最难的事情最先做,一次做好一件事
在我们追求目标的过程中,常常会有一些不重要的事情分散我们的注意力,以至于让我们偏离原本的轨道,走上一条错误的道路。为了防止此类事情的发生,我们应该要把我们做的事情排个序,最重要的事情最先做,这样才能做得井井有条。
一位老教授即将退休,他来到教室给学生们上最后一节课。让学生们非常疑惑的是,这次教授的讲台上放得并不是讲义,取而代之的是一个桶和一堆石头。教授说:“我已经把能教的都教给你们了,今天,我们来做一个小小的实验。”
教授把石头放进铁通里,当铁桶被石头装满时,教授停了下来问大家:“你们觉得现在桶里还能装下别的东西吗?”学生回答说:“不能。”
接着,教授又从讲台下面拿出一小袋碎石,倒在石头上,并晃了晃铁桶,不一会儿,碎石渗下去了。教授又问大家:“现在这个桶里还能装得下别的东西吗?”学生们的声音有些不自信了:“应该……还可以吧……”
教授说:“没错。”边说着,教授边从桌子下面拿出一袋细沙,倒在桶里晃了晃铁桶,只见沙子也渗了下去。教授又问大家:“现在呢?还能装吗?”学生们支支吾吾地回答:“还能吧……”
接着,教授从桌子下面拿出来两瓶水,他慢慢把水倒进桶里。两瓶水倒完了,他抬起头微笑着问大家:“这个实验说明了什么?”一个男生举手说:“说明就算我们平时时间安排的再充实,也能挤出时间做别的事情。”
教授说:“你说的很有道理,但是没说到重点。这个实验告诉我们,如果你在最开始不把石头放进去,你就再也放不进去了,因为这个桶已经被碎石、沙子、水给占满了。但是当你先把石头装进去,表面上看好像是没了空隙,实际上还有空间。在你们以后的日子里,不管是生活还是工作,都要分清楚什么是石头,什么是沙子、碎石和水,把最重要石头先放进去。”
在我们的生活中,什么是石头,什么是沙子因人而异。但是关键在于,我们要搞清楚自己的“石头”是什么,并保证最先处理它。
一个人是平庸还是优秀,往往就在这一件事情上。优秀的人分得清轻重缓急,把重要的事情先做好。但是平庸的人眼看着做了很多事,但是没有一件做在点子上。
我么每时每刻都在平衡时间和琐事之间的矛盾,不管是人生大事,还是芝麻绿豆的小事,我们都要做好协调。我们经常会把重要的事情当成最紧急的事情,因此怀着忐忑的心情去处理,到最后,处理的结果并不理想。
有的人的确非常勤劳,也很有能力,但是他们陷入了一个误区。他们觉得每件事情都很重要,每件事情都得完成,一下慌了手脚,结果这也没做成,那也没做成。实际上,真正重要的事情并没有那么多。
你可以同时处理很多事情,但是不代表你能把每件事情都做好。工作已经让你焦头烂额了,每天办公室的生活就好像一出“宫心计”,处理好同事关系已经让你心力交瘁,难免会把负面情绪带回家。
我们可以把自己想象成一个沙漏。在沙漏的上一半,有一撮沙子。但是,谁都没办法让所有的沙子同时从中间的孔里掉下去。我们每天要做的事情就像这个沙漏里面的沙,我们要一件一件地完成,就像沙子一点点从孔里掉下去。这样,我们既能把事情完成,又能保证生活秩序不被打破。相反,如果一心二用,就会导致事情没做好,生活也是一团乱麻的结果。
在这个世界上,每天每个人的时间都是24小时。但是却有人可以在相同的时间里,创造比别人很多的价值,这是为什么呢?答案很简单,这些成功人士的所有精力都集中在一个目标上,他们一次只做好一件事。
孔子曰:“吾日三省吾身……”我们每天也能问自己三个问题:
①今天最重要的事情是什么?至少预留出4个小时来处理,在这个四个小时内不受干扰,把注意力完全集中在这件事情上;②本周最重要的事情是什么?在本周内至少预留出1天的时间处理这件事情,并确定截止时间,在这个截止时间前一定要完成;③本月最重要的事情是什么?在本月内至少预留出4天的时间来处理这件事情,并且也要设定一个截止日期,提高自己的效率。
然后,把这些重要的事情进行分解,专注于重中之重。请大家记住,一次只能做一件事情。因为在不同的事情之间切换的成本太高,并且人类并不适合多线操作。
我通过总结自己的成功和失败,发现了一个有趣的结果:每次当我收获巨大的成就感的时候,都是我非常专注地做一件事情的时候。
那些成功人士更加相信这一点,于是,他们把事情分好轻重缓急,先完成最重要的,再完成次要的,就像推倒多米诺骨牌一样,只要完成了最重要的那一件,剩下的事情就迎刃而解了。成就感是一点一点获得的,脚踏实地,一步一个脚印,一次做好一件事。
每天都有很多事情等着我们去做,不是每一件事情都很重要,也不是每一件事情都必须要做。我们必须在这些事情中,找到最重要的那一件。这样,我们的目标就更加明确了。我们要把目标尽量缩小,聚精会神在这个目标上,就能收获高效生活。总而言之,一次只做好一件事情的人,才能领先于人。
获得成就感的秘诀就在于专注做好一件事。你能多专注,能把这件事情做多好,决定了你能走多远。在不同的目标之间来回切换,就很那聚精会神地做一件事。鱼和熊掌不可兼得,我们要学会抓对自己最重要的。在这个充满诱惑、五光十色的世界里,我们并不需要太多,只需要专注做好一件事,你就能获得成就感。