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问题六:怎样运用系统思维解决问题?
一个人能力的大小在很大程度上取决于问题解决能力的大小。面对同样的问题,善于解决问题的人很快就能发现问题的本质,从而有针对性地给出解决方案;而问题解决能力不足的人往往表现为思维混乱,不知道该从哪里下手。
当然,问题解决能力不是一成不变的,可以通过学习去积累,这也和一个人的思维方式密切相关。举例来说,一个小学生做数学应用题,不知道思考已知条件、未知条件及它们之间的关系,他怎么可能正确解题呢?同理,运用系统思维解决问题,首先要搞清楚问题是什么。使用系统思维解决问题的基本步骤如下。
一、界定问题要素
可以从以下四个方面来界定问题要素:
1.准确描述问题;
2.明确问题的构成要素;
3.探究问题的本质;
4.提出问题隐含的假设。
准确描述问题就是把问题进行量化,或者举例说明问题。比如“怎么能高效学习”这种问题就过于笼统,换成“如何在一小时内熟练掌握50个单词”,才能更有针对性地解决问题。
明确问题的构成要素,就是要分解问题,分析问题由哪几部分组成。比如说,一般我们最常用的是5W2H法,通过明确七个问题:Why(为什么)、What(是什么)、Where(在何处)、When(在何时)、Who(由谁做)、How(怎么做)、How Much(要多少),找出问题的构成要素。只有明确了问题的构成要素,才能合理配置资源和时间,即使资源不足,也知道该去哪里寻找。特别要说明的是,你所看到的往往都是一些表面现象,而不是真正的问题,问题隐藏在现象的背后,要想解决问题,只有穿过层层现象找出问题的本质。
探究问题本质的主要途径是多问几个“为什么”。有些问题的存在是有前提条件的,但我们往往把它当成一种理所当然的现象。想要解决这类问题,必须找出问题隐含的假设。比如说,“这一届学生的数学水平不高,真的没有办法了”。这种问题就隐含了时间假设和环境假设,现在水平不高,不代表永远都学习不好。也许将来在其他环境下,学生会突然意识到学习的重要性,后来者居上。
二、构建问题框架
构建问题框架有两种典型方法,分别是自上而下的框架选择法和自下而上的框架提炼法。
自上而下的框架选择法就是从已有的框架中选择一个框架,这种选择相对来说要简单一点,需要我们平时注意积累各种框架,像马斯洛需求层次框架、智慧课堂SMART框架等。不同的领域都有前人总结出来的相关的知识框架,我们要做的就是找到这些框架,熟练应用并内化到自己的思维中。
当然,所在的环境不同,每个人要应对的问题就不同。一些不具备普遍性的问题没有现成的、可选的框架,就需要应用自下而上的框架提炼法来解决。框架提炼法有四个步骤:罗列要点、连线归类、形成框架、检查框架。
第一步,罗列要点。
这一步我们需要做的主要就是发散思考和头脑风暴。我们可以通过可视化的方法帮助大脑思考,在可视化过程中,写下你要解决的问题,然后围绕这个问题思考,想到什么就写下什么。在这个过程中,你可能会遇到思考障碍。思考障碍会阻碍我们产生想法,那该如何破解呢?要习惯于保留判断。也就是说,不要着急对你写下的想法做出任何判断。如“好或者不好,对或者不对”。一旦出现思考障碍,无法进行下去,可以按照顺序尝试以下几种方法。
1.回头看你写下的那些想法,集中精力读一读其中的某个想法,然后你可能会有新想法,把新想法写下来。
2.运用一些可以激发想象力的策略,比如加强非常规反应,也就是“不按常理出牌”,或者自由联想,让思维再次“流动”起来。
3.重复抄写你的想法,写下想法的同时要仔细思考每一个想法,特别留意新想法的出现。
4.把要解决的问题搁置一段时间,直到你对问题有了新的看法。
以上过程并没有想象中那么简单,可能会遇到其他阻碍,所以,只有坚持练习和反复思考,才有利于问题的解决。
第二步,连线归类。
这一步要做的就是把第一步罗列出的要点进行归纳整理,而且是按照逻辑顺序进行归纳。举例来说,班级计划组织一场辩论赛,那么围绕辩论赛这个主题,我们首先要做的是罗列出和辩论赛相关的要点,然后用连线的方法将这些要点归类。可以按照时间的先后顺序进行整理,即辩论赛前、辩论赛中、辩论赛后;也可以按照开始、进行和结束这样的逻辑顺序来总结归纳。把罗列出的要点按照一定的逻辑顺序归类到相应的组里,就完成了第二步,一个思维导图基本就形成了。
