1.提升觉察能力
在职场和生活中,我们经常会遇见一些不尽如人意的事情,而这些事情很可能会影响我们的情绪。而情绪的好坏,又会直接影响我们的人际沟通。所以人们常说,真正意义上的人际沟通达人,是懂得自我觉察,能做好情绪管理的人。懂得情绪管理的人,在与别人进行沟通的时候,会自我觉察,尽量避免因为个人情绪而影响他人。而没有觉察力,不懂情绪管理的人,则会将不好的情绪带给其他人,最终导致沟通无效。
所以,教练式沟通认为,要想实现有效沟通,必须要提高自我情绪管理能力。而提高自我情绪管理能力,最为关键的就是要具备觉察力,能够觉察自己以及对方情绪的变化,进而做出相应的情绪调整。
何为觉察能力?《韦氏词典》里对这一概念的描述是:觉察力意味着通过观察和诠释一个人看到、听到、感觉到的事物时的警醒而拥有的对某事物的知识等。简单来说,就是要有意识地,而不是无意识地拥有知识。而这种有意识地获取知识,正是沟通过程中迫切需要的一种能力。因为沟通是为了通过对话的形式,有意识地获取对方更多的信息,以作出准确的决策,达成沟通目的。
那么如何提升觉察力?一般情况下,觉察力体现于我们看到的和听到的,但是实际上它包含的内容远不止于此。它是有意识收集相关信息,并通过自己的感知清晰地判断信息的有效性,以确定事物之间的关联度。通常情况下,提升觉察力需要做到以下几点。
(1)自我觉察,知道自己正在做什么
提升觉察力,首先要做的就是自我觉察,特别是要有意识地觉察,自己的情绪或者欲望会扭曲自己认知的时候。因为让对方觉察到你在扭曲事实,很快双方之间的信任就会瓦解,并且会因为表达不真诚而让双方之间产生冲突,最终导致沟通失败。因此,为了避免这种情况,在沟通的过程中,我们要学会自我觉察,明确地知道自己正在做什么。
例如,在我们与对方进行沟通之前,我们因为某件事情极其愤怒,会有强烈的负面情绪。如果我们将这种强烈的负面情绪带到沟通中,必然会给对方造成不良的影响。这时候,我们就必须展现自我觉察能力。我们要明确知道,我们是在开展一项有目的的沟通,如果此刻我们面对的是与自己一样带有愤怒情绪的人,我们还愿意与对方沟通吗?答案显然是否定的。所以,当下要立即察觉自己的情绪问题,并立刻调整,以最好的状态与对方进行沟通。
(2)收集信息,觉察周边发生了什么
在沟通的过程中,我们除了要学会自我觉察,管理自己的情绪外,还需要通过收集相关信息,觉察自己周边发生了什么事情,以此来提高觉察力。一般情况下,在沟通过程中,收集信息,觉察周边发生的事情,需要经过三个环节:
第一,信息输入。在沟通中,所谓的信息输入,即接受对方所表达的内容。而做到这一点,需要我们集中精神倾听。例如,管理者在就绩效成绩与员工沟通时,要认真倾听员工在完成工作中是否遇到了困难,他们是如何解决的。
第二,信息处理。信息处理,即将自己收集到的信息进行整理、分析。很多时候,在谈话中,收集到的信息并非全部都是有用的,因此,为了确保信息的有效性,我们必须就沟通目的对信息进行处理。例如,管理者找员工只是谈绩效问题,那么沟通过程中与绩效关联度不大的信息我们就要删除,确保能够利用相关性大的信息,觉察出员工行为和情绪的变化。
第三,输出信息。这是最后一个环节,也是最关键的一个环节。在输出信息的过程中,我们主要是将收集、处理的信息反馈给对方。而反馈的过程就像是一个总结过程,会将收集和处理的信息进行再次加工传递给对方。通过该过程,我们就能明确知道整个沟通过程到底发生了什么,最终目的是否达成。
(3)觉察自己与外界之间的联系
沟通是一个双向的沟通过程,双方之间需要通过对话的形式进行沟通,并达成沟通目的。所以说,如果只是单纯地做好自我觉察和觉察外界事物,也有可能无法进行有效沟通。为此,教练式沟通认为,还需要觉察自己跟外界之间的联系。
例如,当我们觉察到自己的情绪比较强烈且会对对方造成负面影响时,我们要思考,如果这样是否会影响对方表达内容的真实性,是否会对自己的这次沟通造成不良的影响。思考的过程,其实就是将自己与外界联系起来的过程。如果确定自己的情绪会影响外界事物,那么我们会立刻管理好自己的情绪,避免过于情绪化影响沟通效果。
觉察力,是情绪管理的核心。无论是自我觉察还是觉察外界,都能让我们明确知道在沟通过程中,我们扮演的是何种角色,对方是谁,我们有何种联系,沟通的目的是什么。一旦这些问题明确,我们的觉察力自然就会提升,并且通过自我觉察,我们会有意识地控制自己的情绪。