Excel数据分析自学经典
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3.4 使用名称

在Excel中,除允许使用除单元格列号+行号的标记外,还允许用户为单元格或某个矩形单元区域定义特殊的标记,这种标记就是名称。

3.4.1 创建名称

Excel允许名称参与计算,从而解决用户选择多重区域的困扰。一般情况下,用户可通过下列三种方法来创建名称。

1.直接创建

选择需要创建名称的单元格或单元格区域,执行【公式】|【定义的名称】|【定义名称】|【定义名称】命令,在弹出的对话框中设置相应的选项即可。

另外,也可以执行【公式】|【定义的名称】|【名称管理器】命令。在弹出的【名称管理器】对话框中,单击【新建】按钮,设置相应的选项即可。

2.使用行列标志创建

选择单元格,执行【公式】|【定义的名称】|【定义名称】命令,输入列标标志作为名称。

注意

在创建名称时,用户也可以使用行号作为所创建名称的名称。例如,选择第2行中的单元格,使用“_2”作为定义名称的名称。

3.根据所选内容创建

选择需要创建名称的单元格区域,执行【定义的名称】|【根据所选内容创建】命令,设置相应的选项即可。

注意

在创建名称时,名称的第一个字符必须是以字母或下划线(_)开始。

3.4.2 使用和管理名称

创建名称之后,便可以将名称应用到计算之中。另外,对于包含多个名称的工作表,可以使用“管理名称”功能,删除或编辑名称。

1.使用名称

首先选择单元格或单元格区域,通过【新建名称】对话框创建定义名称。然后在输入公式时,直接执行【公式】|【定义的名称】|【用于公式】命令,并在该下拉列表中选择定义名称,即可在公式中应用名称。

提示

在公式中如果含有多个定义名称,用户在输入公式时,依次单击【用于公式】列表中的定义名称即可。

2.管理名称

执行【定义的名称】|【名称管理器】命令,在弹出的【名称管理器】对话框中,选择需要编辑的名称。单击【编辑】选项,即可重新设置各项选项。

另外,在【名称管理器】对话框中,选择具体的名称,单击【删除】命令。在弹出的提示框中,单击【是】按钮,即可删除该名称。

在【名称管理器】对话框中,各选项的具体功能,如下表所述。