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在办公区域遇到访客要主动打招呼
经典案例:一天下午,一位客人走进了利仁建材有限公司经理的办公室。经理外出视察不在办公室,经理的秘书吴静兰正在办公桌前整理待会儿开会要用的文件。见到客人走进来,吴秘书视而不见,继续忙自己的事情。10分钟后,她才为客人倒茶。问清客人来访的目的,通过电话帮客人联系好要找的部门后,在办公桌前起身向客人道别,目送其走出办公室。事后客人将此事告知经理,吴秘书受到了经理的批评。
要点解析:在办公区域遇到的客人不要视而不见,这是不礼貌的,因为员工个人的素质也代表了企业的形象。员工要从自己做起,积极树立企业的形象,积极接待客人,在自己的能力范围内尽最大的可能招待好来客。如果对方是企业的合作对象,员工用冷漠的态度对待客人会让客人失望;如果吝啬待客,招待客人用的是劣质的茶水、廉价的饭菜,会让客人觉得这个企业太小气、抠门,员工太斤斤计较。让客人感觉自己没有得到应有的尊重,给客人留下非常差劲的印象。
专家支着:在办公区域遇到访客要注意:
1.不管对方是熟人还是陌生人,都应礼貌地打招呼。
2.接待客人要热情周到。
3.要优待客人,切忌用低档次品招待敷衍客人。