Excel数据分析自学经典
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

3.5 练习:动态交叉数据分析表

练习要点

·设置文本格式

·应用数组公式

·设置边框格式

·应用函数

·设置单元格格式

·自定义数据格式

交叉数据分析表是将两个不同的数据列表按照指定的规定重新进行组合。在本练习中,将使用数组公式,依据日期统计的销售额与工牌号创建一个交叉数据分析表,以便统计每位员工每天的销售额。

操作步骤

STEP|01 单击工作表左上角【全选】按钮,选择整个工作表,右击行标签,执行【行高】命令,设置工作表行高。

STEP|02 制作表格标题。合并单元格区域B1:K1,输入文本标题,并设置文本字体格式。

STEP|03 输入数据表基础数据,并设置字体格式。

STEP|04 制作销售数据表。选择单元格区域B4:B33,右击鼠标执行【设置单元格格式】命令。选择【自定义】选项,并输入自定义代码。

STEP|05 选择单元格区域C4:C33,右击执行【设置单元格格式】命令。选择【特殊】选项,并在【类型】列表框中选择数据类型。用同样的方法,设置单元格区域E4:E9的字体格式。

STEP|06 然后,根据实际销售数据输入每日销售数据,并设置数据的对齐格式。用同样的方法制作辅助列表。

STEP|07 制作日销售额汇总表。选择单元格区域G3:J3,右击执行【设置单元格格式】命令。选择【自定义】选项,并输入自定义代码。

STEP|08 选择单元格G4,在编辑栏中输入计算公式,按Shift+Ctrl+Enter键返回计算结果。使用同样的方法,计算其他1日员工销售额。

STEP|09 选择单元格区域H4,在编辑栏中输入计算公式,按Shift+Ctrl+Enter键返回计算结果。使用同样的方法,计算其他2日员工销售额。

STEP|10 选择单元格I4,在编辑栏中输入计算公式,按Shift+Ctrl+Enter键返回计算结果。使用同样的方法,计算其他3日员工销售额。

STEP|11 选择单元格J4,在编辑栏中输入计算公式,按Shift+Ctrl+Enter键返回计算结果。使用同样的方法,计算其他4日员工销售额。

STEP|12 选择单元格K4,在编辑栏中输入求和公式,按Enter键返回计算结果。使用同样的方法,计算其他合计销售额。

STEP|13 选择单元格K10,在编辑栏中输入计算公式,按Shift+Ctrl+Enter键返回合计额。

STEP|14 设置单元格样式。选择单元格区域B2:D33,执行【开始】|【样式】|【单元格样式】|【输出】命令,设置单元格区域的样式。

STEP|15 选择单元格区域E2:K10,执行【开始】|【样式】|【单元格样式】|【计算】命令,设置单元格区域的样式。

STEP|16 设置边框格式。选择单元格区域B2:D33,执行【开始】|【字体】|【边框】|【粗匣框线】命令。使用同样的方法,设置B3:D3,E3:K9,E10:K10,以及单元格B2,E2与G2的边框格式。

STEP|17 选择单元格区域E2:F9,右击执行【设置单元格格式】|【边框】命令,选择相应的线形,设置边框的线条样式与显示位置。

STEP|18 隐藏网格线。在【视图】选项卡【显示】选项组中,禁用【网格线】复选框,隐藏网格线。

STEP|19 最后,执行【文件】|【另存为】命令,保存工作表即可。