第一部分 新任管理者的三大管理角色与定位
第一章 恭喜你,升职了——什么变了,什么没变
问题导读:
1.对新任管理者而言,什么变了,什么没变
2.作为新任管理者,你了解公司和领导的期待吗
3.作为新任管理者,你了解员工和同事的期待吗
4.新官上任,该烧哪三把火,哪些火不能随便烧
5.你身边的转型榜样是谁,哪些方面最值得学习
升职了,可喜可贺!
一方面,这说明公司和组织充分肯定你过去的工作成绩,在公司看来,你不仅可以创造专业岗位的绩效,还可以在更高层面带领团队实现突破,这是何等的认可和荣光。
另一方面,也说明公司和组织对你充满期待,上级认为你还有更大的创造力,还有更多的可能性,恰好是目前解决团队问题的最佳人选。因此,人们通常会用“新官上任三把火”来形容他们的期待。
这就给了新任管理者两种不同的角色体验。一种体验是,新角色带来的兴奋和新鲜感。过去是自己做事,现在是带领大家做事,职位本身能赋予新任管理者更多的角色体验。另一种体验是,在新的岗位无所适从,不知道从何做起,一边焦虑一边摸索,有时头破血流,有时笑逐颜开,痛并快乐着。
更大的挑战还在后面。在上级看来,既然你能脱颖而出,成为团队管理者,自然就能辅助上级解决目前的业务问题和团队问题;在下级看来,既然能当领导,肯定有两把刷子,肯定有过人之处,也想见识见识你的厉害之处。一句话,短时间内出业绩、能服众,就成了新任管理者破局的关键。
一、新任管理者要应对的三大变化
对于新任管理者而言,当下最重要的任务,是真正搞清楚,什么变了,什么没变。
到底什么变了?
第一,角色变了。
过去是业务骨干,现在是管理者;过去是一人吃饱,全家不饿,现在不能独善其身,而要兼济团队,你自己强不算强,团队强才算强。从低头拉车,到抬头看路,角色彻底变了。
第二,认知变了。
过去往往站在业务层面解问题、想办法,现在需要从团队和管理角度看业务、管团队。有时,你还需要更进一步站在上级的立场想问题、提方案、做决策。认知变了,管理思路就会发生变化。
第三,问题变了。
过去面对的问题,更多集中在业务本身,变量相对单一,现在要看整个团队的问题。
角色变了,认知变了,问题变了。可想而知,当人们在为新任管理者的到来鼓掌欢迎时,管理者本人却没有那么轻松愉悦。他必须尽快打开局面,找到突破口,让团队信服,让领导放心。问题是,到底该从哪里寻找突破口?都说新官上任三把火,作为新任管理者,该烧哪三把火?如何才能让火烧旺,让工作尽快进入正轨?
二、新任管理者要理解的三大期待
在正式讨论新任管理者该烧哪三把火这个问题之前,我们要给大家解读一下新任管理者所面临的各方期待,管理者明白了各方期待,他的三把火才会烧到位,才会进入角色胜任的良性轨道。那么,新任管理者会面对哪些期待?
首先,是来自公司及领导的期待。
要知道,新任管理者往往是领导推荐、公司任命的。既然如此,领导和公司一定对你有所期待。搞清楚这些期待,会让新任管理者明确自己的角色和使命。因此,上任之前的领导谈话是必要的。要提醒新任管理者的是,在得到公司和领导的授命后,要把自己的担忧以及所需要的资源支持反馈给领导,哪怕得不到任何资源支持,也要表达自己的诉求。这会让管理者明确接下来的问题解决路径,有些问题需要快马加鞭,有些问题属于当务之急,有些问题可以先放一放。当你能对工作进行排序的时候,工作思路会更加清晰,有助于打开局面,解决问题。
其次,是来自下级和团队的期待。
管理者不能做光杆司令,需要依靠团队协作来解决问题。要想发挥团队的力量,就必须了解下级和团队的期待。如果你接手的是一个业绩或绩效持续增长的团队,那么他们最大的期待是:新来的老大带他们延续增长速度,保证团队成员的职业发展;如果你接手的是一个业绩或绩效平平的团队,那么他们最大的期待是:新来的老大带领他们打破这种增长瓶颈,让团队进入正向增长周期;如果你接手的是一个业绩或绩效很差的团队,那么他们最大的期待是:新来的老大有什么好的办法起死回生,让大家看到希望。因此,新任管理者,需要花时间了解团队,哪些人是标杆与榜样,哪些人是问题员工,哪些人是不上不下的中间层,等等,了解了这些,你接下来的管理工作才会有的放矢。
最后,是来自客户或同级的期待。