第三步,形成框架。
一般我们应用最多的框架图是矩阵图(见图1-5)和逻辑树。矩阵图是通过两个维度的交叉分析,把问题分解为四种类型,每种类型在两个维度上都有不同的特征,它适用于问题分解的框架;逻辑树是从左到右的收敛性思考的过程,它适用于问题解决的框架。逻辑树与思维导图侧重点不同,逻辑树是面向问题解决的逐级分层罗列的过程,而思维导图是从中心向四周发散思考的过程,主要用于创造性思考。
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图1-5 矩阵图
第四步,检查框架。
检查框架时应做到不重叠、不遗漏,各部分都要符合以下两个基本要求:
1.各部分之间相互独立,互不影响;
2.没有遗漏。
至此,框架构建完成。
三、确定关键问题
参照第二部分的问题框架,我们要找出所要解决的关键问题。问题一般都有重点和非重点之分,高效的人往往擅长抓住重点部分,把大部分的时间和资源都用在主要问题上,从而达到事半功倍的效果。
四、执行分解任务
这个阶段要做的工作主要是任务分解和任务制订。任务分解即把一个大任务分解成可执行的小任务,然后按照时间配置资源,接下来就是按照制订好的计划依次执行任务。
五、检查、完善
在执行任务的过程中,如果发现潜藏问题或新问题,应随时记录下来,每完成一个小任务,都要反思这个过程中做得好的地方和需要改进的地方,以便完善框架。
以上五个步骤构成了一个完整的系统思维过程。系统思维借助框架来思考和表达,而框架表达了系统的组成元素及各个元素之间的联系。在整个过程中,界定问题要素是发现问题;构建问题框架和确定关键问题是分析问题;执行分解任务和检查、完善是解决问题。这样,通过系统思维的五个步骤实现了发现问题、分析问题和解决问题。
本章内容小结
本章我们了解了学习、技术和思维的概念(知识检查点1-1)及系统思维的概念和价值(知识检查点1-2),掌握了系统思维的具体方法(能力里程碑1-1),以及运用系统思维解决问题的流程(能力里程碑1-2)。
本章的思维导图如图1-6所示。
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图1-6 思维导图
自主活动:如何运用系统思维解决问题
一、自我反思
请学习者在学习完本章内容后,依据本章学习目标和核心问题,结合本章内容小结来进行自我反思,并建立“个人自我反思.doc”,书写本章自我反思的具体情况,在书写的过程中和书写结束后保存该文件。
二、书写学习心得
请学习者再建立“个人学习心得.doc”,结合本章学习内容和自我反思来书写本章学习心得,在书写的过程中和书写结束后保存该文件。
三、检查评价活动完成情况
请学习者在完成评价活动后,检查评价活动的完成情况。
小组活动:运用系统思维解决问题的优势
请学习者以小组为单位完成本章内容的学习。在本章内容学习完毕后,每个学习小组建立“小组合作学习记录.doc”,并书写小组学习心得,在书写的过程中和书写结束后保存该文件。
请每个小组和小组成员分享本章的“小组合作学习记录.doc”,并根据小组成员的建议修正小组学习记录,完善“小组合作学习记录.doc”。
请每个小组的学习成员围绕本章的学习主题进行讨论和交流,并将小组合作学习的成功之处和改进方法记录为“小组主题学习记录.doc”。
评价活动:评价本章知识与能力学习水平
一、名词解释
学习(知识检查点1-1)
技术(知识检查点1-1)
思维(知识检查点1-1)
系统思维(知识检查点1-2)
二、简述题
1.你理解的学习、技术和思维的定义是什么?请说说它们三者之间存在怎样的关系。
2.有人认为,问题解决了就可以了,至于用什么方法,无关紧要。针对这一看法,请结合本章所提及的系统思维,谈谈你的看法(知识检查点1-2)。
三、实践项目
请你回顾,在实际教学工作中,是否存在实际的教学工作问题,可用系统思维来解决?请书写一个文档,简单阐述一下问题,将运用系统思维解决问题的过程在文档中详细表述清楚(能力里程碑1-2)。