停止无效沟通:沟通力升级的53种策略
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03 霍桑效应:“你比我重要”的关心

“霍桑效应”,又称“霍索恩效应”,是指当人意识到自己正在被别人关注或观察的时候,人们会刻意去改变一些行为或者言语表达。该效应来源于1924年至1933年间的一系列实验研究。

“霍桑”一词是美国西部电器公司坐落在芝加哥的一家工厂的名称。它是一家进行实验研究的工厂。最初,实验研究的主题是工作条件与生产效率之间的关系,包括外部环境影响条件(如照明强度、湿度)以及心理影响因素(如休息间隔、团队压力、工作时间、管理者的领导力)。实验中,他们发现改善工作条件和劳动效率之间没有直接关系。但是,跟员工进行谈话,让员工表达自己的想法,让他们释放压力,或者给他们更多的关注,他们就会表现得更加努力,进而不断提升绩效。

以前的管理者认为生产效率主要受工作方法和工作条件的限制,但是“霍桑实验”证明了工作效率取决于员工的积极性。而员工的积极性,与员工在工作中是否得到关注或重视有关。心理学研究表明,渴望被重视是一种普遍存在的心理需求。因此,“霍桑效应”不仅适用于管理工作,而且适用于日常的沟通。

在日常的沟通中,每个人都希望对方能够关注自己的想法,认真倾听自己的表达。一旦自己的内心需求被忽视,人们就会既不想继续表达,也不愿认真听对方说话。最终无疑会导致沟通失败。因此,要想实现有效沟通,我们必须懂得应用“霍桑效应”,向对方传递“你比我重要”的关心,满足对方的心理需求。

李曼是一家酒店客房服务生。一天,李曼刚打扫完房间,就接到客房部打来的电话,说608房间的客人要一个洗衣盆。李曼当时想,楼层设备间没有备用的洗衣盆,于是又打电话给客房部,问有没有洗衣盆。客房部告诉她没有,但是8楼的设备间有一个,不知道有没有在使用。挂了电话之后,李曼赶紧跑到8楼,但是8楼的洗衣盆正在使用。

于是,李曼敲开了608房间的门,对客人说:“非常抱歉,我们暂时没有空余的洗衣盆。”

客人显然有些不高兴,抱怨道:“你们这么大的一个酒店,怎么连个洗衣盆都没有?我现在有几件内衣需要洗,也不能送到你们洗衣房,这样很不卫生……”

李曼一边认真聆听客人的抱怨和需求,一边想办法解决问题。

客人不再继续讲了,李曼便说:“先生,我自己有一个没有用过的洗衣盆,如果您不介意的话,我可以拿过来给您用。”

客人说:“好吧,那就麻烦您了。”

拿到洗衣盆后,客人对李曼一再表示感谢。

李曼笑着说:“您的需求,我的责任,这些都是我应该做的。”

不久,客房部的经理收到一封表扬信,信里对李曼的行为赞誉有加。而这封信正是来自李曼“送”给他洗衣盆的608房间的那位客人。

李曼之所以被客人认可,正是因为她在跟客人沟通的过程中认真倾听了对方的抱怨和需求,并努力想办法满足了对方的需求,让客人感受到了重视。试想一下,如果李曼说完“非常抱歉”之后掉头就走,结果会怎么样?很可能也会收到一封信件——投诉信。

所以说,在沟通中传递“你比我重要”的关心,对促进沟通顺利进行有着非常大的作用。

具体来说,“霍桑效应”在沟通中的应用主要体现在两个方面。

第一个方面:关注对方的想法。沟通是一个双向的过程,不能只顾着自己表达,要更关注对方的想法。例如,在表达完自己的想法后,可以礼貌询问对方“对此你怎么看”“你对这件事是怎么想的,我想听听你的想法”。一旦对方感受到你的关注,他们便会畅所欲言,表达自己真实的想法。而只有这样,沟通才能顺利、有效地进行。

第二个方面:认真聆听对方的表达。认真聆听,是对对方最基本的尊重,也是传递“我很关注你”的一种方式,能够有效促进沟通顺利进行。在沟通的过程中,认真聆听体现在两个方面:一是语言上的及时回应,如“对的”“我也这么认为”;二是行为上的适当表现,如点头、身体靠近等。

沟通是一个双向过程,要表达自己,更要关注别人。只有让对方感受到被重视,他们才愿意表达、愿意倾听,这样才能促进沟通顺利、有效地进行。

场景演练

哪种表达方式更能表达“你比我重要”的关心?

A:“你先听我说……”(无效沟通)

B:“你先说,我想听听你的想法和意见。”(“霍桑效应”,有效沟通)

技法解读

当你让对方先开口的时候,说明你非常关心对方的想法。这样自然能够更容易建立好感对话。