4.2　轻松理解会计组织机构

对于业务较少的小型企业，公司可以设置专职出纳人员和专职或兼职的会计人员，主要从事每月平衡企业账表、报税、缴税等工作；对于业务较多、收支较大的企业，公司需要单独设置会计机构，配置专职的出纳和会计人员。

4.2.1　会计机构的设置原则

按照相关会计法律法规的要求，是否单独设置会计机构由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，一个单位是否单独设置会计机构，往往取决于下列各因素：

（1）经济业务活动的频繁程度与工作量大小。经济业务频繁发生并且工作量大的单位，应该单独设置会计机构，专门从事财务会计核算工作，以保证会计核算信息的真实与可靠。

（2）经济管理活动的需要。会计工作的目的之一是为经济管理活动提供可供使用的信息，如果管理层需要及时、准确的会计信息以用于决策，那么单位就应该单独设置会计机构，以有效率、及时地为管理决策提供会计信息。

（3）单位的整体规模。前面我们提到的经济业务活动的频繁程度与工作量大小，在一定程度上与单位的整体规模有关，规模较大的企业和事业单位，一般会有较多的经济业务活动，也就有必要单独设置会计机构进行会计核算。

小提示：按照上述三个因素进行分析，有的单位没必要单独设置会计机构。对于不单独设置会计机构的单位，也应该进行会计核算，因此，应该由单位内部与财务工作接近的机构发挥会计职能作用，如计划、统计和经营管理部门等。

4.2.2　会计机构的组织形式

会计机构组织形式是指会计机构的设置层次与会计核算资料的整理和提供的方式与分工。会计机构的组织形式一般分为集中核算和非集中核算。

（1）集中核算。顾名思义，集中核算的组织形式是指将企业所有的会计工作集中于财务部门内部，其他非财务部门只负责填制原始凭证，根据需要将原始凭证送交给财务部门，由财务部门予以审核，并填制记账凭证，登记总分类账和明细账，期末编制财务报表。

（2）非集中核算。相对于集中核算而言，非集中核算则是指单位内部非财务部门在填制原始凭证的同时，还会填制记账凭证，并登记总分类账和明细分类账，编制财务报表。

小提示：采用非集中核算形式，各个部门可以根据每月进行的记账工作，对本部门的经营管理状况有比较深入的了解，及时地分析并解决所出现的问题。

采用非集中核算模式，由于每个部门同时进行会计核算和记录工作，势必会造成重复劳动，并且无法反映企业的整体经济状况。两种核算模式的优缺点比较如表4-1所示。

企业单位在确定应采用的会计机构组织形式时，既要考虑能正确、及时地反映企业单位的经济活动情况，又要注意简化核算手续，提高工作效率，具体地说，应当考虑以下几个因素：

●　本单位的规模大小、业务繁简以及相关核算条件的要求。

●　企业单位会计人员的数量和业务适应能力等素质。

●　各部门之间的相互配合程度。

4.2.3　会计机构的岗位设置

企业应根据自身规模大小、业务量多少等具体情况设置会计岗位，一般大中型企业应设置总会计师、会计主管，出纳，固定资产核算，材料物资核算，工资核算，成本核算，收入、利润核算，资金核算，总账报表和稽核等会计岗位。小型企业因业务量较少，应适当合并减少岗位设置，例如，可设置出纳、总账报表和明细分类核算等会计岗位。

1.总会计师

总会计师是在单位主要领导人领导下，主管经济核算和财务会计工作的负责人。其应承担的岗位职责如下：

（1）编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。

（2）进行成本费用预测、计划、控制、预算、分析和考核，督促本单位有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。

（3）建立、健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。

（4）承办单位主要行政领导人交办的其他工作。

（5）负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案；组织会计人员的业务培训和考核；支持会计人员依法行使职权。

（6）协助单位主要行政领导人对企业的生产经营、行政事业单位的义务发展以及基本建设投资等问题做出决策。

（7）参与新产品、技术改造、科技研究、商品（劳务）、价格和工资奖金等方案的制订；参与重大经济协议的研究审查。

2.会计主管

会计主管负责具体组织和领导本单位的会计工作，其应承担的岗位职责如下：

（1）参与经营管理的预测与决策；

（2）负责制定本单位会计制度，编制财务和成本计划，检查计划执行情况以及编制会计报表；

（3）负责所属会计人员的业务素质的提高和思想政治工作，确保会计机构正常运行。

3.出纳

出纳负责企业的现金、银行存款和其他货币资金的收付、保管和日记账核算工作，确保企业货币资金的安全与完整。具体的岗位职责一般包括：

（1）办理现金收付和结算业务；

（2）登记现金和银行存款日记账；

（3）保管库存现金和各种有价证券；

（4）保管有关印章、空白收据和空白支票。

4.固定资产核算岗位

固定资产核算岗位负责核算固定资产的购建、验收、折旧、报废等工作，其岗位的职责一般包括：

（1）会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法；

（2）参与编制固定资产更新改造和大修理计划；

（3）负责固定资产的明细核算和有关报表的编制；

（4）计算提取固定资产折旧和大修理资金；

（5）参与固定资产的清查盘点。

5.材料物资核算岗位

材料物资核算岗位负责单位各类存货的收入、发出、盘点等事项的核算，具体岗位职责一般包括：

（1）会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法；

（2）审查汇编材料物资的采购资金计划；

（3）负责材料物资的明细核算；

（4）会同有关部门编制材料物资计划成本目录；

（5）配合有关部门制定材料物资消耗定额；

（6）参与材料物资的清查盘点。

6.工资核算岗位

工资核算岗位负责单位各类人员的工资核算等工作，具体的岗位职责包括：

（1）监督工资基金的使用；

（2）审核发放工资、奖金；

（3）负责工资的明细核算；

（4）负责工资分配的核算；

（5）计提应付福利费和工会经费等费用。

7.成本核算岗位

成本核算岗位负责单位发生的各项费用归集与分配，控制不必要的费用发生，具体的岗位职责包括：

（1）拟定成本核算办法；

（2）制订成本费用计划；

（3）负责成本管理基础工作；

（4）核算产品成本和期间费用；

（5）编制成本费用报表并进行分析；

（6）协助管理产品和自制半成品。

8.收入、利润及利润分配核算岗位

收入、利润及利润分配核算岗位具体的岗位职责包括：

（1）负责编制收入、利润计划；

（2）办理销售款项结算业务；

（3）负责收入和利润的明细核算；

（4）负责利润分配的明细核算；

（5）编制收入和利润报表；

（6）协助有关部门对产成品进行清查盘点。

9.资金核算岗位

资金核算岗位具体的岗位职责包括：

（1）拟定资金管理和核算办法；

（2）编制资金收支计划；

（3）负责资金调度；

（4）负责资金筹集的明细分类核算；

（5）负责企业各项投资的明细分类核算。

10.往来结算岗位

往来结算岗位具体的岗位职责包括：

（1）建立往来款项结算手续制度；

（2）办理往来款项的结算业务；

（3）负责往来款项结算的明细核算。

11.总账报表岗位

总账报表岗位具体的岗位职责包括：

（1）负责登记总账；

（2）负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表；

（3）负责管理会计凭证和财务会计报表。

12.稽核岗位

稽核岗位具体的岗位职责包括：

（1）审查财务成本计划；

（2）审查各项财务收支；

（3）复核会计凭证和财务会计报表。