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3.3 设置布局
编辑Word文档,除了输入文本之外,还需要对输入的文本进行整体的设置,这个设置就是本节介绍的布局,包括页面设置以及添加页眉和页脚等操作,下面将对此进行详细的介绍。
3.3.1 页面设置
设置布局的第一项工作就是对页面进行相应的设置,具体的操作步骤如下。
步骤1 单击【布局】选项卡下【页面设置】选项组中的按钮,即可打开【页面设置】对话框,如图3-37所示。
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图3-37 【页面设置】对话框
步骤2 在【页边距】选项卡中根据实际情况设置合适的页边距,然后选择【纸张】选项卡,进入到【纸张】界面,单击【纸张大小】下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择A4选项,并在【宽度】和【高度】微调框中设置纸张的宽度和高度,如图3-38所示。
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图3-38 【纸张】界面
步骤3 选择【版式】选项卡,进入到【版式】界面,根据实际情况设置相应的版式选项,如图3-39所示。
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图3-39 【版式】界面
步骤4 选择【文档网格】选项卡,进入到【文档网格】界面,设置相应的网格选项,如图3-40所示。
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图3-40 【文档网格】界面
步骤5 单击【确定】按钮,即可完成页面设置操作,如图3-41所示。
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图3-41 完成页面布局设置
3.3.2 添加页眉和页脚
为了增加Word文档的可读性,用户可以为其添加页眉和页脚,具体的操作步骤如下。
步骤1 将光标定位到“招聘原则”前,然后单击【插入】选项卡下【页面】选项组中的【空白页】按钮,即可在“招聘原则”前面插入一个空白页,如图3-42所示。
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图3-42 增加空白页
步骤2 单击【页眉和页脚】选项组中的【页眉】按钮,从弹出的下拉菜单中选择要插入的页眉的样式,如图3-43所示,即可在文档中插入一个空白的页眉,如图3-44所示。
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图3-43 选择【空白】选项
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图3-44 插入空白页眉
步骤3 选择页眉中的“在此处键入”文本,然后将其删除,如图3-45所示。
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图3-45 删除“在此处键入”文本
步骤4 在【选项】选项组中选中【首页不同】复选框,如图3-46所示。
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图3-46 选中【首页不同】复选框
步骤5 单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的【图片】按钮,打开【插入图片】对话框,如图3-47所示。
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图3-47 【插入图片】对话框
步骤6 选择要插入的图片,然后单击【插入】按钮,即可在页眉中插入图片,如图3-48所示。
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图3-48 在页眉中插入图片
步骤7 选择刚刚插入的图片文件,然后在【大小】选项组中设置图片的大小,如图3-49所示。
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图3-49 设置图片大小
步骤8 单击【排列】选项组中的【环绕文字】按钮,从弹出的菜单中选择【衬于文字下方】选项,如图3-50所示。
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图3-50 选择【衬于文字下方】选项
步骤9 单击【位置】按钮,从弹出的下拉菜单中选择【其他布局选项】选项,即可打开【布局】对话框,根据实际情况设置相应的选项,如图3-51所示。
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图3-51 【布局】对话框
步骤10 单击【确定】按钮,即可完成首页页眉图片的设置操作,如图3-52所示。
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图3-52 设置图片效果
步骤11 按照上面介绍的方法在其他页面的页眉中插入另外的图片文件,并根据需要设置其大小、文字环绕和图片位置,如图3-53所示。
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图3-53 插入其他页眉的图片
步骤12 将光标定位到第2页页脚,单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的【形状】按钮,即可弹出【形状】菜单,如图3-54所示。
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图3-54 【形状】菜单
步骤13 选择【矩形】选项,然后在页脚合适的位置绘制一个矩形框,如图3-55所示。
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图3-55 绘制矩形框
步骤14 单击【形状样式】选项组中的【形状填充】按钮,从弹出的菜单中选择【无填充】选项,即可完成矩形的设置操作,如图3-56所示。
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图3-56 设置矩形框
步骤15 右击绘制的矩形框,从弹出的快捷菜单中选择【编辑文字】选项,然后将光标定位到该矩形框中,如图3-57所示。
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图3-57 编辑文字
步骤16 单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】选项组中的【页码】按钮,从弹出的菜单中选择【当前位置】→【普通数字】选项,即可在矩形框中插入一个页码,如图3-58所示。
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图3-58 插入页码
步骤17 单击【形状样式】选项组中的【形状轮廓】按钮,从弹出的菜单中选择【无轮廓】选项,即可撤销矩形框的边框,如图3-59所示。
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图3-59 撤销矩形框边框
步骤18 单击【开始】选项卡下【字体】选项组中的按钮,打开【字体】对话框,设置字体格式,如图3-60所示。
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图3-60 设置字体格式
步骤19 单击【确定】按钮,即可在文本框中显示出设置的字体格式,如图3-61所示。至此,文档中的页眉和页脚即设置完毕。
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图3-61 页脚的最终设置效果