Word Excel PPT 2016 高效办公实战:实战从入门到精通(视频教学版)
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3.2 插入编号和项目符号

编辑完文本之后,用户还可以根据实际情况插入相应的编号和项目符号,从而使整个文档的内容更加清晰,更有条理性。

3.2.1 插入编号

在Word文档中,插入编号可以使文档有别于普通文档,给人一种醒目的感觉,具体的操作步骤如下。

步骤1 将光标定位到要插入编号的段落中,然后单击【开始】选项卡下【段落】选项组中的【编号】按钮,即可弹出【编号】下拉菜单,如图3-21所示。

图3-21 【编号】下拉菜单

步骤2 从下拉菜单中选择需要的编号样式,即可完成编号的设置操作,如图3-22所示。

图3-22 插入需要的编号样式

步骤3 将光标定位到另一个需要插入编号的段落中,然后单击【段落】选项组中的【编号】按钮,此时系统会自动地为该段落添加编号,如图3-23所示。

图3-23 自动添加编号

步骤4 按照同样的方法即可为其他段落添加编号,最终效果如图3-24所示。

图3-24 完成所有编号的添加

3.2.2 插入项目符号

在Word文档中除了可以插入编号之外,还可以插入一些项目符号,达到突出文档的目的,具体的操作步骤如下。

步骤1 将光标定位到要插入项目符号的段落中,如图3-25所示,然后单击【开始】选项卡下【段落】选项组中的【项目符号】按钮,即可弹出【项目符号】下拉菜单,如图3-26所示。

图3-25 将光标定位到段落中

图3-26 【项目符号】下拉菜单

步骤2 从菜单中选择【定义新项目符号】选项,即可打开【定义新项目符号】对话框,如图3-27所示。

图3-27 【定义新项目符号】对话框

步骤3 单击【符号】按钮,即可打开【符号】对话框,从中选择要作为项目符号的符号,如图3-28所示。

图3-28 【符号】对话框

步骤4 单击【确定】按钮,返回到【定义新项目符号】对话框,此时下方的【预览】框中可以预览项目符号的添加效果,如图3-29所示。

图3-29 预览项目符号的添加效果

步骤5 单击【字体】按钮,打开【字体】对话框,然后单击【字体颜色】下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择【其他颜色】选项,如图3-30所示。

图3-30 【字体】对话框

步骤6 弹出【颜色】对话框,选择【自定义】选项卡,进入到【自定义】设置界面,从【颜色】面板中选择要设置的颜色,如图3-31所示。

图3-31 【自定义】设置界面

步骤7 单击【确定】按钮,返回到【字体】对话框,此时在下方的【预览】框中可以预览到项目符号的添加效果,如图3-32所示。

图3-32 项目符号的添加效果

步骤8 单击【确定】按钮,即可完成项目符号的插入操作,如图3-33所示。

图3-33 插入项目符号

步骤9 选中其他需要插入项目符号的段落,然后单击【段落】选项组中的【项目符号】按钮,此时弹出的下拉菜单中即可看到刚刚定义的项目符号样式,如图3-34所示。

图3-34 选择插入的项目符号

步骤10 从中选择刚刚定义的项目符号,此时的设置效果如图3-35所示。

图3-35 给其他段落插入项目符号

步骤11 按照同样的方法为其他的段落内容添加项目符号,如图3-36所示。

图3-36 完成所有项目符号的插入