简历:如何评估一份简历
正确评估一份简历,一方面可以有效降低企业的招聘风险;另一方面可以提高HR办事的效率。如果HR功底不够强,那可能会邀约一些不合格的应聘者过来面试。能够准确评估一份简历,无论是对HR,还是对企业,都非常重要。
简历筛选的标准
要评估一位应聘者是否值得被邀约过来面试,这里面筛选的标准有以下几个方面(详见表1-1)。
我通常将一份简历的评估标准分成四大类:加分标准、通过标准、待定标准、排除标准。
符合加分标准,说明这份简历是非常优秀的简历,这个首选人值得你重点关注和邀约。
符合通过标准,说明这份简历是一份合格的简历,符合岗位各方面的要求,也可以被邀约过来面试。
符合待定标准,说明这份简历体现出来的内容存在很多瑕疵,在应聘者充足的情况下,一般不考虑这样的简历,但如果应聘者不足,可以约来面试。
符合排除标准,说明这份简历完全不符合岗位要求,可以把这份简历放进排除库。
该如何评估这份简历达到哪一级标准呢?你可以按照以下步骤来做好筛选:
步骤一:通观简历格式
拿到一份简历之后,你先浏览一下这份简历的格式,然后大概了解这份简历的内容是否翔实、逻辑是否通顺、个人经历是否完整、工作职责和贡献描述是否完整等。
步骤二:判断职业规划是否符合岗位要求
这一步非常重要,在简历中,你要查看求职者应聘的岗位是否与招聘岗位匹配。譬如,招聘的岗位工资只能给5000元,但对方的期望是10000元,这就明显不适合。
步骤三:判断工作经验、行业背景是否对口
工作经验是判断一个人是否胜任工作的一项重要因素,主要是看他过往的工作经验跟招聘岗位是否匹配,匹配度越高,说明就越能胜任。
行业经验方面,要看他是否一直从事同一个行业,一般来说,优先招聘有相同行业经验的员工,比如,你从事房地产行业,就优先录取有房地产行业经验的员工。
步骤四:判断是否有相关项目或者产品背景
如果应聘者有参与公司类似产品的工作经验,工作起来就比较容易上手。这类应聘者往往比较优秀。那些不具备相关背景的,可以作为候选。
步骤五:判断工作的连续性和稳定性
如果他的工作经验、行业背景、项目背景都满足了,接下来就要判断应聘者的工作连续性和稳定性。
一般来说,判断的标准有以下两个方面:第一,应聘者的工作经历是否有断档;第二,应聘者是否跳槽频繁。一般来说,一个人了解一个行业,至少要从事两年以上相关工作。
步骤六:判断教育背景
判断其教育背景是否符合岗位要求,主要看学历和专业是否对口。关注其学历时,需要着重关注他的学历是否为全日制。如果你们公司比较看重学历,这点要特别关注。
步骤七:判断技能是否符合岗位要求
有些岗位需要资格证书,例如,会计一定需要会计从业资格证,而法务则需要通过司法考试。
通过以上七大步骤的判断,你就可以做好简历的评估。根据以上步骤,做好简历的分类,可以分为A、B、C三类:
A类是非常适合的简历,可以第一时间约过来面试;
B类是基本适合的简历,如果没有招聘到合适的人才,可以约这类应聘者过来面试;
C类简历是暂时不合适的简历,可以先存放在公司简历库,方便日后有需要时联系。
评估简历,有以下几点需要特别注意:
(1)寻找不一致的地方
工作经验前后不一致。比如,以前一直做专员,后突然提拔到总监,这么大跨度的职业发展,需要特别注意。当然不排除有这种情况,这个需要记下来,在面试的时候问清楚。
以前的工作岗位与现在求职岗位的不一致。比如,以前从事人力资源管理,现在转型做市场营销,这种转变需要注意。
个人经验和薪资水平的不一致。薪资期望过高或过低都有问题。比如,一个工作经验为一年的人,工资要求10000万元以上;或者一位总监,工资却要求几千元。这种不合理的薪资期望,HR要了解清楚求职者的动机。你可以标注下来,在面试的时候,考察清楚,再做决定。
(2)重点关注求职者的工作经历和业绩
任何求职者都不是完美的。比如,有能力的求职者,有可能学历不行。这时候,你要重点关注求职者的工作经历和业绩,如果都不错,也可以约过来面试。
(3)关注求职者在每家公司的工作时长
也许求职者在一些公司的工作时间比较短,你就要了解清楚这背后的原因,为后期的面试决策做准备。