4.3 会计人员的基本要求及责任
会计是一个专业性很强的职业,对于专业素质和职业道德方面有很高的要求,他们的素质、水平和能力将直接影响会计职能的发挥和会计工作的质量。
4.3.1 会计人员的基本要求
(1)专业技能
会计人员所需要具备的专业知识和专业技能,包括会计的相关理论和实际操作技能。会计理论主要是指对不同的经济业务应当如何计算和处理,如何编制会计分录;专业技能包括使用财务软件、点钞技术等相关技能。
小提示:想成为一名合格的会计,还需要具有会计从业资格证(会计证)。有了会计证,才能成为一名合法的会计。一些规定只能由会计人员来完成的工作,必须由具备会计证的人员进行操作。
(2)职业道德
会计人员的工作,是直接关系到企业信用的。因此,会计人员应该具有一定的职业道德:忠于职守,明确服务的会计主体,行为要符合会计主体要求,一切要从主体利益出发;行事严谨,会计是一门“细活”,不能有半点的马虎和大意;保守秘密,会计人员掌握着企业核心的商业秘密,应该绝对保证企业的秘密不对外泄露。
(3)职业判断力
会计工作既是一项科学,也是一门艺术,很多时候需要会计人员的主观判断进行决策,因此,做一名合格的会计人员在处理业务时,有自己的思维习惯和动作,能够应对自如。在遇到个别突发事件时,有主见并坚持正确观点,分寸恰当。
4.3.2 会计人员的证书
会计工作是一项专业性很强的工作,除了具备会计方面的基础知识外,还需要取得相关的资格认证证书来证明专业知识和技能的水平。目前,我国的会计专业证书有:
(1)会计从业资格证,即会计证。
会计从业资格是指进入会计职业、从事会计工作的一种法定资质,是进入会计职业的“门槛”。在国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织从事下列会计工作的人员,必须取得会计从业资格,持有会计从业资格证书。包括:①出纳;②稽核;③资本、基金核算;④收入,支出、债权债务核算;⑤职工薪酬、成本费用、财务成果核算;⑥财产物资的收发、增减核算;⑦总账;⑧财务会计报告编制;⑨会计机构内会计档案管理;⑩其他会计工作。未取得会计证的人员,各单位不得任用其担任会计岗位工作。没有会计证可以从事一些会计相关的工作,但是却不能从事真正的会计工作。
取得会计证的基本条件包括:
①坚持原则,具备良好的道德品质;
②遵守国家法律、法规;
③具备一定的会计专业知识和技能;
④热爱会计工作,秉公办事。
被吊销会计从业资格证书的人员,符合重新申请取得会计从业资格条件的,均须参加会计从业资格考试。
会计从业资格证考试科目为:财经法规与会计职业道德、会计基础、初级会计电算化。财经法规与会计职业道德、会计基础两科目通常称为理论考。理论考的考试由省财政厅统一组织。初级会计电算化科目考试由省财政厅统一命题,各市财政部门不定期组织。
小提示:申请人具备国家教育行政主管部门认可的中专以上(含中专)会计类专业学历(或学位)的,自毕业之日起2年内(含2年),免试会计基础、初级会计电算化(或者珠算五级)。现在已取消此规定,凡参加会计证考试的考生,均需考三门且须一定通过,才给予会计证。
(2)会计专业技术资格证,即会计职称,如助理会计师、中级会计师等。
会计专业技术资格是为了科学、客观、公正地评价会计专业人员的学识水平和业务能力,取得会计专业技术资格证,是对会计人员业务能力的认可。通过全国统一考试,取得会计专业技术资格的会计人员,表明其已具备担任相应级别会计专业技术职务的任职资格。用人单位可根据工作需要和德才兼备的原则,从获得会计专业技术资格的会计人员中择优聘任。
小提示:会计专业职务是区别会计人员业务技能的技术等级。会计专业职务分为高级会计师、会计师、助理会计师、会计员。高级会计师为高级职务,会计师为中级职务,助理会计师与会计员为初级职务。
初级、中级会计资格的取得试行全国统一考试制度;高级会计师资格试行考试与评比相结合制度。报考初级会计资格考试的人员必须具备会计从业资格证书以及教育部认可的高中以上学历。报考中级会计资格考试的人员除具备上述条件外,还必须具备下列条件:
①取得大专学历的,从事会计工作满5年。
②取得大学本科学历的,从事会计工作满4年。
③取得双学士学位或研究班毕业的,从事会计工作满2年。
④取得硕士学位的,从事会计工作满1年。
⑤取得博士学位。
会计工作年限是指取得相应学历前、从事会计工作时间的总和。
(3)注册会计师证。
注册会计师,是指取得注册会计师证书并在会计师事务所执业的人员,英文全称是Certified Public Accountant,简称为CPA,是指从事社会审计、中介审计、独立审计的专业人士。CPA既是一种称号,也是一种资格。取得注册会计师执业资格后,可以成为会计师事务所的合伙人,也可以为大型企业,尤其是上市公司出具有法律效力的相关会计文件。注册会计师考试分为两个阶段:专业阶段和综合阶段。考试科目如表4-2所示。
表4-2 注册会计师考试科目
考生取得全科合格证书后,有两种从业去向:一是进入会计师事务所,有两年审计工作经验后可申报转为注册会计师;二是不进入事务所,可先加入会计师协会,成为非执业会员,非执业会员入会后要参加继续教育,才能使资格永久保留。否则,证书5年后作废。
小提示:执业证书取得后可以进行注册会计师的本行行业,一般去会计师事务所,可进行鉴证。非执业证书以后只可以进入企业单位从事财务经理或总管,但不能进行签证审计。简言之,执业后可以签审计报告,非执业则不行。非执业证书没有执业证书那么全面的权利。
4.3.3 会计人员的法律责任
会计人员责任重大,在从事会计工作时,应时时警惕,了解相关的法律知识,特别是和自身利益有密切关系的法律,如《会计法》等,只有这样,才能真正了解自己的法律责任,切实维护自己的合法权益。新修订的会计法对会计人员应承担的法律责任有明确的规定。《会计法》主要规定了两种责任形式:一是行政责任;二是刑事责任。
有下列行为之一的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任:
● 不依法设置会计账簿的;
● 私设会计账簿的;
● 未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的;
● 以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定的;
● 随意变更会计处理方法的;
● 向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告编制依据不一致的;
● 未按照规定使用会计记录文字或者记账本位币的;
● 未按照规定保管会计资料,致使会计资料毁损、灭失的;
● 未按照规定建立并实施单位内部会计监督制度或者拒绝依法实施的监督或者不如实提供有关会计资料及有关情况的;
伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任。有以上行为,尚不构成犯罪的,由县级以上人民政府财政部门予以通报,可以对单位并处五千元以上十万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处三千元以上五万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分;对其中的会计人员,并由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。
隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任。有上述行为,尚不构成犯罪的,由县级以上人民政府财政部门予以通报,可以对单位并处五千元以上十万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处三千元以上五万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分;对其中的会计人员,并由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。