教练式沟通:直达人心的管理口才技巧
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6.教练式沟通的信念系统

人与人沟通时,信念发挥着重要的作用,它会使人对同一事物产生不同的看法。每个人都有自己的信念系统,如果一方总是将自己的信念强加在另一方身上,不仅会激化矛盾,还会引起对方的对抗。

信念系统由:信念—价值—规条组成。人与人沟通产生矛盾其实也就是信念系统发生了冲突。

信念系统最常发生在家庭中,父母总是以“为孩子好”的初衷和意愿,强迫孩子去做一些不符合他们自身信念系统的事情。举个简单的例子,父母觉得孩子大学毕业之后,考取公务员或事业单位是最正确的选择,但对于孩子们来说,这不一定是个好的选择。在沟通的过程中就会产生矛盾,甚至会面临争吵。

在管理中同样如此,沟通中出现矛盾或冲突,深层原因是管理者和员工的信念系统出现了冲突。如果管理者总是将自己的信念强加在员工身上,不仅会激化矛盾,还会引起员工的对抗。

管理者如果想实现与员工之间的顺畅沟通,相应地就要尊重员工的信念系统,在聆听员工想法的同时,适度地表达自己的想法,而不是企图将自己的信念系统凌驾于员工之上。

管理者在与员工交流的时候,能够将需要解决的这件事情背后的信念、价值、规条找出来,能够克服内心障碍、树立信念,打破条条框框,重组甚至改变自己的信念系统,以更为积极有效的方式去和员工沟通,从而引导事物朝积极的、正向的方向发展。

首先,我们先了解信念系统的组成部分,即信念、价值、规条。

(1)信念

一般来说,信念的形成是由自身经验、他人经验、他人传输、自我思考获得的。信念,即“我”心中认定的“真理”,“我”觉得事物理应按照“我”的规则运行,坚持以自己的看法为准。

一旦别人的“信念”与我心中的“信念”发生冲突时,“我”会想当然地认为对方是在冒犯、反驳,从而“我”的“信念”会下意识地指导“我”做出反应。

一是为自己“伸张”;

二是希望对方能够按照“我”的信念行事。

但个人的信念会出现片面性、主观性等特点,需要人们做出修正。同时,不同的信念下人们看待问题、解决问题的方式也不尽相同,因此会导致沟通的时候出现矛盾。

(2)价值

价值就是我坚持我的信念,是因为我信任它们会给我带来好处,而这里的好处就是价值。例如,我认为努力工作会获得好的回报,而这里的回报就是价值。价值是可以创造、增大和转移的,这也就使人们为了获取更高的价值,有改变自己信念的可能。

(3)规条

如果说信念和价值回答的“是什么”的问题,那么规条回答的就是“如何做”的问题。规条是践行人们信念和价值。但往往会因为信念和价值出现差错,人们还是坚持认为其是“对的”,继而会在错误的道路上走得越来越远,也会将事情弄得越来越糟糕。

例如:“人与人之间应该相互帮助,这样我们才能更好地了解彼此,感觉到温暖和信任,所以我们要时常交流。”

其中,信念是“人与人应该相互帮助”;

价值是“温暖和信任”;

规条则是“时常交流”。

一个人是不可能脱离信念系统而存在的,所以人与人之间在沟通的时候,需要顾及对方的信念系统。即便对方的信念系统与你的信念系统发生冲突,也不要通过打压、反驳、否定的方式来寻求对方的理解和认同。教练式管理者在与员工相处的时候,需要积极地处理好这三者间的关系。

(1)规避“伤害式定框”

一个人的信念能够帮助其做成很多事情,但也会让一个人陷入负面、消极的情绪中。当问题发生时,管理者需要避免一系列行为和方式。

因此,管理者在和员工沟通的时候,需要保持耐心,善于激发员工身上积极的、正能量的一部分。管理者可以从多角度来看待、解决问题。

举个例子,员工没有如期完成工作,管理者需要思考以下几点:这次是个特例,还是没能如期完成工作是该员工的惯常表现?是不是工作难度太大了?该员工是否已经尽了最大的努力?

管理者在与员工交流的时候,要摒弃自身系统中的扭曲、暗示等心理作用,避免使用:

“你为什么会犯错?”

“你知道你的错误给我们带来了多大的损失吗?”

“你打算怎么弥补这次的失误”等。

这些语句会增加员工的内心压力,形成消极负面的情绪,反而让情况变得更糟糕。同时,这种“伤害式定框”也会限制员工个人能力的发挥。

(2)发展“成长式定框”

管理者一方面需要规避“伤害式定框”带来的危害,另一方面也要发展“成长式定框”法的优点。成长式定框法是指管理者在面对员工的失误时,要以关注员工成长与提升为出发点,对员工进行鼓励、指导。管理者不能带有强烈的个人情绪评价员工行为。即便员工发生失误,管理者更多的是要正向地评价员工的工作,积极帮助员工树立自信心,挖掘员工的潜能,促进员工成长。

例如,管理者询问员工:“你现在完成这项工作,希望得到什么样的帮助?”

“如何做才能发挥出你的优势?”

“你在××方面已经做得更好了,如果你把××再修正下,就会非常完美了”等话语。

积极帮助员工树立自信心,挖掘员工的潜能,促进员工成长。

(3)积极管理好情绪,接纳与转换

管理者在和员工沟通的时候,需要发挥出正面的信念系统的作用,要避免先入为主地去评价员工的行为,而应该最大限度地尊重员工的工作方法。当员工行为出现错误时,或者员工的信念系统与自己的信念系统不相融合的时候,管理者要试图去理解员工行为发生的合理性,积极接纳,并引导事物发生正向变化。

当管理者和员工沟通时发生冲突或矛盾时,管理者需要深刻认识到自己的信念系统所起的作用,你要把存在于你身上的负面信念释放出去。你在意什么,因为什么而情绪波动,绝对是你的内心信念系统在支撑你,所以当这是你本身的一部分时,你以平和心态去接纳它,进而对它进行转化,而不是将你的负面情绪转移到员工身上,引发员工的不满。