如果你接手的是业务部门,那么你最应该了解的是客户的期待。搞清楚客户对现状是否满意,在哪些方面还有改进空间,等等。了解了这些,你的工作才会如鱼得水。如果你接手的是非业务部门,那么你最应该了解的是上下游协作部门的期待。没有上下游协作,公司最终的产出肯定会大打折扣。因此,新任管理者要搞清楚,你的上下游协作部门有哪些,彼此的流程和职责是什么,目前在协作上存在哪些问题,上下游部门对你的部门有什么不满,哪些是客观条件所限,哪些是主观情绪或误解,等等。搞清楚这些,你就理解了本部门改进的重点所在,这会让你集中精力解决当务之急,赢得跨部门协作的突破。
总之,作为新任管理者,面对公司和领导的期待,你最好能在最短时间内证明,公司的任命是正确的;面对下级和团队的期待,你最好能用行动证明,他们的领导是值得追随的;面对客户和同级的期待,你最好能证明,你是值得信任和可靠的合作伙伴。有了这个前提,新任管理者就自然明白,新官上任三把火,该如何烧起来。
三、新任管理者要烧的“三把火”
第一把火,是一线之火。
新任管理者,必须要懂业务,必须要到一线去了解情况,必须到客户那去拜访调研,没有调查,就没有发言权。如果不明白一线的痛苦,不懂得客户的诉求,你的管理就会失去方向和坐标。作为管理者,最核心的是处理两件事,第一是客户满意度,第二是员工满意度。这两件事,都需要去一线查找问题,寻找答案。
华为说,让一线呼唤炮火,海尔说,让一线指挥炮火。就连政府的领导走马上任,首要问题也是走基层,不了解民意,不了解客户,管理者的工作方向就会出现偏差。因此,到一线去,到客户那去,到团队中间去,倾听他们的声音,回应他们的诉求,这要比给出解决方案更重要。
同时,这个过程也是在让客户和员工了解你,了解你的为人处世,了解你的原则立场,距离近了,信任就好建立,如果你总是高高在上,从来不走出办公室,那还谈什么信任。而没有了信任,管理者就听不到真实的声音,看不到问题的真相,也无法真正依靠团队解决问题。因此,无论是哪一个层级的新任管理者,我们都强烈建议他,第一把火从一线烧起,请相信一线的力量。
第二把火,是沟通之火。
要了解情况,除了走一走、看一看,最重要的,还是谈一谈。无论是与客户,还是与下属、团队以及其他部门之间,通过沟通的方式,容易找到问题症结,最终达成共识,寻找突破。
一提到沟通,很多管理者首先想到的是开会。开会当然很重要,但这属于正式沟通。还有一个更重要的沟通方式,叫非正式沟通。相比开会这类正式沟通,非正式沟通更容易拉近关系、加深认识,午餐会、团队建设、主题活动、话题交流等,这类非正式沟通,氛围相对宽松,容易构建信任,利益争执相对较少。从这个角度而言,千万不要小看那些非工作时间的聚餐与话题沟通,从兴趣、爱好、价值观出发,甚至包括一些共同爱好的体育节目,人们更容易找到共鸣,有了信任,有了理解,很多问题就迎刃而解。
因此,新任管理者需要点燃沟通之火。与客户、与下级、与团队、与平级之间,需要进行更广泛深入的沟通,理解他们的立场和诉求,就更容易弥合分歧,化解冲突,这样更容易打开局面,实现团队与跨部门协作。
第三把火,是文化之火。
这里提到的文化,是一个团队需要建立的愿景、使命、价值观。作为管理者,你要把团队带向何方,你的使命是什么,你会给团队带来什么,你的原则是什么,什么是团队赞成的,什么是团队反对的,等等。
总之,有了文化这把火,会让团队在愿景、使命、价值观层面更加清晰地认识管理者。处理问题,管理者会不会拖泥带水,是更看重公平,还是喜欢玩内部平衡;是对事不对人,还是对人不对事;是老好人作风,还是敢当坏人;是客户为先,还是只看上级脸色,等等。从下级的角度而言,这些行为,能让大家在最短的时间内认识新任管理者,他们会据此调整自己的行为,不仅为了适应管理者的风格,更为了保全自己的利益。因此,管理者处理类似问题时所体现的原则与价值观,会给团队带来清晰的信号。文化之火,管理者要坚定,要明确,要给团队信心和希望,这也是三把火中最难烧的一把火,也正是因为难,才成为新任管理者水平高低的分水岭。
转型路线图:
转型工具箱:领导力的5个层次
——模型出自《领导力的5个层次》,约翰·麦克斯韦尔,金城出版社,2017.1
转型备忘录:
1.本章学习完毕,让我收获最大的内容是:
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2.接下来,我将要聚焦改进的管理工作是:
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3.为达成更好的管理成果,我的行动措施是:
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