4.1 轻松理解会计的概念
会计是一个专业性很强的职业。一般人会认为,做会计就是整天和钱打交道。这样表述是片面的,因为会计不是仅仅的管理货币的职业,货币只是会计工作的表象。
4.1.1 会计的概念与经济意义
会计这一词语,包含几方面的含义:
(1)会计是一门经济学科,是研究会计方法、会计理论的经济学科。
(2)会计是一份职业,是以货币为主要的计量单位,通过专门的手段对经济活动进行监督和管理的工作。
(3)会计也是从事会计工作的人员的称谓。
小提示:对管理者而言,会计是经济管理的重要组成部分。它是通过收集、加工和利用,以一定的货币单位作为计量标准,来表现经济信息,对经济活动进行组织、控制、调节和指导,促使人们比较得失、权衡利弊、讲求经济效益的一种管理活动。
会计作为一项经济管理活动,是了解和掌握经济主要的信息来源,具有非常重要的经济意义:
(1)提供会计信息,有助于政府部门、投资者、债权人等财务信息的使用者了解和掌握企业的财务状况、经营成果和现金流量信息,并据此做出一定的投资和管理决策。
(2)为政府的宏观经济管理和决策提供依据和信息基础。
(3)为企业的内部经营管理发挥重要作用。
4.1.2 会计的职能——核算与监督
会计的职能是指会计在经济管理活动中,所具有的内在的功能;而会计的作用则是在会计运行过程中会计职能的内在表现。
会计核算,也称会计反映职能。它是指运用价值量对经济活动过程和结果进行连续、系统、综合地记录,计算、加工、整理、汇总并提供财务会计信息的过程。通俗地讲就是从事记账、核算、报账的工作,它是会计工作的基本环节。记账就是会计人员运用会计方法把企业发生的经济业务记录下来;算账就是在记账的基础上应用一定的方法计算出企业的收入、成本、费用、利润等会计指标;报账就是通过编制会计报表的方式报告企业的财务状况和经营成果。
监督,顾名思义,是取“监察”“督促”之意。所谓会计监督就是利用所取得的会计核算的信息,对经济业务的合理性与合法性进行审核,并针对监督过程中发现的问题,进行必要的干预,以达到预期目的。会计监督是会计工作的重要组成部分,贯穿于企业经济活动的全过程。会计监督有以下特点:
(1)会计监督主要是利用核算职能提供的各种指标进行货币监督。
(2)会计监督是与会计核算各项经济活动同时进行的,包括事前、事中和事后监督。
4.1.3 会计工作的特点
会计工作,不同于其他类型的工作,有一套特殊的工作方式和工作手段。比如,会计将“借”“贷”符号作为工作的标志,并且依据一套完整的会计准则体系和相关的实施指南进行操作;又如,现代化的财务工作依赖于专业化的财务软件和系统开展工作等,这些都属于会计工作的特点,具体而言,有以下三种特点。
(1)计算方法的特点
会计采用一套专门的技术方法,是人们在长期的社会生产实践过程中,根据经济活动的内容及规律,结合管理的要求,不断创造、发展和完善起来的。随着现代科技的发展进步,会计记账与核算的工具日趋先进,用友、金蝶等财务软件的相继问世,很多单位出现了“无纸化”办公,大大简化了会计人员的日常工作内容和工作强度。
(2)计算度量的特点
会计主要以货币作为计量单位,把各种不同的财产、物资、商品以及各种消耗、收入和成果,以统一的价值形式加以汇总。纳入会计核算对象的内容,统统都只能用货币计量。
小提示:以货币作为计量的属性,是以币值不变作为假设的。即使随着商品经济的发展,货币的购买力会随之变动,但这种变动不属于会计核算的范畴和考虑的因素。
(3)具体事务处理的特点
会计工作要按照一定的原则与规范进行操作,按照国家有关方针政策及财政、财务制度来管理本单位的经济活动。会计工作要按照一定的会计质量标准进行,即应该满足可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性八项原则。只有按照上述质量要求进行会计信息的处理,才能保证所提供的会计信息是有用。
4.1.4 会计职业的前景
会计职业的发展路径是很广泛的,既可以是某个企业的会计人员,也可能是某个会计师事务所、某个会计服务公司等中介咨询机构的人员。
(1)会计服务。随着企业规模的扩大和专业化分工的明确,会计核算工作也出现了外包的趋势和发展方向。会计人员可以创办会计事务所、会计公司,为客户提供会计服务和审计服务,如代客户交税、代理记账、代理编制财务报表等。因此,随着经济的深入和快速发展,会计服务也便有了广阔的发展空间。
(2)会计培训。随着财务准则和制度的不断趋于国际化和统一化,这要求会计人员不断地更新知识,不断接受后续教育,只有这样才能更好地适应时代经济发展的要求。
小提示:我国目前的会计人员的知识结构还比较单一,会计培训刚刚起步,大有蓬勃发展的势头,因此,在未来,会计培训市场将是一个很广阔的市场空间。
