我的HR日记
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第30章 “NO”

2004年5月X日天气晴,有风

这两天,一向爱说爱笑的行政文员韦亚忽然间“静默”了,缘由是她打印的会议记要出了几处不应该出的错误,被我批评了一顿。

之后,她觉得委屈,又找到我,告知我出错误不是不用心工作,而是这几天帮贸易部的赵娜整理多年的贸易文件,由于忙乱才出的错。

我问她:“整理文件是我派你去的吗?是你的本职工作吗?”她低着头说:“不是,是赵娜找我,我不好意思不管。”对她的辩解我虽然能理解,但是不能原谅。

在现实工作与生活中,很多人都有过这样的经历,你的朋友、同事,甚至领导都可能找你帮忙。但有些时候,他们所提出的要求是你没有能力或者不愿意做的。由于各种原因,那些拒绝别人的话通常很难说出口。

所以很多人就常常先答应别人,之后自己再费时费力地去做后悔的事情。尤其是遇到那些在帮忙后,连一句“谢谢”都不会说的人,心情会更加郁闷,之后产生的就是苦恼和自责。

其实,拒绝不仅是对自己的一种保护,也是对他人的一种交代。可人们总是认为:对别人的请求进行拒绝,不仅很容易伤害彼此之间的感情,也会导致尴尬局面的出现。看来,拒绝别人真不是一件容易的事。但是,你有没有想过,因为害怕伤害别人,却一直在伤害着自己。

在现实中,怎样才能既能拒绝对方的不当请求,又不伤害对方的自尊,同时也不损害彼此间的关系,我们怎样向他人说“不”呢?我认为可用以下办法。

一、以幽默的方式婉拒。

如:罗斯福在当美国总统之前,曾在海军担任要职。一天其好友由于好奇向其询问某海军基地的情况。罗斯福神秘地向四周看了看,并小声说:“你能保密吗?”朋友说:“当然能。”罗斯福随后说:“我也能,亲爱的。”罗斯福一边说着,还做了个鬼脸,两人顿时大笑起来。可见,以幽默的方式拒绝,气氛会松弛下来,彼此感觉不到太多压力。

二、找出合理借口婉拒。

面对那些经常要你做岗位以外的工作领导,应找借口婉拒。可以告诉他:目前你的手中有比较重要的工作,必须要马上做好,他所派的之事需要在完成重要工作之后才能做,这样有可能会耽误所派之事的工作进程。如果领导依然强加给你,你可以放慢工作进度,迫使他将岗位以外之事收回。还可以这样告诉领导:这项工作因为不是你的本职,不太擅长,接受后,恐怕会影响工作质量。

三、以迂回的方式婉拒对方。

当他人向你提出某种要求时,可以采用迂回婉转的方式,绕个弯子再表达出原意,引导对方改变他原有的意图。

如:某公司老板让行政总监将新买的并已装修好的房子退掉,行政总监觉得此事很难做,但她并没有马上拒绝,而是先应允,并表示努力完成。一周后,行政总监告知老板,退房可以,但是开发商表示:新房装修的费用不承担,而且所有退房的手续费(因为房本已出,退房视同房屋转让)由公司自行承担。另外当下房屋的购买价格虽已高出当时的购买价格,依然按原价收回。这样做,是因为行政总监知道以这样的方式退房已经冲破了老板的底线,一向“财迷”的老板,只有打消退房的念头,知难而退了。

遇事采用迂回的方式,不仅可以减轻双方的争执与不满,也减少了许多应有的解释,从而减少了麻烦。

四、设法以时间换空间婉拒

当对方向你提出请求后,不必当场立即回绝。可以说:“我考虑一下,回头答复你。”这样你不仅赢得了考虑和答复的时间,且如对方急于办事,也许会另寻他人。

拒绝是我们的权利,但拒绝需要艺术。婉转的语言、和善的态度,不仅让对方了解你的真诚与善意,也是自我修养的体现。

学会拒绝,不再卑已尊人而浪图虚名。拒绝不等于无情无义,而是一种人格与个性的完美结合。

拒绝不仅是一种自卫,也是自尊、自信的体现,不仅让自己活的豁达与明智,也让自己活的更明白,学会拒绝别人就是善待自己的开始。