Word Excel PPT 2016 高效办公实战:实战从入门到精通(视频教学版)
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3.4 插入各种图形对象

员工招聘流程文档的内容是丰富多彩的,不仅需要输入文本、编号等内容,还需要插入艺术字、形状、SmartArt图形、剪贴画、图片和文本框等各种图形对象,以满足使用的需要。

3.4.1 插入艺术字

艺术字是一种具有特殊效果的文字,可通过插入艺术字来美化整个文档。在文档中插入艺术字的具体操作步骤如下。

步骤1 将光标定位到第一段落之前,然后按Enter键,即可在其前面添加一个空白行,并将光标定位到第一个空白行中,如图3-62所示。

图3-62 插入空白行

步骤2 单击【插入】选项卡下【文本】选项组中的【艺术字】按钮,即可弹出艺术字样式下拉菜单,如图3-63所示。

图3-63 艺术字样式下拉菜单

步骤3 选择所需的艺术字样式,即可弹出艺术字文本框,如图3-64所示,直接输入需要的艺术字内容即可,如图3-65所示。

图3-64 艺术字文本框

图3-65 输入的艺术字

步骤4 单击【形状样式】选项组中的【形状填充】按钮,从弹出的下拉菜单中选择【其他填充颜色】选项,即可打开【颜色】对话框,在【自定义】选项卡的【颜色】面板中选择需要填充的颜色,如图3-66所示。

图3-66 设置填充颜色

步骤5 单击【确定】按钮,即可完成艺术字的填充效果,如图3-67所示。

图3-67 艺术字的填充效果

步骤6 单击【形状样式】选项组中的【形状轮廓】按钮,从弹出的下拉菜单中选择【其他轮廓颜色】选项,从打开的【颜色】对话框中选择轮廓的颜色,然后单击【确定】按钮,即可完成艺术字轮廓颜色的设置,如图3-68所示。

图3-68 设置艺术字的轮廓颜色

步骤7 右击插入的艺术字,从弹出的快捷菜单中选择【其他布局选项】选项,即可打开【布局】对话框,在【水平】选项组中选中【对齐方式】单选按钮,然后单击右侧下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择【居中】选项,单击右侧【相对于】的下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择【页面】选项,如图3-69所示。

图3-69 【布局】对话框

步骤8 单击【确定】按钮,此时刚刚插入的艺术字就会居中显示,如图3-70所示。

图3-70 艺术字居中显示

步骤9 根据实际情况设置艺术字字体和艺术字文本框的大小,设置的最终效果如图3-71所示。

图3-71 艺术字的最终设置效果

3.4.2 插入形状

通过前面的介绍已经了解到,系统自带大量的形状,这样用户就可以在员工招聘流程中插入相应的形状,从而使整个文档更加灵动美观。具体的操作步骤如下。

步骤1 单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的【形状】按钮,从弹出的下拉菜单中选择【圆角矩形】选项,此时鼠标指针变成“”形状,单击鼠标左键,在文档的合适处绘制一个圆角矩形,如图3-72所示。

图3-72 绘制矩形框

步骤2 单击【形状样式】选项组中的【形状填充】按钮,从弹出的下拉菜单中选择【其他填充颜色】选项,打开【颜色】对话框,在【自定义】选项卡的【颜色】面板中选择需要填充的颜色,如图3-73所示。

图3-73 【自定义】选项卡

步骤3 单击【确定】按钮,即可完成绘制矩形的填充效果,如图3-74所示。

图3-74 绘制矩形的填充效果

步骤4 单击【形状样式】选项组中的【形状轮廓】按钮,从弹出的下拉菜单中选择【无轮廓】选项,此时的矩形框将无边框,如图3-75所示。

图3-75 设置绘制矩形的边框

步骤5 单击【排列】选项组中【环绕文字】按钮,从弹出的菜单中选择【衬于文字下方】选项,然后根据实际需要调整该圆角矩形的位置和大小,使其位于文本“招聘原则:”的下方,如图3-76所示。

图3-76 将绘制的形状移动到“招聘原则:”的下方

步骤6 选中刚刚绘制的圆角矩形,并右击,从弹出的快捷菜单中选择【复制】选项,然后按Ctrl+V组合键,此时即可在文档中粘贴一个相同的圆角矩形,并根据实际需要调整该圆角矩形的位置,使其位于文本“招聘流程:”的下方,如图3-77所示。

