教练式沟通:直达人心的人际沟通技巧
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6.反映VS隐藏

沟通是一个双向过程,即在沟通中要求双方要毫无保留表达自己的观点和想法。一旦有一方刻意隐藏自己的观点,就会导致沟通无效。但是,在传统的人际沟通中,因为人们侧重自我表达,只会当自己的观点与对方观点有冲突的时候,才会反驳对方。此外,很少会认真倾听对方的观点,给对方提供启发性的意见。也就是说,在表达的过程中,很多人为了保护自身的利益,会选择性地表达自己,即隐藏部分的自己。

然而,教练式沟通认为,沟通是为了通过双方之间的对话,反映出相关问题,并积极启发对方思考,解决问题,达成沟通目的。所以,在该过程中,沟通的双方不能刻意隐藏自己,而应该将自己的想法完全表达出来,并且要真实表达。只有这样,才能获得对方的信任,让沟通顺利进行。相反,一旦对方认为你在隐藏,对方也会选择性地表达。而这时候,双方获取到的信息都不真实,无疑会导致沟通失败。

所以,在教练式沟通中,除了强调倾听、提问外还强调反映。这是沟通的最后一个环节,也是比较关键的环节,能够直接影响此次沟通的成败。那么,在沟通中如何做到有效反映呢?

(1)倾听过程中积极反应

在传统的人际沟通中,人们很少会倾听别人的观点。即便倾听,也只是为了应付对方的形式主义。通常情况下,在沟通结束后,人们更在乎的是,对方是不是认同自己的观点,自己是不是表述清楚了。很少在乎对方表达的什么,更不会就对方所表达的内容积极反馈。而这种没有反馈的沟通,实际上是没有任何意义的。因为我们无法通过沟通认识到自己的问题,进而无法达成沟通目的。所以,教练式沟通强调,在沟通过程中,为了提升沟通效率,促进沟通顺利进行,一定要认真倾听和反馈。

积极倾听是一种有效的反应方式。例如,我们可以通过点头,或者在对方表达的时候,身体稍微向前倾。通过这些肢体动作,对方就能够感知到我们在认真倾听。这时候,他们自然会更愿意全面表达自己。

(2)在提问结束后积极反应

虽然通过提问获得的答案未必是可行的,但是我们还是应该认真倾听对方的答案,并积极反馈。如果在倾听对方答案的时候没有积极反馈,不仅会让员工倍感失望,不愿继续回答问题,也会让管理者接下来无法就问题进行更深入的追问,启发对方继续思考。所以在一个问题结束后,最好的方式就是认真倾听员工的答案,并保持清醒的头脑,及时向员工反映自己的意见和想法,让员工更有信心继续进行沟通。

在沟通的过程中,遇到对方提出问题,或者对方在征求你的意见时,同样要勇敢、积极面对而不是回避。并且在回答对方问题的时候,我们也要适时要求对方给自己反馈。其实,对于一个懂得沟通技巧的人来说,他们在乎的并不是沟通表面上的效果,而是关心对方想了解什么。所以,一旦对方能够向我们积极反馈,我们就能够更深入了解对方,让沟通更顺利进行。

(3)在沟通过程中积极反应

在传统的人际沟通模式中,人们表达完自己的观点的那一刻就意味着沟通结束。也就是说,整个沟通过程中,他们的焦点全在自己身上。但是,人们忽略了一点,沟通的目的其实就是通过对方的反馈,发现自身的问题。如果我们只是把重心都放在自己身上,我们身上的缺点会被放大的优点完全隐藏,让我们无法全面认知自己,进而无法实现有效沟通。所以,在教练式沟通强调,在沟通的过程中必须积极地反馈信息。

销售部的一名员工一直以来的业绩都是特别突出的,但是最近突然业绩直线下滑。领导找来员工问:“最近是什么情况导致业绩直线下滑呢?”员工说:“最近工作状态不是很好。”领导思考了一下说:“状态不好也不能影响工作啊。我希望你尽快调整状态,把业绩提上去。”员工听后,没有再继续说话。

该名管理者在跟员工沟通的过程中,一直站在自己的角度思考问题,根本不在乎员工的想法。所以,管理者表达结束后,此次沟通也随之告终,问题依然没有得到解决。因此,为了避免沟通中出现这种情况,教练式沟通强调,必须在沟通结束后,给出对方积极的反应,让对方知道自己存在哪些问题,接下来需要如何做。

例如,上述案例中的管理者可以说:“你的实力大家都是有目共睹的,但是自我情绪管理能力有点欠缺。所以,我的建议是,希望你能乐观面对工作和生活,如果工作或生活中遇到难题,要及时跟我反馈,我会尽自己最大的力量给你帮助。”一旦员工得到管理者积极的信息反馈,员工就能明确知道,自己的工作得到了领导的认可,接下来只需管理好自己的情绪,就能提升自己的绩效。

在人际沟通中,刻意隐藏自己只会让自己变得更无知。无论是对于个人还是对于团队来说,要想得到更好的发展,最为关键的就是要认清自己。而认清自己最好的方式,无疑是希望通过对方的反馈,看到自己身上的缺点和不足之处,进而有针对性地改进自己,提升自己。所以说,在沟通中,我们要学会采取教练式沟通技巧,积极给对方反馈,让双方都能通过沟通全面认知自己,改进自己,这才是沟通最大的意义所在!