现状:均有专门的教育部门但业务分工各有特点
在本次调研的样本中,每家科技类博物馆均设置了独立的教育部门,在命名方式上不尽相同,如科普部、社教部、宣教部、展教服务处、展教中心等多种名称。从教育部门的组织结构上看,各家场馆各有特点,主要组织架构呈现“扁平化”和“立体化”两种类型。此外,部分场馆开始设置与展教部门并行的营销类部门,负责教育服务、教育文创等内容的运营和推广。
发现1:“扁平化”和“立体化”并存
科技类博物馆在教育部门设置风格上呈现两种类型:一类是比较扁平的组织结构,教育部门下不再分设不同机构,但会根据业务条线的不同对人员进行具体分工;另一类是比较立体的组织结构,在教育部门下划分多个层次,如分设不同部(科),各部(科)下再根据业务门类细分不同组。两类机构设置风格各有优势:较为扁平的组织结构更有利于部门内部人员的交流,员工有机会尝试各类不同的业务,有助于发掘员工潜能,促使汇报路径简洁明了,业务开展更有效率。立体化的组织结构有助于提升教育人员队伍的专业化水平,专人专岗也有助于真正实现“专业人做专业事”。
北京索尼探梦科技馆全馆分为三个部门,教育相关工作均由展馆运营部负责,部门下不再分设机构。山西省科学技术馆,则由展教中心负责具体教育工作,但不再下设部门,在具体工作中会根据每个人的优势进行一些有所侧重的分工,而整体的策划、实施工作还是由团队中的成员轮流开展。辽宁省科技馆的科学教育部,其下又细分为四个部门:一是展教部,主要开展基于展品的展览教育;二是观众服务部,负责日常接待;三是特效影视部,负责影视教育;四是科学工作室。
发现2:根据业务需要增设部门
伴随着博物馆开放程度的提升,博物馆日益重视对教育服务、教育文创等内容的运营和推广,以期获得更大的社会效益。因此,不少博物馆在机构设置上单设了外联部、服务部、培训部等机构,来负责场馆教育业务的对外合作、教育文创及服务的推广营销、教育品牌的运营等业务。
厦门科技馆在展教部外专门设置外联部,负责临展、微信公众号运营、科技馆活动的运营和推广以及与相关机构的合作事宜。江苏省科学技术馆在展教部之外,专门设置培训外联部,与展教部门并列,主要负责市场化运营、教育活动的收费等事宜。重庆科技馆专门设置观众服务部,负责面向青少年的科技馆培训课程的推广运营工作。