1.1.6 打印文档

文档编辑完成后，用户可以进行简单的页面设置，然后进行预览。如果用户对预览效果比较满意，就可以实施打印了。

1. 页面设置

页面设置是指文档打印前对页面元素的设置，主要包括页边距、纸张、版式和文档网格等内容。页面设置的具体操作步骤如下。

01　打开某文档，切换至“页面布局”选项卡，单击工具栏中的“页面设置”对话框启动器按钮，如图1-57所示。

02　弹出“页面设置”对话框，系统会自动切换到“页边距”选项卡，在“页边距”组合框中的“上”“下”“左”“右”微调框中调整页边距大小，在纸张“方向”组合框中选择“纵向”选项，如图1-58所示。

03　切换到“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”选项，然后单击“确定”按钮即可，如图1-59所示。

2. 预览后打印

页面设置完成后，可以通过预览来浏览打印效果。预览及打印的具体操作步骤如下。

01　单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打印预览”命令，如图1-60所示。

02　用户可以看到“打印预览”按钮已添加到快速访问工具栏中了。单击“打印预览”按钮，如图1-61所示。

03　然后“WPS文字”会进入“打印预览”界面，单击“打印”按钮即可，如图1-62所示。

04　打开“打印”对话框，用户可以根据打印需要进行设置，设置完成后单击“确定”按钮即可，如图1-63所示。