管理好时间,就管理好了人生
前几年,有一段视频爆红网络,红了清华大学的学霸马冬晗。这位学霸在校期间多门功课超过95分,更让人惊讶的是她那排得像马蜂窝一般密集的时间表。网友们不禁感叹,“大明星也未必有她忙”、“我可能上了个假学”等等。
我当初看到这条微博的时候,也被吓到了,然后决定也照这样制定一个详细的计划。毕竟我们都知道,管理好时间就等于管理好了人生。然而,我并没有成功,反而被这张时间表坑惨了。
在这张计划表里,我做的每一件事情都有精确的时间安排。最后的结果就是我压力很大,好像不按照这个表执行就对不起自己一样。不仅如此,我还要时不时盯着时间,生怕自己出一点差错。
俗话说,计划赶不上变化,一旦有什么突发状况,这张计划就完全被打乱了。因此,我没坚持多久就放弃了。难道我注定是个庸才吗?天才和普通人的差距怎这么大?我一度怀疑自己的智商。
后阿里一次和朋友的聚会,我才知道,原来,马学霸的那张表不是计划表,而是记录表。表格里密密麻麻的都是她今天做的事情,就像记日记一样。马学霸不仅要对今天做出总结,还会对明天做一个简单的计划。这一次恍然大悟让我明白,别人的方法不一定适合自己,我要根据自己的实际情况制定时间表。
对于管理时间,我们常常会进入一个误区,以为时间管理就是把每一分每一秒都安排地明明白白,恨不得把24小时当成48小时来用。实际上并不是这样,时间管理是要合理安排时间,让重要的事情有充足的完成时间,让自己更好地享受生活。
既然如此,我们该如何进行时间管理呢?
①仔细分析自己时间的运用情况
不妨以半个小时为单位,记录下自己每天做了些什么事情。三四天后,你会恍然大悟,为什么你的工作效率这么低,为什么别人能做完的事情,你做不完。
②把自己的生活目标列出来
你可以把你现阶段的目标列出来。这里说的目标,是全方位的生活目标,包括工作计划、休闲计划、学习计划、运动计划等等,一个充实、平衡的生活状态,也能让自己体会到成就感。
③按照事情的重要程度排序
这一点在前面的内容中提到多很多遍,一定要分清楚事情的轻重缓急。请记得运用二八原理,把80%的精力放在最重要的20%的事情上,在用这20%的动力,带动剩下80%的事情。
④以一周为周期安排计划
做计划时,最好以一周为单位来安排要做的事情,这样既不会时间太紧张,又能高效的达成目标。
⑤安排好每天的生活计划
当我们制定好一周的计划,想要顺利完成,还得安排好每天的任务。事情安排的越具体越好,比如“三小时完成策划案”就很笼统,应该更细化,比如“40分钟查找资料,20分钟大框架,1个小时完成策划案第一部分……”这样就好多了。
⑥要善于利用身体自然的生物钟
我们的身体有自然的生物钟,在不同的时间,我们的身体有不同的表现。如果能按照生物钟来,那就像借准了东风,事半功倍。
时间段适合做的事情原因
上午9点到11点企划时间这个时间段我们的思考、组织、计划能力最强,反应最敏捷,适合做难度比较大的企划工作。
上午11点到中午12点决策时间我们的记忆力和体能在上午11点到达顶峰,而近中午时则是作出复杂决策的最佳时机,因此这段时间可以用来开会。
下午1点到2点创意时间在下午2点左右,我们的想象力最丰富,因此若要写写信,作作诗,或想些新点子,现在这个时间段最理想。
下午3点到5点整理时间在下午3点,身体各功能都进入了一个疲惫期,最适合做些不太需要动脑筋的事情,比如回电话、打字、整理档案等。不过值得一提的是,此时长期记忆厉害不错,所以用来复习外语、恶补新学习的工作技能等,是不错的选择。
下午5点到7点运动时间我们的体能在下午5点达到最高峰,反射动作快,身体协调能力佳,可以趁现在锻炼身体。
表 人体生物钟
⑦事情由难到易解决,拒绝拖延症
一旦制定了每天的计划,就要按时完成,不然就前功尽弃了。如果你没有高度的自律,不放找一个监督人,每天监督计划的事情,甚至可以制定惩罚条款,用来鞭策自己。
⑧不重要的事情,可以找人代劳
时间只会慢慢溜走,不会增加。所以不用事必躬亲,那些不重要的事情,可以让别人代劳。那些耽误时间的请求,可以直接拒绝,把时间留给那些重要的事情。
⑨留出可支配的弹性时间
有一点需要注意,规划时间时不用争分夺秒,这样只会让自己的压力越来越大,动力越来越小。预留一些弹性时间给自己,可以调整自己的情绪,更好的面对挑战。
⑩做了总比没做好
如果你有强迫症,非要等所有的准备工作做好了才肯开始行动。那么,你很可能成为拖延大军的一份子。如果你对自己的要求一直以来都很严格,那么事情不会完成的太难看。所以,当你听到“再等等看吧”的声音时,千万不要被蛊惑了,你应该想着“先做做看吧”,哪怕失败了,也可以从头再来。
⑪不要一心二用
有时候,我们确实可以一心多用。比如,听歌的时候可以工作,做饭的时候可以看电视。如果你按照这样的原则安排时间,那你将会一事无成。我们应该学学禅宗精神,把注意力集中在一件事情上,才能让自己不焦虑,创造价值,收获成就。