
3.3 沟通宣传一马当先
在企业中,尤其是大企业中,制度与流程非常重要,沟通宣传也至关重要,不管是制度还是宣传,终极目标都是让所有人员达成共识。在企业中大家有共识,事情就容易推动,相反就非常困难。如果沟通不当,即使最高决策者已经决策,但下面也会各种消极对抗,一个“拖字绝”就可以让项目不了了之。战争中有“大军未动,粮草先行”,在企业变革中更有改革未动,造势先行之策略。针对不同的人群:高层、各级经理、员工,分角色宣传任职资格管理的积极影响,对于特别重要决策人物还要单独进行汇报沟通。
1.参与式的宣传。不要拿着公司管理层已经审批过的方案去找各级经理沟通宣传,因为没有人喜欢被通知,没有人喜欢被动地执行他人的命令。那么最常用的方法就是在草案阶段,就要频繁地征求大家的意见。对草案征求意见的过程也是宣传沟通、达成共识的过程,让各级经理和员工感受到公司对项目的重视,感觉到自己的参与感,当他们参与设计了方案时,也更容易配合执行方案。记得几年前,我在公司推动任职资格管理体系建设时,前期的沟通和宣传大约用了半年时间,项目方案经过多次修订才得以完善。
2.站在对方的角度。在有一次培训课堂上,老师让同学们做了一个简单的游戏:同学们先把十指自然的交叉几次,感受一下,没什么特别的。然后把手指错开一个位置,再交叉几次,有什么不同?你会感觉有点难受,或是不舒服或是怪怪的感觉。这就是习惯的力量。一个惰性占据着大多数员工行为的公司,恰恰是需要变革的,推动一项变革对于员工自己有什么好处,这是绝大多数员工的认知模式,也是我们宣传工作的出发点。基本成型的项目执行方案,要向员工宣导,毕竟这是给他们用的,他们才是最直接的“客户”。任职资格管理对员工的价值是:引导和帮助员工完成职业生涯规划,拓展职业空间,成就美满人生。准确评价员工个人强项和弱项,管理者帮助员工制订合理培训计划,促进能力提升。准确区分员工能力水平,享受管理人员同等待遇,增加职业成就感。根据员工能力提供差异化的薪资水平,体现能者多劳,增加公平感。
3.宣传渠道的多样性。公司内部网站、企业微信号、内部的宣传栏、电子邮件、员工座谈等,都是很好的宣传渠道,我们所能做的,就是尽量地去使用,宣传、宣传、再宣传,沟通、沟通、再沟通。