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频繁向内发布信息会不会引起员工恐慌?如何向内发布信息?
只要发布信息的内容得当,非但不会引起恐慌,还能在很大程度上提升员工的安全感和个人防护意识,增加他们对组织的信任,更利于恢复正常工作节奏。
英国危机公关专家罗杰斯特提出危机沟通的简明3T模式:主动沟通(tell your own tale);充分沟通(tell all);尽快/及时沟通(tell it fast)。
向内发布信息频率的建议
•复工前以短信、邮件等方式向组织成员进行信息预告。
•正式复工第一日以公开正式的渠道进行信息发布。
•定期(日更最佳)通报更新信息直到疫情解除。
向内发布的信息应包括三个方面
•组织对待疫情危机的态度的信息。
•组织应急响应的手段或措施的信息。
•组织应急响应效果的信息。
以简短日报信息为例
昨日,我厂无新增确诊、疑似病例,到岗员工135人,均已申报个人健康状况并经过体温检测。来访人员15人,均已申报个人健康状况,排除疫区接触史,并经过体温检测。行政部发放口罩×××个,储备×××个,发放消毒湿巾×××片,储备×××片……
今日上午9点前,已对电梯、卫生间、会议室等公共区域进行消毒处理,请到岗员工自行完成个人物品(电话、文件夹等)当日消毒处理……
疫情应急建议热线:010-××× ×× ×××。
工作生活压力EAP热线:400 ××× ××××(员工本人与家属均可免费使用)。