图3-77 将绘制的形状移动到“招聘流程:”的下方

3.4.3 插入SmartArt图形

由于本章介绍的重点是制作员工招聘流程,自然就需要插入SmartArt图形,因为SmartArt图形中有专门的流程结构图,便于用户使用。具体的操作步骤如下。

步骤1 在“招聘流程:”文本的后面添加一个空白行,并设置其空白行居中对齐,如图3-78所示。

图3-78 添加空白行

步骤2 单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的SmartArt按钮,即可打开【选择SmartArt图形】对话框,如图3-79所示。根据需要在左侧列表框中选择SmartArt图形的类型,然后在右侧列表框中选择相应的布局。

图3-79 【选择SmartArt图形】对话框

步骤3 单击【确定】按钮,即可在文档中插入需要的SmartArt图形,如图3-80所示。

图3-80 插入SmartArt图形

步骤4 选中最后一个形状,单击【设计】选项卡下【创建图形】选项组中的【添加形状】按钮,从弹出的菜单中选择【在后面添加形状】选项,即可在后面添加一个形状,如图3-81所示。

图3-81 添加形状

步骤5 依次在形状中输入“填写《人员需求申请单》”“确定招聘计划”“甄选人员”和“招聘评估”,如图3-82所示。

图3-82 输入文字内容

步骤6 按住Ctrl键选择所有的形状,单击【开始】选项卡下【字体】选项组中的按钮,打开【字体】对话框,如图3-83所示。单击【西文字体】下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择需要的字体,在【大小】微调框中输入字体的大小,然后单击【字体颜色】下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择字体需要的颜色。

图3-83 【字体】对话框

步骤7 单击【确定】按钮,即可完成字体颜色、大小的设置操作,如图3-84所示。

图3-84 设置字体颜色及大小

步骤8 根据字体的大小调整SmartArt图形的大小,以使文本能够被容纳,如图3-85所示。

图3-85 调整形状大小

步骤9 按住Ctrl键选择所有的形状,并右击,从弹出的快捷菜单中选择【设置形状格式】选项,即可打开【设置形状格式】窗格,选中【纯色填充】单选按钮,然后单击【颜色】下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择所需的颜色,如图3-86所示。

图3-86 【设置形状格式】窗格

步骤10 单击【关闭】按钮,即可完成形状的填充操作,如图3-87所示。

图3-87 形状填充效果

步骤11 按住Ctrl键选择所有的箭头,并右击,从弹出的快捷菜单中选择【设置形状格式】选项,即可打开【设置形状格式】窗格,选中【纯色填充】单选按钮,然后单击【颜色】下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择所需的颜色,如图3-88所示。

图3-88 设置填充颜色

步骤12 单击【关闭】按钮,即可完成箭头的填充操作,如图3-89所示。

图3-89 箭头填充效果

3.4.4 插入文本框

除了直接在文档中输入文字之外,用户还可以利用文本框的形式在文档中输入文字,具体的操作步骤如下。

步骤1 单击【插入】选项卡下【文本】选项组中的【文本框】按钮,从弹出的下拉菜单中选择【绘制竖排文本框】选项,此时鼠标指针变成“”形状,在文档的合适位置绘制一个竖排文本框,如图3-90所示。

图3-90 绘制竖排文本框

步骤2 在文本框中输入“员工招聘流程”,如图3-91所示。

图3-91 输入文本内容

步骤3 选中输入的文本,并单击【开始】选项卡下【字体】选项组中的按钮,即可打开【字体】对话框,单击【中文字体】下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择相应的字体,在【字号】列表框中选择相应字体大小,然后单击【字体颜色】下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择文本的颜色,如图3-92所示。

图3-92 设置输入的文本内容

步骤4 单击【确定】按钮,即可完成字体的设置操作,如图3-93所示。

图3-93 输入文本内容设置效果

步骤5 根据实际需要调整文本框的大小,使文本框中的文本完全显示出来,并将文本框移动到合适的位置,如图3-94所示。

图3-94 调整文本框的大小

步骤6 单击【插入】选项卡下【文本】选项组中的【文本框】按钮,从弹出的菜单中选择【简单文本框】选项,此时系统在文档中会自动地插入一个简单文本框,如图3-95所示。

图3-95 插入简单文本框

步骤7 在简单文本框中输入需要的文本内容,如图3-96所示。然后选中输入的文本内容,设置输入文本内容的字体、字号和颜色,如图3-97所示。

图3-96 输入文本内容

图3-97 设置文本内容

步骤8 选中竖排文本框,单击【格式】选项卡下【形状样式】选项组中的【形状轮廓】按钮,从弹出的下拉菜单中选择【无轮廓】选项,即可取消竖排文本框的边框,如图3-98所示。

图3-98 取消竖排文本框的边框

步骤9 运用同样的方法,即可将简单文本框也设置为无轮廓样式,根据实际需要,调整简单文本框的位置,如图3-99所示。

图3-99 设置简单文本框