3.4 快速填充数据
在制作表格的过程中，有时需要输入一些相同的或有规律的数据，如序号或编号等。如果数据量较少，可以手动输入，而对于有大量数据的表格，手动逐个输入不仅容易出错，还将浪费大量时间，而使用Excel的快速填充数据的功能可以轻松高效地完成这项工作。
3.4.1 利用控制柄填充相同数据
如果要在工作表的某行或某列单元格区域中输入相同的数据，可以通过拖动控制柄快速填充。其操作方法为：在要输入数据的单元格区域的第一个单元格中输入数据，然后将鼠标光标移动到单元格边框的右下角，当鼠标光标变成
的控制柄形状时，分别向上、下、左或右4个方向拖动填充柄，即可在单元格区域中填充相同的数据。图3-12所示为向下填充数据。
图3-12 利用控制柄填充相同数据
3.4.2 利用控制柄填充有规律的序列数据
使用控制柄输入编号等有规律的数据时，可利用“自动填充选项”功能完成，其操作方法是：拖动已输入起始数据单元格的控制柄，到所需位置时释放鼠标，单击单元格区域右下角的“自动填充选项”按钮
，在弹出的下拉列表中选中“填充序列”单选按钮，单元格区域中将自动填充相应数据。
图3-13所示为填充以“1001”开始到“1006”结束的编号数据。
图3-13 利用控制柄填充有规律的序列数据
技巧：利用右键菜单填充序列数据
在填充有规律的数据时，可使用右键拖动控制柄，到所需位置时释放鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“填充序列”命令，单元格区域也将自动填充相应的数据，如图3-14所示。
另外，如果填充的等差数列的差值大于1，可在前两个单元格中输入数据，然后选择这两个单元格，拖动控制柄进行填充，如图3-15所示。
图3-14 右键菜单填充序列数据
图3-15 填充差值大于1的等差数列
3.4.3 使用对话框填充序列数据
在Excel 2016中，除了使用控制柄的方式来填充相同或有规律的数据，通过“序列”对话框也可快速填充等差序列、等比序列、日期等有规律的数据。
选择已输入数据的起始单元格，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“序列”命令，打开“序列”对话框，在“序列产生在”和“类型”栏中选中对应的单选按钮，设置序列填充的方向和类型；在“步长值”和“终止值”文本框中设置对应的数值，单击“确定”按钮，如图3-16所示。
图3-16 打开“序列”对话框设置填充序列条件
提示：使用对话框填充序列数据的注意事项
输入起始数据后，选择需填充的单元格区域，这样在“序列”对话框中就无须输入终止值。另外，用户需注意，使用对话框填充数据时，输入的数据只能是整数或小数，不能包含文本。