3.3　输入特殊符号和数据

对于一些特殊符号和特殊的数据不能通过直接输入的方式达到预期的效果，如某些特殊的符号、以“0”开头的数据和分数数据等，需要用户进行相关的设置才能显示出来。下面分别介绍其操作。

3.3.1　输入特殊符号

一些特殊符号可以通过键盘输入，如《、#、％等，其输入方法与普通数据一样，而有些符号无法在键盘上找到与之匹配的键位，则需要在“插入”选项卡的“符号”组中单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，在其中的“子集”下拉列表框中选择符号的类型，然后选择需要的符号后，单击“插入”按钮，关闭对话框后，即可将符号插入选择的单元格中，如图3-6所示。

3.3.2　输入以“0”开头的数据

在单元格中输入以“0”开头的数据，系统默认情况下不会显示数据前的“0”，如输入数据“001”，按【Enter】键或【Tab】键后显示的数据为“1”。

如果要显示出完整的数据，首先需要对单元格进行设置，其操作方法为：选择需要输入数据的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“数字”组中单击“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，如图3-7所示。

在“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在右侧的“类型”文本框中输入数据的位数，如需输入的编号数据有4位，则输入“0000”，单击“确定”按钮。

技巧：将单元格格式设置为“文本”格式显示以“0”开头的数据

除了通过自定义类型设置单元格格式来显示以“0”开头的数据外，还可通过将单元格设置为“文本”类型显示数据，在“开始”选项卡的“数字”组中单击文本框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“文本”选项即可。

3.3.3　输入超过11位以上的数字数据

在Excel表格中输入身份证号码或学号等11位以上的数据时，单元格默认的格式不会显示完整的数据，而是以“1.23457E+13”的格式显示，如果要完整显示输入的11位以上的数字，具体有如下几种方法：

◆　选择需输入11位以上数字的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡“数字”组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”文本框下的列表框中选择“@”选项，如图3-8所示。单击“确定”按钮，再输入数字，如图3-9所示。

◆　选择需输入11位以上数字的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“数字”组的“常规”下拉列表框中选择“文本”选项后，再输入11位以上数字。

◆　选择需输入11位以上数字的单元格，先输入一个英文状态下的单引号“’”，再输入11位以上数字，如图3-10所示。

3.3.4　输入分数数据

Excel中使用“/”作为分数线，直接输入的分数若在日期范围内，如输入“1/2”，按【Enter】键后会显示为“1月2日”。此时就需要先对单元格进行设置，再输入分数数据，才能显示出分数形式。

选择已输入分数或即将输入分数的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡“数字”组的“常规”下拉列表框中选择“分数”选项，然后在单元格中输入具体的数据。输入的分数形式大致可分为真分数、假分数与带分数3种。

◆　输入真分数：输入真分数的书写顺序一般为分子、反斜杠和分母。如果没有设置单元格格式，可在输入时先输入“0”和“空格”，然后再输入分数，这样才会正确显示为“2/3”。

◆　输入假分数：输入假分数后，系统会自动将其转换为带分数的形式，如输入假分数1“10/3”，按【Enter】键后将显示为“31/3”，即数学中的 在没有设置单元格格式的情况下，输入假分数时，同样也需要先输入“0”和“空格”，然后再输入分数。

◆　输入带分数：在输入带分数时，可不用设置单元格格式直接按照顺序输入，系统会自动将其识别为分数。

技巧：指定具体的分数显示格式

如图3-11所示，打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“分数”选项，右侧窗格的“类型”列表框中将列出Excel中能显示的分数格式，选择任意选项，单元格中的数据将以该格式进行显示，如选择“以16为分母（8/16）”选项，则输入“1/2”后，系统将自动显示为“8/16”。