(3)会计咨询。近年来,中介咨询业务呈现很快的发展势头,会计人员也可以创办咨询公司,解答有关会计方面的各种疑难杂症。企业的会计人员碰到头疼的难题时,会向咨询公司求助;企业的老总对投资项目举棋不定时,会征询咨询公司的意见;税务机关与企业发生税务争议时,会找咨询公司帮助查证。目前,我国会计咨询行业不太规范,也意味着存在很多的发展机遇。
4.1.5 会计工作的法律法规
会计工作是关系到企业经济安全和整体利益的工作,为了规范会计工作,我国相继出台了一系列的法律法规,对企业、事业单位的会计工作进行严格全面的规范。当前,会计工作涉及的法律法规主要包括:《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》。
1.《中华人民共和国会计法》
为了规范会计行为,发挥会计职能的作用,1985年1月21日第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议通过《中华人民共和国会计法》简称《会计法》,并于1985年5月1日起施行。该法共六章三十一条,是中国第一部会计法律,标志着我国会计工作进入了社会主义法制化的新时期。《会计法》是会计法律制度中层次最高的法律规范,是制定其他会计行政法规、会计规章的依据,也是指导会计工作的最高准则。
随着我国市场经济的深入和稳步发展,满足会计实践的需要,1993年12月29日第八届全国人民代表大会常务委员会第五次会议通过《关于修改〈中华人民共和国会计法〉的决定》,自公布之日起施行。1999年10月31日,第九届全国人民代表大会常务委员会第十二次会议对会计法进行了进一步的修订。修订后的会计法共七章五十二条。
2.企业会计准则
会计核算要顺利进行,就需要有具体操作的行为规范,这就是会计准则。会计准则是做好会计工作必须遵守的共同准则,也是会计事项处理和报表编制的依据。对于会计报表使用者而言,使用者的目的虽然不一致,但都需要对会计报表有正确的理解和普遍的信赖,因此要求各企业有一套共同遵守的原则,来客观、真实地反映企业的财务状况和经营成果。另外,对企业本身而言,企业需要有共同信守的基本准则作为编制会计报表的依据,以便企业之间、企业内部各个时期都能对经营情况进行分析、比较和评价。
1993年我国颁布了《企业会计准则——基本准则》,至2001年底,财政部先后发布了16项具体会计准则,这些准则,绝大部分面向上市公司,少量适用于所有公司。此外,2000年年底,财政部发布了《企业会计制度》,2001年11月发布了《金融企业会计制度》,2004年4月发布了《小企业会计制度》。
随着我国市场经济的不断完善和改革的进一步深化,以及国际资本市场的全球化进程和知识经济的飞速发展,财政部在与国际会计准则委员会充分协调后,于2006年2月15日正式发布了一套既与中国国情相适应,同时又充分与国际财务报告准则趋同的、涵盖各类企业各项经济业务、独立实施的会计准则体系。这标志着我国的会计改革迈上了新的台阶。
这套新会计准则体系的具体架构有1项基本准则、38项具体准则和应用指南组成,分为三个层次:第一层次为基本准则,第二层次为具体会计准则,第三层次为具体会计准则的应用指南。新颁布的《企业会计准则(2006)》框架体系如图4-1所示。2014年,财政部相继对《企业会计准则——基本准则》《企业会计准则第2号——长期股权投资》《企业会计准则第9号——职工薪酬》《企业会计准则第30号——财务报表列报》《企业会计准则第33号——合并财务报表》和《企业会计准则第37号——金融工具列报》进行了修订,并发布了《企业会计准则第39号——公允价值计量》《企业会计准则第40号——合营安排》和《企业会计准则第41号——在其他主体中权益的披露》。
图4-1 企业会计准则体系框架
小提示:基本准则在整个准则体系中起统驭作用,主要规范会计目标、会计基本假定、会计基本原则、会计要素的确认和计量等。具体会计准则又分为一般业务准则、特殊行业的特定业务准则和报告准则三类。而具体会计准则的应用指南主要对会计科目的设置、会计分录的编制和报表的填报等操作层面的内容予以示范性指导。
在开始建账、登记账簿之前,首先应该对会计的基本概念有深入的了解和认识,才能保证成为一名合格的会计。本章所涉及的基本概念包括:会计基本假设、会计核算的原则、六大会计要素和基本会计科目,将在后续章节具体介绍。
会计假设是会计核算的基本前提,是组织会计核算工作应具备的前提条件,也是会计准则中规定的各种程序和方法适用的前提条件。会计假设包括:会计主体、持续经营假设、会计分期和货币计量假设。
会计假设为会计核算设定了一个理想的、便于核算的外部和内部环境。现实环境是每时每刻都在变化的,而且是多种多样的,在会计假设中,营造了一个相对稳定的环境。同时,在会计核算时,还常常需要将时间静止在某个时间点上,以方便核算。