3.2 使用公式

在了解了Excel公式的各种组成部分以及运算符的优先级后，即可使用公式、常量进行计算。另外，在Excel中，用户还可以像操作数据那样复制、移动和填充公式。

3.2.1 创建公式

在Excel中，用户可以直接在单元格中输入公式，也可以在【编辑】栏中输入公式。另外，除了在单元格中显示公式结果值之外，还可以直接将公式显示在单元格中。

1．输入公式

在输入公式时，首先将光标置于该单元格中，输入“=”号，然后再输入公式的其他元素，或者在【编辑】栏中输入公式，单击其他任意单元格或按Enter键确认输入。此时，系统会在单元格中显示计算结果。

2．显示公式

在默认状态下，Excel 2013只会在单元格中显示公式运算的结果。如用户需要查看当前工作表中所有的公式，则可以执行【公式】|【公式审核】|【显示公式】命令，显示公式内容。

再次单击【公式审核】组中的【显示公式】按钮，将其被选中的状态解除，然后Excel又会重新显示公式计算的结果。

3.2.2 创建公式

如果多个单元格中所使用的表达式相同，可以通过移动、复制公式或填充公式的方法，来达到快速输入公式的目的。

1．复制公式

选择包含公式的单元格，按Ctrl+C键，复制公式。然后，选择需要放置公式的单元格，按Ctrl+V键，复制公式即可。

2．移动公式

用户在复制公式时，其单元格引用将根据所用引用类型而变化。但当用户移动公式时，公式内的单元格引用不会更改。例如，选择单元格D3，按Ctrl+X键剪切公式。然后，选择需要放置公式的单元格，按Ctrl+V键，复制公式，即可发现公式没有变化。

3．填充公式

通常情况下，在对包含多行或多列内容的表格数据进行有规律的计算时，可以使用自动填充功能快速填充公式。

例如，已知单元格D3中包含公式，选择单元格区域D3:D8，执行【开始】|【编辑】|【填充】|【向下】命令，即可向下填充相同类型的公式。

3.2.3 数组公式

数组是计算机程序语言中非常重要的一部分，主要用来缩短和简化程序。运用这一特性不仅可以帮助用户创建非常雅致的公式，而且还可以帮助用户运用Excel完成非凡的计算操作。

1．理解数组

数组是由文本、数值、日期、逻辑、错误值等元素组成的集合。这些元素是按照行和列的形式进行显示，并可以共同参与或个别参与运算。元素是数组的基础，结构是数组的形式。在数组中，各种数据元素可以共同出现在同一个数组中。例如，下列4个数组。

而常数数组是由一组数值、文本值、逻辑值与错误值组合成的数据集合。其中，数值可以为整数、小数与科学计数法格式的数字；但不能包含货币符号、括号与百分号。而文本值必须使用英文状态下的双引号进行标记，文本值可以在同一个常数数组中并存不同的类型。另外，常数数组中不可以包含公式、函数或另一个数组作为数组元素。例如，下列常数数组，便是一个错误的常数数组。

{1 2 3 4 5 6% 7% 8% 9% 10%}

2．输入数组

在Excel中输入数组时，需要先输入数组元素，然后用大括号括起来即可。数组中的横向元素需要用英文状态下的“，”号进行分隔，数组中的纵向元素需要运用英文状态下的“；”号进行分隔。例如，数组{1 2 3 4 5 6 7 8 9}表示为{1，2，3，4，5，6，7，8，9}。数组

表示为{1，2，3，4，5，6；"壹"，"贰"，"叁"，"肆"，"伍"，"陆"}

横向选择放置数组的单元格区域，在【编辑】栏中输入“=”与数组，按Shift+Ctrl+Enter组合键即可。

纵向选择单元格区域，用来输入纵向数组。然后，在【编辑】栏中输入“=”与纵向数组。按Shift+Ctrl+Enter组合键，即可在单元格区域中显示数组。

3．理解数组维数

通常情况下，数组以一维与二维的形式存在。

数组中的维数与Excel中的行或列是相对应的，一维数组即数组是以一行或一列进行显示。另外，一维数组又分为一维横向数组与一维纵向数组。

其中，一维横向数组是以Excel中的行为基准进行显示的数据集合。一维横向数组中的元素需要用英文状态下的逗号分隔，例如，下列数组便是一维横向数组。

一维横向数值数组：{1，2，3，4，5，6}

一维横向文本值数组：{"优"，"良"，"中"，"差"}

另外，一维纵向数组是以Excel中的列为基准进行显示的数据集合。一维纵向数组中的元素需要用英文状态下的分号分开。例如，数组{1；2；3；4；5}便是一维纵向数组。

二维数组是以多行或多列共同显示的数据集合，二维数组显示的单元格区域为矩形形状，用户需要用逗号分隔横向元素，用分号分隔纵向元素。例如，数组{1，2，3，4；5，6，7，8}便是一个二维数组。

4．多单元格数组公式

当多个单元格使用相同类型的计算公式时，一般公式的计算方法则需要输入多个相同的计算公式。而运用数组公式，一步便可以计算出多个单元格中相同公式类型的结果值。

选择单元格区域E3:E8，在【编辑】栏中输入数组公式，按Shift+Ctrl+Enter组合键即可。

5．单个单元格数组公式

单个单元格数组公式即是数组公式占据一个单元格，用户可以将单个单元格数组输入任意一个单元格中，并在输入数组公式后按Shift+Ctrl+Enter组合键，完成数组公式的输入。例如，选择单元格E9，在【编辑】栏中输入计算公式，按Shift+Ctrl+Enter组合键，即可显示合计额。

3.2.4 公式审核

Excel中提供了公式审核的功能，其作用是跟踪选定单位内公式的引用或从属单元格，同时也可以追踪公式中的错误信息。

1．审核工具按钮

用户可以运用【公式】选项卡【公式审核】选项组中的各项命令，来检查公式与单元格之间的相互关系性。其中，【公式审核】选项组中各命令的功能，如表所示。

2．查找与公式相关的单元格

如果需要查找为公式提供数据的单元格（即引用单元格），用户可以执行【公式】|【公式审核】|【追踪引用单元格】命令。

追踪从属单元格是显示箭头，指向受当前所选单元格影响的单元格。执行【公式】|【公式审核】|【追踪从属单元格】命令即可。

3．在【监视窗口】中添加单元格

使用【监视窗口】功能，可以方便地在大型工作表中检查、审核或确认公式计算及其结果。

首先，选择需要监视的单元格，执行【公式审核】|【监视窗口】命令。在弹出的【监视窗口】对话框中单击【添加监视】按钮。

另外，在【监视窗口】中，选择需要删除的单元格，单击【删除监视】按钮即可。

4．错误检查

选择包含错误的单元格，执行【公式审核】|【错误检查】命令，在弹出【错误检查】对话框中将显示公式错误的原因。

选择包含错误信息的单元格，执行【公式审核】|【错误检查】|【追踪错误】命令，系统会自动指出公式中引用的所有单元格。

5．显示计算步骤

在包含多个公式的单元格中，可以运用【公式求值】功能，来检查公式计算步骤的正确性。

首先，选择单元格，执行【公式】|【公式审核】|【公式求值】命令。在弹出的【公式求值】对话框中，将自动显示指定单元格中的公式与引用单元格。

单击【求值】按钮，系统将自动显示第一步的求值结果。继续单击【求值】按钮，系统将自动显示最终求值结果。