养成良好的习惯。养成良好的生活习惯,就会有良好的性格。

这使我们回到了当前的主题:你的习惯决定了你现在的处境和位置。我的朋友,励志演讲家艾德·福尔曼曾经说过:“养成好习惯,让它来引导自己,而不是让不良习惯毁了自己。”因此,你人生的主要目标是养成积极的习惯。

当我刚开始研究个人的成功时,我发现关键在于培养新的习惯,这需要大约21天的重复。当然,这不是绝对的,因为有时候你可以一下子养成一种习惯,有时候某件事情会永远改变你的想法。其他习惯,例如戒烟或改变饮食以减轻体重,是一个较长的过程。在大多数情况下,习惯需要不断地重复,直到某个时点才会固定。

最重要的一个习惯就是在工作时要专心。我们到了一定年龄都会去上学,在学校里和同学们一起玩耍。刚上幼儿园或刚入学时我们会有点害怕,但是后来发现这里有很多好朋友,可以和朋友一起玩。于是,我们开始盼望去上学,学校成为生活中的主要场所。

随着不断成长,我们以不同的方式玩耍,玩成年人的游戏,运动,成天和朋友玩。我们只追求完成必修课,这样就不会被学校开除,就可以继续待在学校,基本上是混日子。

当我们离开学校并找到第一份工作时,我们再次感到紧张和恐惧。第一份工作的第一天,通常是最恐怖的日子。我们去上班,感到很紧张,忍不住东张西望。我们看到很多同龄人,他们相当友好。你与同龄人交往时会做什么呢?就和在学校一样,玩耍。

工作场所成为我们主要的游乐场。我们去上班,由于早年养成的习惯,我们和朋友们在那里玩耍。当然,我们也会完成一些必要的工作,否则公司就不要你了,他们会开除你,你就失业了。因此,你不得不完成必要的工作量,然后就可以和朋友一起玩了。你期盼见到你的朋友,期盼下班然后出去玩,并期盼周末。

最重要的是养成全神贯注工作的习惯。反复告诉自己,工作场所不是游乐场,是工作的地方。当在8点半或更早时间走进公司,你要做的就是开始工作,工作一整天。

如果有人想与你聊天,请告诉他:“我很想与你交谈,等我忙完了再聊吧。我们可以在午餐时间聊天”,或“我现在想与你聊天,但是我有工作要做,必须尽快完成。我的老板等着呢”。

如果你这样说了,他们就不会打扰你工作了。他们会说:“好,我稍后再与你联系。”最终,他们会走开,因为你毫无兴趣,不想在工作时间玩。

你要做的就是一直工作下去。

你还需要养成另一个重要习惯,那就是完成你的任务,善始善终。这是高生产力的关键。在工作的时候努力工作,完成任务。一旦开始一项任务,就埋头苦干,直到任务完成。

当今社会的主要压力是我们被未完成的工作压得喘不过气来。因此要设定任务的优先级:“如果我一天只能完成一项任务,那么哪一项任务会对我的职业生涯产生最大的积极影响,对我的公司或我的业务有最大的帮助?”不管是什么,选择一项任务,开始执行,一直做下去,直到完成为止。

我有个奇妙的发现:完成一项任务可以提高自尊和自信。这会让你赢得别人的尊重和钦佩。这是获得高收入、赢得更多机会和更多工作以及肩负更多职责的关键。对于工作来说,最重要的就是任务的完成。不是做工作,是完成工作。

一定要考虑任务的完成情况。这非常像参加比赛并获得第一名。如果你参加比赛并获得第一名,他们叫你什么?赢家。是的,你没听错。

当你完成一项任务时,你会觉得自己是赢家。没人可以与你竞争。彻底地完成任务让你觉得自己是一个大赢家。你的自尊心上升,能量增加,你感到很高兴。你周围的人,尤其是对你的职业生涯影响最大的人,对你微笑,喜欢你。他们告诉别人:“有事找崔西,工作安排给他,他会把它做到最好。他会不断努力,加班加点,周末也会工作,他会把事情完成。”

当我参加工作时,我养成了善始善终的工作习惯。有时我会工作到深夜,甚至整个周末都在工作。我曾为一个大老板工作,他的公司发展迅速,旗下有200家企业。有一次他周五给我一份工作,说:“这对我很重要。如果你能完成这项评估并写出报告,我将不胜感激。”

我说“可以”。当时是周五的下午,我一直工作到那天晚上8点。我给妻子打电话,告诉她我要晚点回家。那个周六和周日我都在工作。周一早上,我把整个报告都打印好。

大老板一般都是上午10点到办公室,当他到办公室时,报告已放在他的办公桌上。他走到我的办公室,说:“这太了不起了。谢谢你办好这件事。这件事其实并没有那么紧急,一两周内完成都可以,但非常感谢你这么做。”

该报告是对一个涉及数百万美元的商业机会的分析。当天晚些时候,银行负责人给他打来电话,说:“听着,我不想给你任何压力,但是我需要马上拿到那份报告,才能批准你公司的贷款。”贷款额度为5000万美元。

我的老板说:“我已经做完了整个分析报告。马上寄给你。”他寄出以后,银行批准了这笔贷款。这对公司产生了重大影响。老板来找我,告诉我发生的一切,他再次告诉我他是多么感激。他不是个健谈的人,但从那以后,只要有事情需要尽快完成,他就会交给我。

我从一个小办公室换到一个大办公室,再到公司的第二大办公室。我从独自工作到深夜,到有了下属来完成我的工作。我从干一份不起眼的工作发展到管理公司的三个部门。我从吃力奋斗到挣得这辈子最多的收入。

多年后,我聘请了这家公司的财务总监来打理我的生意。他说:“崔西先生,咱们大老板付给你的薪水、奖金和提成比其他任何人都要高。”在大老板的职业生涯中,有数百人为他工作。他总是对别人说:“如果你有什么事情要做,交给博恩·崔西,他会做得又快又好。”获得成功、高生产力、高收入、机遇,以及使自己感觉良好并受到周围人尊重的关键是:又快又好地做好自己的工作。

工作的时候,要专心完成每一项任务。永远不必担心完成得太早。要获得良好的职业口碑,这样人们就会说:“如果你想完成工作,就把它交给这个人。他会把它做好,而且很快。”

你的口碑如何?你的口碑和公司其他人有什么不同?人们是否会说,如果想要又快又好地完成工作,就把它交给你,而不是交给别人?

好好想想,因为决定你未来的最重要的因素是人们背后对你和你工作的评价。