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1.5 制度带领企业走向规范化
制度是企业运行的必要保障,可以对管理者的权力和员工的自主行为进行约束以及激励。健全的制度能有效避免企业因人事调动而出现 “管理回潮”,防止员工在低水平位置做效益低下的重复工作。
另外,企业还需要构建一套能够保障制度规范化执行的机制,以此来确保企业中事务、资源、营销等的正常运作,革除那些与企业创新和发展不相适应的管理方法。
案例
李阳是一家塑料生产企业的生产部门经理,自企业成立以来,产品的不合格率一直居高不下,常常被客户投诉。为了改变这一现状,他多次与投诉的客户沟通,试图找到产品质量问题背后的原因。
收集的数据显示,超过80%的客户都因为同样的原因投诉,那就是产品中有明显可见的杂质。找到问题后,李明便来到生产车间询问几名员工,他发现一个明显的制度漏洞:只是笼统地标定了不合格产品的特点,没有明确的标准去鉴别哪类产品属于不合格品,这种模棱两可的结果造成了客户投诉。
李阳认识到是制度出现了问题以后,就在产品检验制度中明确规定杂质、污点的直径等于或大于1毫米的产品均视为不合格,他还专门给负责生产及质检的员工配备了高精度量尺,以方便贯彻和执行制度。
将原来模糊不清的衡量标准制度化,有明确详细的制度可循,这样不仅保障了产品的质量,也避免了部分员工钻制度的空子,还推动了企业生产环节的规范化。
除此之外,制度还必须具备根本性、全局性、稳定性,同时,在实施制度时要保证制度本身的公平性、科学性和可行性。只有这样,才能真正发挥制度的作用,带领企业走向规范化。